QOOL QDA-700 Guía De Usuario página 225

Guía de Usuario de QDA-700
1. Elija Opciones en el menú Herramientas.
2. En la ficha General, active o desactive las casillas de verificación Confirmar antes
de eliminar registros y Crear archivos históricos de los registros eliminados.
Sugerencia Si ha seleccionado la opción Confirmar antes de eliminar
registros, podrá eliminar los registros sin necesidad de confirmarlo con tan sólo
seleccionar los registros deseados y pulsar las teclas Mayús+Supr.
3. Haga clic en el botón Aceptar.
Purga y creación de archivo histórico de citas y tareas
Se pueden purgar los registros del Calendario y Tareas que cumplan unos criterios
especificados y sean anteriores a una fecha determinada. Si se purgan los registros sin
guardarlos en un archivo histórico, los registros quedarán eliminados permanentemente.
Los registros purgados se eliminarán de la computadora de mano la próxima vez que se
realice una operación de sincronización HotSync. Si se opta por crear un archivo
histórico los registros purgados, los registros se agregarán a un archivo histórico la
próxima vez que se realice una operación de sincronización HotSync.
Para purgar las citas o tareas
1. En Tareas, seleccione Purgar tareas completadas del menú Herramientas.
En el Calendario, seleccione Purgar citas en el menú Herramientas. Para las
citas, se puede hacer clic en el selector Eliminar citas anteriores a y seleccionar
una hora. El valor predeterminado es una semana.
2. Active la casilla de verificación Crear archivo histórico para guardar los
registros purgados en un archivo histórico.
3. Haga clic en Aceptar.
Creación de un archivo histórico de registros individuales
Con los comandos Cortar, Copiar y Pegar se pueden copiar o mover registros a un
archivo histórico seleccionado por el usuario.
Para crear un archivo histórico de registros mediante Cortar, Copiar y Pegar
1. Abra la aplicación en la que desea crear un archivo histórico de registros.
2. Seleccione los registros.
3. Haga clic en el botón Cortar o Copiar de la barra de herramientas de Desktop.
4. Elija Abrir archivo histórico en el menú Archivo.
5. Abra el archivo histórico al que desee agregar los registros.
6. Haga clic en el botón Pegar de la barra de herramientas de Desktop.
Abrir archivos históricos
Un archivo histórico sólo puede abrirse para la aplicación en uso. Al abrir un archivo
histórico, la información aparece como en la aplicación en uso. El software Palm
Desktop ofrece dos elementos visuales clave para recordar al usuario que está
trabajando con un archivo histórico.
l
La barra de título muestra el nombre del archivo histórico.
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La barra de estado hace referencia al archivo histórico.
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