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Campos de administración de documentos (opcional)
Esta área permite agregar campos de administración de documentos a la plantilla prefijada.
La información se archiva en el historial de trabajos con los documentos escaneados.
Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir trabajos
basados en su información de historial de trabajos.
1.
2.
Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260
Haga clic en el botón [Aceptar] para agregar un campo nuevo.
Introduzca la información que desea que aparezca en los campos de administración
de documentos:
a) Nombre del campo (obligatorio)
El nombre del campo no se muestra en la máquina, pero lo utiliza el software
de otros fabricantes para acceder a la información de administración de
documentos.
Debe introducir un nombre para el campo.
Introduzca un nombre para el campo de 128 caracteres como máximo.
b) Editable por el usuario
Los campos de administración de documentos pueden configurarse para que el
usuario pueda editar el valor del campo en la máquina.
Elija uno de los siguientes:
[Editable] si el usuario tiene permiso para modificar el valor del
•
campo.
•
[No editable] para ocultar el campo de administración de
documentos. En su lugar se usará el valor prefijado.
•
Etiqueta de campo (obligatorio)
La etiqueta de campo solo es necesaria si se selecciona la opción Editable.
Introduzca texto para describir el nombre del campo.
El nombre debe identificar la finalidad de este campo para el usuario, por
ejemplo: Número de factura.
•
Valor prefijado
El valor prefijado es la información que se especifica en el campo si el
usuario seleccionó [No editable].
NOTA: Este valor debe especificarse si se seleccionó la opción
[No editable].
En el ejemplo anterior, donde la etiqueta de campo se ha fijado como
"Introducir número de factura", el valor prefijado puede establecerse en
"000000".
Los usuarios pueden actualizar esta información en la máquina al escanear
sus documentos.
El valor prefijado puede dejarse en blanco.
Si seleccionó la opción Requerir entrada de usuario, debe dejar el valor
prefijado en blanco.
Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada
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