HP OFFICEJET 4620 Guía De Instalación Inicial página 15

Configurar y usar el fax
Recibir faxes
Puede recibir faxes de forma automática o manual.
Nota: Si recibe un fax de tamaño legal o
superior y la impresora no está configurada
para utilizar papel de dicho tamaño, ésta
reducirá el fax para ajustarlo al papel cargado.
Si ha desactivado la función Reducción
automática, la impresora imprimirá el fax en dos
páginas.
Si copia un documento al llegar un fax, éste se
guarda en la memoria de la impresora hasta que
finaliza la copia. Como resultado, el número de
páginas del fax que se pueden almacenar en la
memoria puede disminuir.
Recibir un fax automáticamente
Si activa la opción Respuesta automática (el ajuste
predeterminado) en el panel de control de impresora,
la impresora responde automáticamente a llamadas y
recibir faxes después del número de timbres especificado
en el ajuste Timbres antes de responder. Para obtener
información sobre este ajuste, consulte "Paso 3:
Configure los ajustes de fax" en la página 12.
Recepción de un fax manualmente
Cuando habla por teléfono, la persona con quien lo
hace puede enviarle un fax mientras está conectado
(lo que se conoce como recepción de un fax de
forma manual).
Puede recibir faxes manualmente desde un teléfono
conectado a la impresora (a través del puerto 2-EXT)
o de un teléfono que se encuentre en la misma línea
telefónica (pero no conectado directamente a la
impresora).
1. Asegúrese de que la impresora esté encendida y
que cargó papel en la bandeja principal.
2. Retire los originales de la bandeja del
alimentador de documentos.
3. Establezca el ajuste Timbres antes de responder en
un número alto para poder responder a la llamada
entrante antes de que lo haga la impresora.
También puede desactivar el ajuste Respuesta
automática para que la impresora no responda
automáticamente a las llamadas entrantes.
Más información
Para obtener más información acerca de las
siguientes temas, consulte la Guía del usuario.
•
Reimpresión de faxes recibidos desde la
memoria
•
Sondeo para recibir un fax
•
Reenvío de faxes a otro número
•
Establecimiento del tamaño de papel para
los faxes recibidos
•
Establecimiento de reducción automática
para faxes entrantes
•
Bloquear números de fax no deseados
Para obtener más información acerca de
cómo encontrar la Guía del usuario, consulte
"¿Dónde se encuentra la guía del usuario?" en
la página 4.
Faxes y servicio de correo de voz
Si se suscribe al servicio de correo de voz
en la misma línea telefónica que usará para
fax, no podrá recibir faxes automáticamente.
Desactive el ajuste de Respuesta automática si
desea recibir faxes manualmente. Asegúrese
de iniciar el fax manual antes de que el correo
de voz tome la línea.
Si desea recibir los faxes automáticamente,
póngase en contacto con su compañía telefónica
para contratar un servicio de timbre especial o
para adquirir otra línea de teléfono para el fax.
4. Si está hablando por teléfono con el remitente,
indíquele que pulse Iniciar en su equipo de fax.
5. Al oír los tonos de fax del equipo que lo envía,
siga estos pasos:
a. Desde la pantalla Inicio en el panel de control
de la impresora, pulse el botón situado a la
derecha de Fax, pulse el botón situado a la
derecha de Aceptar y pulse el botón a la
derecha de Recibir fax manualmente.
b. Cuando la impresora haya comenzado a
recibir el fax, puede colgar el teléfono o no
hacerlo. La línea telefónica está en silencio
durante la transmisión del fax.
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