QOOL QDA-700 Guía De Usuario página 224

Guía de Usuario de QDA-700
Reparación de registros dañados
Es posible que la columna Categoría de algunos registros muestre un nombre de
categoría no válido, o que la categoría esté en blanco. Esto puede ocurrir en los
registros de cualquiera de las aplicaciones de Palm Desktop y, cuando ocurre, los
registros quedan dañados y es preciso repararlos.
Para reparar los registros dañados
1. En el menú Herramientas, elija Opciones.
2. Haga clic en la ficha Herramientas.
3. Haga clic en el botón Comprobar ahora.
4. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Aceptar.
Archivo y Eliminación
Uso de archivos históricos
Se pueden crear archivos históricos de los registros (como citas, tareas, memos o
contactos) eliminados o purgados de la computadora de mano o del software Palm
Desktop. La creación de archivos históricos de los registros permite conservar espacio
en la computadora de mano, a la vez que garantiza que la información estará a la
disposición del usuario si la necesita en un futuro. Cuando se realiza una operación de
sincronización HotSync, los registros archivados de la computadora de mano y del
software Palm Desktop se agregan a los archivos históricos.
Además, se puede crear una copia de seguridad de la información con tan sólo
exportarla desde una aplicación de software Palm Desktop a un archivo histórico. La
exportación de la información a un archivo histórico no la elimina del software Palm
Desktop ni de la computadora de mano.
Los archivos históricos se guardan en el equipo de escritorio. Al crear un archivo
histórico de los registros eliminados, se crea un archivo independiente para cada
categoría en cada aplicación. Si se utiliza el comando Exportar para crear un archivo
histórico, todos los registros de una aplicación se guardan en un solo archivo. Se puede
trabajar con los registros en el archivo histórico o restaurarlos desde el archivo histórico
a la aplicación actual. La mayoría de los comandos que se utilizan en el software Palm
Desktop también están disponibles en los archivos históricos. Al eliminar o purgar los
registros de un archivo histórico, éstos se eliminarán permanentemente la próxima vez
que se realice una operación de sincronización HotSync.
Eliminación y creación de archivo histórico de los registros
Los registros eliminados, incluidas citas, tareas, memos y contactos, se pueden guardar
en un archivo histórico, que se puede visualizar o restaurar posteriormente. Si se
eliminan los registros sin guardarlos en un archivo histórico, los registros quedarán
eliminados permanentemente.
Al eliminar registros, éstos se eliminarán de la computadora de mano la próxima vez
que se realice una operación de sincronización HotSync. Si se opta por crear un archivo
histórico de los registros eliminados, éstos se agregarán a un archivo histórico la
próxima vez que se realice una operación de sincronización HotSync.
Para configurar las opciones de eliminación y creación de archivos históricos
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