Xerox VersaLink C405 Guia Del Usuario página 75

Libreta de direcciones
D D e e s s c c r r i i p p c c i i ó ó n n g g e e n n e e r r a a l l d d e e l l i i b b r r e e t t a a d d e e d d i i r r e e c c c c i i o o n n e e s s
Utilice la Libreta de direcciones del dispositivo para crear contactos
individuales o contactos de grupo para usar las aplicaciones E-mail, Fax y
Escanear a. Puede agregar contactos a la libreta de direcciones del
dispositivo mediante el panel de control o Embedded Web Server. Esta
función también puede utilizarse para enviar documentos escaneados a los
contactos de la libreta de direcciones.
La libreta de direcciones del dispositivo almacena un máximo de 2000 contactos, con o sin el kit
de productividad opcional. Si no está disponible el botón Crear contacto nuevo, la libreta de
direcciones está llena. La libreta de direcciones del dispositivo puede almacenar hasta 250 grupos
de fax y 250 grupos de correo electrónico, y cada grupo puede contener hasta 500 miembros.
Antes de utilizar esta función, el administrador del sistema debe permitir a los usuarios ver y
administrar la libreta de direcciones del dispositivo.
E E d d i i c c i i ó ó n n d d e e l l a a l l i i b b r r e e t t a a d d e e d d i i r r e e c c c c i i o o n n e e s s
Es posible crear y guardar información de contactos individuales o grupos. Puede gestionar los
contactos de la libreta de direcciones en el panel de control o en el servidor web interno.
A A d d i i c c i i ó ó n n o o e e d d i i c c i i ó ó n n d d e e c c o o n n t t a a c c t t o o s s d d e e l l a a l l i i b b r r e e t t a a d d e e d d i i r r e e c c c c i i o o n n e e s s e e n n e e l l
p p a a n n e e l l d d e e c c o o n n t t r r o o l l
Adición de contactos en la libreta de direcciones en el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Libreta de direcciones.
3. Pulse el icono del signo más (+) y seleccione Agregar contacto.
4. Para introducir un nombre, pulse el campo Nombre, Apellido o Empresa e introduzca la
información. Para ir al campo siguiente, pulse Siguiente. Cuando haya terminado, pulse Intro.
5. Introduzca los datos del contacto:
• Para agregar una dirección de e-mail al contacto, pulse Agregar e-mail. Introduzca una
dirección de e-mail y pulse Intro.
• Para agregar un número de fax al contacto, pulse Agregar fax. Especifique un número de
fax y pulse Intro.
• Para agregar una ubicación de escaneado SMB, pulse Agregar SMB. Vaya a la ubicación
deseada y pulse Intro.
• Para agregar una ubicación de escaneado FTP, pulse Agregar FTP. Vaya a la ubicación
FTP o especifique la dirección FTP y pulse Intro.
Nota: Si se requiere autenticación para las ubicaciones de escaneado, escriba un
nombre de conexión y una clave.
6. Para marcar la dirección de correo electrónico o el número de fax como favorito, pulse el icono
de la Estrella.
7. Para guardar el contacto, pulse Aceptar.
8. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
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