Funciones Del Archivo Electrónico - Toshiba E-studio3511 Manual De Operador

1. FUNCIONES DEL ARCHIVO ELECTRÓNICO
Las funciones del archivo electrónico se utilizan para copiar, imprimir, escanear, recibir documentos de fax
(cuando se ha instalado el dispositivo opcional) y para recibir documentos de fax a través de Internet y
correo electrónico controlados desde el disco duro del equipo. Antes de utilizar archivos electrónicos, debe
configurar esta función. Consta de un buzón público y de un máximo de 200 buzones de usuario. Puede
almacenar varios documentos en cada buzón y luego imprimir los documentos almacenados cuando los
necesite más adelante.
- La función de archivos electrónicos se puede gestionar con el equipo o con un PC cliente a través de la
red. Para obtener información sobre su funcionamiento a través de la red, consulte la [Guía de Archivado
Electrónico].
* Si en la función Web de archivos electrónicos se especifica un período de almacenamiento para los
documentos en un buzón de usuario, los documentos almacenados se eliminarán transcurrido dicho
período. Antes de ello, deberá imprimir o descargar los documentos con un PC cliente mediante el
Descargador de archivos. Consulte la [Guía de Archivado Electrónico] para obtener más detalles.
* Se recomienda realizar una copia de seguridad de los datos del disco duro del equipo para evitar la
pérdida de datos. Puede realizar la copia de seguridad con el PC cliente mediante el Descargador de
archivos. Consulte la [Guía de Archivado Electrónico] para obtener más detalles.
La imagen siguiente muestra un diagrama funcional de la función de archivos electrónicos.
1 : Almacenamiento del documento.
2 : Añada la configuración de impresión a los documentos almacenados según sea necesario.
3 : Imprima los documentos.
4 : Los documentos se pueden ver, editar, combinar (copiar y pegar) e imprimir con la función Web de
archivos electrónicos a través de la red. Además, los documentos se pueden descargar con el
Descargador de archivos e importarse en aplicaciones compatibles con TWAIN con el controlador
TWAIN. Consulte la [Guía de Archivado Electrónico] para obtener más detalles.
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