Página 1
Manual de Uso de la Tablet MW812 y la aplicación de entrada de datos Encuesta Continua de Empleo 2013...
Página 2
Instituto Nacional de Estadística y Censos Área de Censos y Encuestas Encuesta Continua de Empleo Manual de Uso de la Tablet MW812 y la aplicación de entrada de datos (Versión 1.3.0)
Ésta tarea es realizada por los entrevistadores y entrevistadoras de la Encuesta Continua de Empleo. El presente “Manual de Uso de la Tablet MW812 y la aplicación de entrada de datos” tiene como objetivo explicar a detalle el uso y manejo de la Tablet, dispositivo que se empezará...
Contenido Presentación ....................................3 Unidad 1. Características de la Tablet ..........................5 Características de la Tablet .................... 6 ................................. 7 1.1.1 Características internas del dispositivo ................7 Botones utilizados en la aplicación y sus procesos ..........10 1.2.1 Botones físicos de la Tablet .................... 10 1.2.2 Botones del escritorio de la Tablet ................
Unidad 1. Características de la Tablet Al finalizar esta unidad Usted estará en capacidad de conocer: Características de la Tablet AOC MW812. Botones utilizados en la aplicación. Cuidados de la Tablet. Instalación del sistema y base de datos.
1.1 Características de la Tablet A continuación se presentan dos imágenes con las especificaciones físicas de la Tablet AOC Breeze MW812, dentro de las cuáles se puede observar la distribución de los puertos, botones de navegación, volumen, entrada de corriente, tamaño y peso.
1.1.1 Características internas del dispositivo A continuación se presenta un cuadro con la descripción a nivel de software de la Tablet. En él se encuentran las principales características como su procesador, batería, sistema operativo, resolución, tipo de pantalla y otros. Es importante que el usuario tenga conocimiento del tipo de dispositivo que está...
Página 8
Color Negro con Acabado Antideslizante Sistema Operativo Android 2.3.1 Velocidad 1.3 GHz Procesador Tamaño de pantalla 8" Pulgadas Resolución 800 x 600 Memoria 4GB Interna (Flash) Tarjeta Micro SD (32GB máximo) Audio Altavoces, Micrófono y entrada para Audífonos WiFi Wifi 802.11 b/g/n Conectividad Bluetooth Puertos I/O...
Página 9
captura de datos o juegos se podrán tomar medidas correctivas contra la persona a la cual está asignada.
1.2 Botones utilizados en la aplicación y sus procesos En interfaces gráficas de usuario, los botones son tipos de widget que permiten al usuario comenzar un evento, como buscar, aceptar una tarea, interactuar con un cuadro de diálogo, etc. En general los botones son rectangulares y tienen una descripción o imagen en el centro que resume la acción.
Acceso Este botón permite el acceso a la directo a la aplicación de Entrada de Datos de la aplicación ECE. Explorador Esta operación permite ingresar al de Archivos directorio de archivos de la Tablet. Funciona igual que el explorador de Windows.
que obliga al entrevistador en la quinta visita seleccionar resultado definitivo. Se utiliza en la pantalla “Miembros Nuevo del Hogar” y permite ir ingresando Miembro uno por uno los miembros que componen el hogar hasta un máximo de 25 personas. Rotar Este botón es muy útil ya que pantalla...
Página 13
2. Si una vez conectada la tablet NO aparece la pantalla anterior, entonces en el escritorio en la esquina superior izquierda. A la par del signo de la casita hay una pestaña en donde aparece la figura de USB. Deslicen la pestaña hacia abajo para activar la opción de conexión “almacenamiento USB”...
Página 14
Sino aparece se debe de ir a inicio, equipo y seleccionar la opción “AOC TABLET”, para entrar a los archivos del dispositivo.
Página 15
5. Una vez que se ha ingresado a la tablet les aparece una pantalla como la siguiente Copiar instalador de la aplicación: se selecciona la carpeta “sdcard”, y se copia el instalador de la aplicación de captura de la encuesta, la cual tiene extensión “.apk”.
Página 16
Copiar la base de datos: Se abre la carpeta “import” y se copia la base de datos. 8. Después se le indica a la tablet “desactivar almacenamiento USB” y se desconecta la tablet de la computadora. Trabajando con la Tablet Una vez que se haya copiado el instalador de la aplicación y la base de datos a la tablet se debe seguir los siguientes pasos para que Android instale la aplicación y se pueda ejecutar.
Página 17
Explorador Se selecciona “Memoria interna” Memoria interna De la lista de carpetas, dentro de la memoria interna, se selecciona la carpeta con el nombre “Tarjeta SD” Dentro de Tarjeta SD, se encuentra la carpeta “Aplicaciones”, en la cual se va a instalar la aplicación. Les aparecerá una pantalla como la siguiente y le seleccionan “Instalar.
Página 18
Al terminar el proceso de instalación les saldrá una pantalla indicando que ya terminó el proceso de instalación. Seguidamente se va al menú de la tablet y se selecciona el comando cuadriculado “aplicaciones”...
Página 19
Control de aplicaciones En la pantalla siguiente les aparece un icono con el logo del INEC, lo abren para acceder a la aplicación. Abrir el icono Si lo seleccionan y lo mantienen presionado por unos segundos, se crea un icono de acceso directo en el escritorio.
1.4 Cuidados de la Tablet • La temperatura debe situarse entre 10 ºC y 35 ºC. • Evitar ambientes muy húmedos, con temperaturas extremas, vibraciones, luz solar directa o con excesivo polvo. • No cubrir o bloquear en ningún caso las aberturas de ventilación del Tablet. Por ejemplo, no es recomendable colocar, durante mucho tiempo, el Tablet en el sofá, alfombra, etc.
• El lápiz digital debe ser agarrado y utilizado igual que haríamos con un bolígrafo o lapicero sobre una superficie de papel. El ángulo de contacto del lapicero sobre la pantalla debe ser el mismo que sobre el papel. • Para alargar la vida de la pantalla, es recomendable utilizar las configuraciones que apagan la pantalla o bajan la intensidad de ésta desde la administración de energía.
batería quede inservible como resultado de un cortocircuito. No dejar la batería almacenada más de seis meses sin recargarla. Unidad 2. Aplicación de entrada de datos Al finalizar esta unidad Usted estará en capacidad de conocer: Uso de las pantallas ...
2.1 Uso de las pantallas Las pantallas de este sistema cumplen con una serie de estándares que facilitan su aprendizaje y uso eficiente. Cada pantalla corresponde a una pregunta de la entrevista y siguen el flujo establecido por cada respuesta seleccionada. Como parte de estos estándares se pueden destacar las similitudes que existen entre las pantallas.
Página 24
Control de aplicaciones En la pantalla siguiente aparece un icono con el logo del INEC (Entrada Datos ECE), le dan un clic para acceder a la aplicación. Acceso directo a la aplicación Nota: Si mantienen este icono presionado unos segundos, automáticamente se crea un acceso directo en el escritorio.
Página 25
Al dar clic sobre la base de datos, les saldrá una pantalla igual a la siguiente, preguntando qué desea hacer. Si selecciona “Continuar con la carga de trabajo”, la aplicación continúa trabajando normalmente hasta finalizar todas las entrevistas del segmento. Si selecciona “Crear una nueva carga de trabajo”, el sistema hace un respaldo de la información guardada hasta ese momento y permite copiar una nueva base de datos.
Página 26
Aplicación”. Se les solicitará digitar un “Usuario” y una Contraseña, ambas serán facilitadas desde oficina. Ustedes como entrevistadores deben de cuidar su contraseña y no compartirla con nadie, ya que ustedes son responsables de la calidad de los datos de cada entrevista que lleva su código. Cuando el sistema ha validado su usuario y contraseña de forma correcta, le va a presentar el “Formulario de Selección de Segmentos”, el cual consiste en una pantalla con el listado de segmentos correspondientes a la bisemana que...
Página 27
Los segmentos están listados en orden e identificados con el número de panel que les corresponde. Los segmentos identificados con el círculo rojo con flechas de dirección son los que rotan. Cuando selecciona uno de los segmentos, la siguiente pantalla le va a mostrar el “Formulario de Selección de Encabezados”, el cual tiene las entrevistas asignadas a ese segmento.
Página 28
Cuando se haya seleccionado el cuestionario a realizar, va a iniciar la entrevista. El flujo de la entrevista está estructurado de forma que quede igual que la PDA. Por tanto la pregunta que vamos a encontrar es la siguiente: Cuando selecciona una de las opciones, la aplicación va a realizar el salto de forma automática a la siguiente pregunta, aunque en la pantalla aparezca el botón “Siguiente”.
Llenado del Control Visita La siguiente pantalla que vamos a encontrar es la de “Control Visita a la vivienda”. Hay que prestar atención a esta pantalla ya que para ingresar una nueva visita hay que presionar el botón con la letra “M” que está la derecha de la pantalla de la Tablet, tal como lo dice el mensaje sobre el botón Siguiente.
Página 30
Cuando se da clic sobre “Nueva Visita” aparece la pantalla que contiene los campos para seleccionar las opciones necesarias para completar la información de la visita. Depende de las opciones seleccionadas se dan varios casos posibles: “Hubo Contacto” es igual a “Si Hubo” y el resultado de Entrevista es “Completa (Inicio)”, la aplicación inicia la entrevista.
Página 31
base de datos. Luego de esta acción se despliega una pantalla donde podemos ver la información de la entrevista (número de visita, Resultado, Fecha y Hora de la visita). Si el resultado fue “Volver Luego” en la pantalla vamos a tener la siguiente información: En esta pantalla se da clic sobre el botón “Regresar a Lista de Encabezados”...
Página 32
que al ser presionado lleva a la siguiente pregunta en el flujo de la entrevista y debajo de visita y resultado aparece la fecha y la hora en que inició la entrevista. En el flujo de la entrevista, luego de dar siguiente en la pantalla anterior, vamos a tener las preguntas de “Tenencia de la vivienda”...
Seleccionamos las opciones correspondientes y nos vamos a la pantalla “Lista de Miembros” para ingresar los miembros del hogar. Lista de miembros Para ingresar un nuevo miembro hay que presionar el botón con la letra “M” que está la derecha de la pantalla de la Tablet, tal como lo dice el mensaje sobre el botón Siguiente.
Página 34
Cuando seleccionamos “Nuevo Miembro” nos despliega la pantalla con la información personal para cada uno de los miembros que componen el hogar. “Nombre” es un campo alfabético y solo permite digitar texto, “Relación de Parentesco” y “Sexo” tienen un menú desplegable de opciones de selección única y “Edad”...
Página 35
Esta es la pantalla con los campos para digitar la información de los miembros, Una vez que se ha digitado y seleccionado la información para el miembro del hogar, nos va a aparecer en la parte inferior de la pantalla el Número de línea de la persona y el Número Panel que estamos trabajando, así...
Página 36
Si hay que incluir otra persona en el hogar, se vuelve a presionar el botón “M” de la Tablet para que nos vuelva a aparecer el menú contextual en la parte inferior de la pantalla con el botón “Nuevo Miembro“. Damos clic en el botón Nuevo Miembro y la aplicación nos vuelve a mostrar la pantalla con los campos para ingresar la información de los miembros del hogar.
Página 37
Digitamos los datos para el nuevo miembro del hogar y le damos guardar. Ahora ya vamos a tener dos personas en nuestro formulario de Lista de Miembros tal como se aprecia en la imagen de abajo. Si deseamos insertar un nuevo miembro realizamos todo el proceso antes descrito, pero si ya terminamos de incluir todas las personas de la vivienda, se da clic sobre el botón “Siguiente”...
Página 38
Si en este punto detectamos un error en la información de alguno de los miembros del hogar podemos pulsar sobre el botón “Anterior” y volver a la pantalla con la lista de miembros. Presionamos sobre el nombre de la persona que queremos modificar y nos sale un menú...
Página 39
Se hace clic sobre el botón “Modificar” y se despliega la pantalla con la información que habíamos incluido para esta persona. Se hacen los cambios necesarios y luego le damos “Agregar Nuevo Miembro”, para volver a la pantalla con el listado de miembros. En este punto ya se guardó la información con las modificaciones realizadas.
Página 40
Una vez más se da clic sobre siguiente y seguimos adelante con nuestra entrevista con la pantalla que nos dice que finalizó el formulario de miembros. Seleccionamos “Siguiente” y entramos al formulario de la información Socio- Demográfica, esta sección se realiza para cada uno de los miembros del hogar. La primera pregunta que encontraremos es la siguiente,...
Página 41
La aplicación y el flujo de las preguntas funcionan igual que en la versión para Dispositivos Móviles (PDA), por tanto al finalizar Socio-Demográficas, vamos a ver una pantalla que nos indica que ya terminamos esta sección y entramos a la Sección Socio-Económicas.
forma automática el “Text box” (espacio para digitar la información) con la cantidad de números “9” dependiendo de la longitud definida para el campo. En el caso del número de teléfono rellenaría con una cadena de ocho caracteres de forma que se vería así, “99999999”.
Página 43
En este mismo Cantón: al seleccionar esta opción la aplicación de forma automática extrae y copia la información de provincia y cantón que forman parte del número de segmento del encabezado de la entrevista y lo guarda en la posición que le corresponde. En otro cantón: si seleccionamos esta opción la aplicación nos va a mostrar la siguiente pantalla en la cual tenemos el botón “Buscar Cantón”.
Página 44
Cuando se selecciona este botón, tenemos acceso al listado de los cantones de Costa Rica ordenados por código, no por nombre, tal como se muestra en la siguiente pantalla: En este momento tenemos dos opciones posibles, subir o bajar en la pantalla hasta encontrar el Cantón deseado, o digitar en la parte superior del listado en la caja de texto, dos o tres palabras del nombre que necesitamos y la aplicación les mostrara todos los cantones cuyo nombre inicie con esas letras, haciendo que sea...
Página 45
Cuando ya ubicamos y seleccionamos el nombre del cantón que andamos buscando, la aplicación se encarga de volver a la pantalla donde está el botón buscar e inserta el código, no el nombre, del cantón solicitado como se puede apreciar en el ejemplo siguiente. Este código pertenece al Cantón de Curridabat. En otro país: es exactamente lo mismo que la opción de cantón, el único cambio es que en lugar de un botón “Buscar Cantón”...
Página 46
pero básicamente funciona igual, con un listado de países y un espacio para digitar el país a buscar para agilizar la búsqueda. Pantalla con botón “Buscar País”, el cual al presionarlo se despliega el listado de los países.
Página 47
Pantalla con el despliegue de los nombres de los países, ordenados por código y no por nombre, y la caja de texto para digitar las palabras de búsqueda del país. Pantalla donde podemos ver las tres primeras letras del país que se requiere y el listado de los nombres que cumplen con el valor digitado.
Pantalla con el código del país seleccionado luego de la búsqueda. Para continuar con el flujo de la entrevista, solamente hay que pulsar sobre el botón “Siguiente”. En ambos registros Demográficos y Económicos las pantallas y las búsquedas funcionan exactamente igual, pero para efectos prácticos del manual del entrevistador, se pusieron solo las pantallas de la parte sociodemográfica.
Página 49
interlocutor para lograr captar el número de hogares en la vivienda. Estas preguntas son: M2A. ¿Todas las personas que viven aquí comparten un mismo presupuesto, y elaboran en común los alimentos? Si en esta pregunta la opción es “1”, es porque solo existe un hogar dentro de la vivienda y la aplicación continúa el flujo normal y no pregunta la M2B.
Página 50
En este punto la entrevista no sufre ningún cambio y continúa normalmente hasta finalizar. Cuando termina la entrevista del hogar 1 y regresa al Formulario de Selección de Encabezados, se podrá apreciar como la aplicación agregó al hogar principal el o los hogares adicionales, de modo que se va a ver la entrevista del hogar 1 con estado Completa y debajo de ella con una pequeña sangría el o los nuevos hogares dentro de la vivienda, con el mismo número de cuestionario, estructura y parte.
Página 51
Viviendas de panel: para el caso de las viviendas de panel, o sea que en el trimestre anterior ya se visitaron, el procedimiento es diferente, ya que la aplicación una vez iniciada la entrevista no realiza las preguntas “M2A” y “M2B”. Esto se hace porque se parte del supuesto de que la vivienda que estamos entrevistando ya tiene al menos una visita y en teoría la información contenida en ella debe ser la misma de la visita anterior dentro de la cual ya se hicieron las...
Página 52
Mantenemos presionado durante dos o tres segundos sobre el Cuestionario seleccionado, en este caso el cuestionario 1. Va a aparecer un menú emergente con tres botones (Modificar encabezado, Borrar entrevista y Agregar Hogar). Este menú se despliega sobre nuestra pantalla principal, de modo que la pantalla se verá...
Página 53
El nuevo hogar mantiene la misma información del Segmento, Cuestionario, Estructura y Parte del encabezado del hogar principal con el único cambio en el número de hogar. Damos clic sobre el botón “Crear Hogar” y nos sale una pantalla de confirmación para realizar esta acción.
Página 54
Si seleccionamos “Si”, la aplicación crea el nuevo hogar, el cual se va a guardar en la pantalla de encabezados, debajo del hogar principal con una sangría de modo que esta pantalla se vería de la siguiente forma: Nota importante: este procedimiento es solo para los cuestionarios de segmentos de panel, si intentamos realizarlo en un segmento nuevo (rotado) la aplicación genera un mensaje de advertencia que indica que este botón funciona “Solo para segmentos No Rotados”, como podemos observar en la siguiente pantalla.
2.3 Base de datos SQLite SQLite es un sistema de gestión de bases de datos relacional compatible con ACID (conjunto de características necesarias para que una serie de instrucciones puedan ser consideradas como una transacción), contenida en una relativamente pequeña biblioteca. El conjunto de la base de datos (definiciones, tablas, índices, y los propios datos), son guardados como un sólo fichero estándar en la tableta, lo cual permite almacenar gran cantidad de información en un pequeño espacio de memoria.
Página 56
Anexo 1 Eliminar Entrevista Se mantiene presionado sobre el Encabezado con la entrevista que se va a eliminar y aparece un menú emergente con tres opciones. Se da clic sobre la del centro “Borrar Entrevista” y la aplicación despliega la siguiente pantalla.
Página 57
Para poder eliminar la información es necesario contar con la autorización del supervisor de zona o de un supervisor general si estuviera en ese momento en campo. Para llevar a cabo esta función, la pantalla tiene dos casillas: un menú desplegable con los nombres de los supervisores con permisos para realizar esta acción, como se aprecia en la siguiente pantalla.
Página 58
Cuando la aplicación verifica y confirma que él usuario y la contraseña son correctas, se da “OK”, y de esta manera se borra toda la información sin importar el resultado de entrevista y queda el encabezado limpio para volver a realizar la entrevista.
Página 59
Cambios en las opciones de Estado Conyugal Se cambió el orden de las opciones de modo que quedaran por tipo de estado y no ordenados numéricamente por código.
Página 60
Cambios en las opciones de Relación de Parentesco Igual que en Estado Conyugal, se realizaron cambios en las opciones de parentesco. Se separó las opciones para Hijo e Hijastro y Padres o Suegros. También se cambió el orden de las opciones solo en la parte visual, ya que para efectos de la aplicación los códigos siguen siendo los mismos.
Página 61
Mensajes de Recordatorio para el Entrevistador...
Página 62
Estos mensajes tienen la finalidad de hacer una advertencia al entrevistador o entrevistadora sobre una condición particular que debe cumplir la pregunta que va a realizar. La aplicación le va a mostrar un recuadro de color negro con el título “Entrevistador recuerde…”, luego el mensaje o advertencia y el botón ok para cerrar este cuadro.
Página 63
Estas están programadas para ejecutarse por pregunta. Para ingresar una observación, se oprime el botón que está ubicado en el lado derecho de la Tablet. Le va a aparecer en la parte inferior un menú con dos opciones, como se puede apreciar en la imagen abajo mostrada. Cuando seleccionamos la del lado derecho, “Observaciones”, nos va a aparecer una pantalla con el nombre “Formulario de Observaciones”...
Página 64
Es muy común en el trabajo de campo que al finalizar una entrevista, el o la informante nos diga que falto un miembro del hogar el cuál fue omitido por error o porque no entendió el concepto de Residente Habitual. Por esta razón, para evitar que esto suceda en la nueva aplicación, se habilito un control final para verificar los miembros del hogar y de ser necesario agregar alguno que se haya quedado fuera de la entrevista.
Página 65
Luego se da siguiente y se realiza normalmente la entrevista para los miembros faltantes. Al finalizar vamos a volver al formulario de Verificación de Lista de Miembros y se va a ver como aparece la nueva persona en la lista resumen. Se da clic sobre el botón Fin de Entrevista y la aplicación finaliza.