Frama EcoMail Instrucciones De Uso
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ELECTRONIC FRANKING SYSTEM
Operating Instructions
SISTEMA ELECTRÓNICO DE FRANQUEO
Instrucciones de uso
ELEKTRONISK FRANKERINGSMASKINE
Brugsanvisning
ELEKTRONISKT FRANKERINGSSYSTEM
Instruktionsbok
Models: EcoMail / OfficeMail

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  • Página 1 ELECTRONIC FRANKING SYSTEM Operating Instructions SISTEMA ELECTRÓNICO DE FRANQUEO Instrucciones de uso ELEKTRONISK FRANKERINGSMASKINE Brugsanvisning ELEKTRONISKT FRANKERINGSSYSTEM Instruktionsbok Models: EcoMail / OfficeMail...
  • Página 2 � �� � � � � � � � � � � � � � � �...

  • Página 3: Tabla De Contenido

    Disposal / Environmental Frama cannot accept any guarantee protection claims or product liability for print head damage resulting from failure to Specifications / Accessories observe this operating instruction. Conformity declaration © All rights reserved. Frama Group.

  • Página 4: Basic Model And Options

    • “Print Selection” option P (up to eight under the post lock cover (8)! Report any additional print clichés). Depending on damage to it to your local Frama represen- country-specific regulations certain additio- tative immediately. nal frankings belong to the basic equipment.

  • Página 5: Installation / Mains Connection

    (10): the one of the following three working menus ap- Frama logo, the version number of the soft- pears: ware used, and, if electronic remote postage – Pre-programmed Fixed values resetting is included, a bar graph indicating –...
  • Página 6 5.2.2 “Fixed values” working menu set to either “menu guided” or “free”. Proceed You can program your nine most-used post - as follows for the menu guided mode: age values in the fixed value menu. Then, by • Press the “MENU GUIDED” button. pressing a button as described below, you �...

  • Página 7: 5.3 Franking The Mail

    (e.g. the “DEST.” but- ted weighing platform ton is replaced by “EUROPE”). If you press If a Frama Scale or Weighing platform is this button again, you can change the desti- connected, the weight value for the postage nation.

  • Página 8: Attn Credit" Display

    prevents franking at excessive values. If the 5.8.3 Additional Print Clichés switch-on/off * programmed limit is reached or exceeded dur - Depending on the country-specific postal re- ing a postage calculation or a value setting, a gulations and system configuration, additional “HIGH VALUE”...

  • Página 9: Switch-Off

    5.9.2 Setup menu information • Press the “CLOCK DATE” button. The following information is displayed in the � The date appears. upper part of the three Setup/Info menus: • Set the date desired using the keypad (you – Date and time can correct entry errors with the “CE”...

  • Página 10: Changing The Password

    Important: If you later remove the tared screen. This allows service technicians to lo- weight, you must re-tare, that is, re-zero in calise faults quickly, an aid in guaranteeing ef- accordance with the above instructions before ficient maintenance service. doing any further weighing. Touching the menu field containing the error Correcting the zero list returns the system to the Info/Setup menu.
  • Página 11 5.9.11 Zeroing account numbers Proceed as follows to print the data: Value and unit counter of a cost centre selec- • Select the “ACCOUNTS REPORT” button. ted in the Start menu can be reset to zero as � The menu for the account number selec- follows-providing zeroing has been released tion appears.
  • Página 12 is done for security purposes, to prevent 5.9.18 Changing fixed values franking with an incorrect account number. You can reprogram in the “Fixed values” working menu (section 5.2.2) the nine fixed If the idle time is switched off, and there is no values available for franking as follows: user activity on the system for two minutes, •...

  • Página 13: Important

    • Press the “SAVE H.-MENU” button. OfficeMail franking systems can be reloaded � Programming is complete. with “Credit” via the Frama remote postage re- setting system. This is an off-line system that 5.9.22 Selecting the language * works with “Return codes” and “Reset codes”.

  • Página 14: Programming Ad Clichés

    Frama sales or ganisation. • Ensure that the cassette grip (20) is at the Cliché pictures can be copied from a loading...

  • Página 15: Changing The Fuse

    Important: If your franking system still does not function, contact the service technician of your local Frama office. Under no circum- stances attempt to open the unit yourself. We cannot accept any responsibility for improper handling. USER ERROR MESSAGES You will see special messages on the screen for certain user errors.
  • Página 16 • “Value in head and display unequal”, i.e. you • “Tare error”, i.e. there is an error while tar - attempted to initiate franking without first ing a letter holder on the connected weigh - confirming the inverse value displayed in the ing platform.

  • Página 17: Disposal / Environmental Protection

    Please ensure that you have properly notified Right to make changes in this document re- the relevant authorities before disposing of served. your equipment. Abide by the regulations of your postal authorities and your local Frama If so equipped sales organisation. SPECIFICATIONS / ACCESSORIES •...

  • Página 18: Ec Declaration Of Conformity

    2006/95/EG in accordance with appendix III B; of 12. December 2006 We declare, with exclusive responsibility, that all Frama Sensonic Franking Machines (EPS- TS) conform with the following standards or Hereby we explain that those corresponds to standardisation documents:...

  • Página 19: Leyenda De Las Figuras Del Sistema

    LEYENDA DE LAS FIGURAS INDICE DEL SISTEMA Página 1 Conexión a la red Equipo básico y opciones 2 Portafusibles 1.1 Especificaciones básicas 1.2 Opciones de software 3 Interruptor de la red 1.3 Opciones de hardware 1.4 Opciones periféricas 4 Distintivos de conformidad con la CE 5 Interfaz de reserva Advertencias de seguridad/ Protección contra accidentes...

  • Página 20: Equipo Básico Y Opciones

    EQUIPO BÁSICO Y OPCIONES ble para ciertas aplicaciones especiales y requiere un modelo especial preparado de El sistema de franqueo Frama OfficeMail pue- fábrica. de obtenerse, a opción, en una caja de color • Opción 22 «Interfaz PC» para conectar gris blanquecino o negro antracita y, según...

  • Página 21: Disposición De Servicio

    Servicio Posven- curo): ta de su concesionario local de Frama. ¡En ningún caso debe Vd. mismo abrir el siste- • Entrada del número del centro de costes de ma de franqueo! una a dos cifras, según el módulo de cen-...

  • Página 22: Menú De Trabajo "Determinación Automática Del Importe"

    – centro de costes seleccionado postal, deberá hacerse el ajuste correspon- – mensajes adicionales ajustados (según la diente a través de los dos campos de tecla configuración del sistema / según el país) arriba a la izquierda � apartado 5.8.3. –...

  • Página 23: Franqueo De Envíos Postales

    Si no se han seleccionado suplementos, Al conectar una balanza o plataforma de pe- se indicará esto con «Ningún suplemento». saje Frama, puede transmitirse, para el cálcu- lo y ajuste del porte, el valor del peso al Atención: Al seleccionar otro tipo de envío, sistema de franqueo de dos formas: todos los demás ajustes vuelven a su posición...

  • Página 24: Indicación "Atención Crédito"

    5.4.1 Pesajes individuales El punto cero es correcto. • Coloque sobre la balanza el material postal O bien: • Pulse la tecla «PESO». � Campo de menú para la entrada del pe- � Campo de menú para la entrada del pe- •...

  • Página 25: Conexión/Desconexión Del Sello Publicitario

    Procedimiento: Ajustes del sistema • Pulse el campo del sello de la fecha. Para efectuar determinados ajustes del siste- � Se desconecta el sello de la fecha ma y consultar las informaciones requeridas � Se indica «OFF» en lugar de la fecha del sistema, se dispone de tres menúes In- •...

  • Página 26: Ajuste Del Contraste De La Pantalla

    Especificaciones de los centros de costes � Se ajusta la fecha preseleccionada y se (con minúsculas en el lado derecho): visualiza en el menú Info/Setup, así co- – Centro de costes seleccionado mo en los menúes de trabajo – Valor: valor total franqueado (contador de valores no Atención: Si después de entrar una fecha...

  • Página 27: Consulta De La Lista De Errores

    Atención: ¡Si se vuelve a quitar o desmontar «LISTA DE ERRORES» pueden leerse en la el depósito de cartas, tendrá que tarar la ba- pantalla todos los códigos de errores. Esto lanza antes de realizar otro pesaje, es decir, permite al técnico de servicio localizar rápida- tendrá...

  • Página 28: Reposición A Cero De Los Centros De Costes

    A través del centro de costes más alto para el – UNIDAD: número de franqueos responsable del sistema, pueden modificarse (contador de unidades no las claves de todos los centros de costes. Pa- reponible a cero) ra ello debe elegirse previamente el número –...

  • Página 29: Conexión/Desconexión De La Entrada De La Clave

    ponsable del sistema, ya que se trata 5.9.16 Habilitación de la posibilidad de funciones especiales. de puesta a cero de centros de costes 5.9.13 Conexión/desconexión de la A través de la tecla «CTAborr» se puede habi- entrada de la clave litar o bloquear la posibilidad de poner a cero los distintos centros de costes (véase punto Según se precise, puede conectarse y des-...

  • Página 30: Modificación De Las Tarifas Postales Programadas

    «�» (p.ej., línea 3). a distancia Frama. Se trata de un sistema � Valor de tarifa y escalón de peso para la «off-line» que trabaja con los llamados «Códi- línea 3 / columna 1...

  • Página 31: Memorización Del Menú De Trabajo Inicial

    «100%» para el crédito dispo - rogamos se dirija a su concesionario local de nible (= valor de carga + crédito disponi- Frama. Las imágenes de clisés pueden car- ble antes de la carga) garse de la caja de carga en el sistema de franqueo como sigue: Atención: Si se entra un código falso, apa-...

  • Página 32: Opción: Cassette Recargable De Impresión Térmica

    xible, usted saca provecho de la optimación Opción: Cassette recargable del consumo de la cinta en caso de no de impresión térmica usar los clichés de la fecha y/o publicitario (donde esté autorizado por Correos) o de sel- 7.2.1 Cambio del cassette los adicionales.

  • Página 33: Avisos De Error Del Usuario

    Atención: Si todavía no fuera posible poner en funcionamiento el sistema de franqueo, avise al técnico de servicio del concesionario local de Frama. Bajo ningún pretexto debe abrir usted mismo el aparato. En caso de con- travención, se rechazará cualquier tipo de res- ponsabilidad.

  • Página 34: Desabastecimiento/ Protección Del Medio Ambiente

    � Quite todo el material postal de la plata- una avería, póngase en contacto con su con- forma y repita la calibración (5.9.7) cesionario local de Frama. • «Error de comunicación Balanza», es decir, avería en la transmisión del peso de una plataforma de pesaje S/SP conectada.

  • Página 35: Declaración De Conformidad Ce

    / EN 60950 (1988) la cinta: la cinta: dependiendo de las dependiendo de las Nombre del producto: EcoMail / OfficeMail Safety: exigencias postales y del exigencias postales y del Tipo: Sistema de franqueo IEC 950 (1991) 2nd edition without changes número de clisés...
  • Página 37 INDHOLDSFORTEGNELSE SIGNATURFORKLARING TIL ”POST LET” Side Strømtilslutning (elnet) Sikringsholder Basisversion og optioner Maskinens netkontakt 1.1 Basisversionen CE-godkendelse 1.2 Softwareoptioner 1.3 Hardwareoptioner Reserveret ekstra interface 1.4 Tilbehørsoptioner 9-polet interface Identifikationsplade Forholdregler Beskyttelsesklap for segllukke Installation 25-polet interface til indlæsningsbokse og/eller edb Klargøring 10 Display / Touch Screen (ComTouch™) Betjening...

  • Página 38: Basisversion Og Optioner

    BASISVERSION OG OPTIONER med maskiner uden takstmodul. Frama OfficeMail ”Post Let” kan leveres i en- Tilbehørsoptioner ten offwhite eller sort kabinet. Den kan efter • Frama-vægte leveres med vægt maksimum behov opnormeres både soft- og hardware på 2, 5, 6 og 15 kg.

  • Página 39: Klargøring

    Tænd for maskinen på netkontakten (3), ved – Portoindtastning (numerisk skærmbille- at stille den i position ”1”. På maskinens dis- de til indtastning af individuelle portotakster) play/Touch screen vises først Frama-logo, – Automatisk takstmenu* (Portoguide for derefter nummeret på den installerede soft- automatisk portoberegning til hele verden) ware.
  • Página 40 � Nu vises skærmbillede for indtastning af i portofeltet. forsendelsens vægt, og vægten kan ind- • Bekræft indstillingen ved et enkelt tryk i por- tastes i de faste vægtfelter. Hvor Frama- tofeltet. Herefter ændres ”invers” til positiv vægt er tilsluttet, tryk i stedet på feltet skrift.

  • Página 41: 39 5.3 Frankering Af Postforsendelser (Punkt 5.3.1-5.3.2)

    � Den beregnede porto vises i ”invers” (ne- Frankering af postforsendelser gativ skrift). Med Frama ”Post Let” kan der frankeres en- • Bekræft portoen med et enkelt tryk i porto- ten direkte eller indirekte. feltet, nu vises portoen i positiv skrift, og maskinen er klar til frankering (se punkt 5.3.1...

  • Página 42: Kredit Rest

    5.4.2 Stabelvejning Samtidig vises portobeløbet i ”invers” (negativ Ved stabelvejning behøver man ikke at indta- skrift). Kan den høje værdi godkendes, ste for hvert enkelt brev. Man lægger i stedet trykkes en gang i værdifeltet. Portobeløbet en bunke af breve i forskellig størrelse og ændres til positiv, og forsendelsen kan fran- vægt op på...
  • Página 43 5.9.2 Setup-menu informationer 5.9.5 Indstilling af datotryk Foroven i de tre Setup-menuer vises datoind- Frama ”Post Let” opdaterer løbende dato og stilling, system- og kontooplysninger: klokkeslæt, og viser dem i displayet når mas- kinen er tændt. • Dato: Dato og klokkeslæt.

  • Página 44: Indstilling Af Klokkeslæt

    S/SP-vægten er nu kalibreret, og klar til brug. Brevbakken eller brevholderens vægt er nu 5.9.8 Selvdiagnose-systemet neutraliseret. Husk at vægtens samlede veje- Frama ”Post Let” har et selvdiagnose-system kapacitet bliver reduceret med den tarerede som automatisk registrerer eventuelle system- brevbakkes vægt.
  • Página 45 5.9.12 Udprintning af data på password beskyttet (se punkt 5.9.13), kan bilagskort dette ændres således: Følgende Systeminformationer kan ud- printes på de fortrykte Frama-bilagskort: • Vælg menuen: ”INFO-SETUP 2”. • Tryk i feltet: ”PASSWORD SKIFT”. BEMÆRK: Kun de fortrykte Frama-bilags- � Først vises kontonummeret.
  • Página 46 – r-kred: Totalbeløb i den nævnte konto, 5.9.14 Dødtids-automatik Dødtids-automatikken er en sikkerhedsfunkti- siden sidste nulstilling – Kan on som automatisk lukker systemet ned, efter nulstilles. det ikke har været i brug i to minutter. På den – r-stk: Totalantal i frankeringer i måde undgås fejlkontering.
  • Página 47 • Vælg højeste kontonummer i: ”START UP” • Sluk for maskinen (stilling ”0”), på dens net- og menuen: ”INFO-SETUP 3”. kontakt (3). • Tryk i feltet: ”SKIFT HØJVÆRDI”. • Udtag takst-indlæsningsboksen (og returner � Den nuværende højværdi vises. den til importør/forhandler). •...

  • Página 48: Valg Af Sprog

    5.9.20 Forudbetaling af porto * Når indlæsningsboksen er programmeret sen- des den til bruger, der indlæser den i sin Forudbetalingssystemet benyttes ikke i Dan- mark. Skulle det på et senere tidspunkt indfø- ”Post Let” således: res, er ”Post Let” allerede forsynet med pro- grammel til håndtering af denne afregnings- •...

  • Página 49: Udskiftning Af Sikring

    • Der spørges: ”Ny kassette isat ?”. bet (4). RTIR kassetten indsættes i franke- • Tryk i feltet: ”JA”. ringsmaskinen som beskrevet i Frama 2000 � Farvebåndet strammes automatisk op. Post Let´s brugsanvisning. � Maskinen returnerer til sidst benyttede arbejdsmenu.

  • Página 50: Driftsoplysninger

    OBS: Hvis maskinen stadig ikke vil starte � Gentag vejningen. skal autoriseret Frama-tekniker tilkaldes. Bru- • ”IKKE MODTAGET SIGNAL FRA VÆG- ger eller anden uautoriseret montør må under TEN”. Vægten er enten slukket eller forbin- ingen omstændigheder selv forsøge at åbne...

  • Página 51: Tekniske Specifikationer Og Tilbehør

    We declare, with exclusive responsibility, that denstående standarder eller standardiserings- denstående standarder eller standardiserings- IEC 950 (1991) 2. uændrede udgave / EN • Trykteknik: Termotransfer all Frama Sensonic Franking Machines (EPS- regulativer. regulativer. • Display: • Display: Touch Screen Touch Screen 60950 (1988) (Farvebånd)
  • Página 53 7.3 Byte av säkring fri från hårda objekt (som t.ex häftklammer, gem etc.). Dessa kan Felmeddelanden förstöra tryckhuvudet. Frama fråntar sig all garantiåtagande och produktansvar Hantering/miljöskydd för skador på tryckhuvudet som är ett resultat av att inte observerat detta i Specifikationer/tillbehör...

  • Página 54: Standardutrustning Och Tillval

    • Tillval C »Kontomodul» för bokning av • Plomberingen under locket (8) får absolut portoförbrukning på exempelvis 10 (modul inte tas bort! Upplys omedelbart din Frama C10), 20 (C20) eller 50 (C50) konton � återförsäljare om skador uppstått. punkt 5.1.

  • Página 55: Installation/ Nätanslutning

    cetekniker. Du får aldrig själv öppna eller åt- Obs!: Högsta möjliga kontonummer är reser- gärda fel i frankeringssystemet! verat för den systemansvarige. Detta nummer ger i setup-menyn möjligheten att använda vissa specialfunktioner (se punkt 5.9). Därför INSTALLATION/ är inmatning av programmerat lösenord obli- NÄTANSLUTNING gatoriskt för detta konto.
  • Página 56 5.2.3 Arbetsmeny inmatad valör med »OK» visas åter menyn för »Numeriskt tangent-bord» tilläggstjänster. I menyn »Numeriskt tangentbord» kan valfri portovalör matas in. • Valda påslag skall bekräftas med »OK». � Menyfält »Viktinmatning» Gör så här: • Peka på önskad viktruta eller vid ansluten •...

  • Página 57: 55 5.3 Frankering Av Försändelser

    Viktöverföring från ansluten � Indikering »VÅG 0 g» i viktrutan våg * Nolläget är korrekt. Vid anslutning av en Frama våg kan vikten för portoberäkning och inställning överföras till För undvikande av inexakta portoberäkningar frankeringssystemet på två sätt: skall felaktigt nolläge på vågen (0 g) korrige- 5.4.1...

  • Página 58: Indikering »Obs Kredit

    ställning visas i portostämpelrutan varningen »KLICHEVAL» kan omkoppling ske – beroen- »HÖGT PORTO». Systemet spärras för all de på aktuell konfiguration – mellan upp till åt- ta olika tillläggsklichéer. Dessa klichéer trycks frankering tills varningen bekräftas genom att peka på portostämpelrutan. När en frankering på...

  • Página 59: Inställning Av Tid

    Data för varje konto (i gemener på högra si- 5.9.6 Inställning av tid Tiden kan anpassas så här (t ex sommer-/vin- dan): tertid): – Valt konto – Belopp: Total frankering • Peka på »TID». (icke nollställbart portototal) � Inställd tid –...
  • Página 60 � Indikering »VIKT 2 g resp. –3 g» � Vald och aktiverad reklamkliché indikeras • Peka på för viktrutan. med aktuellt nummer (t ex »REKLAM 3») • Peka på »VÅG NORMAL». 5.9.10 Ändring av lösenord � Återgång till arbetsmenyn � Indikering »VIKT 0 g» Vid aktiverad lösenordsfunktion (se punkt Nolläget är nu korrigerat.
  • Página 61 5.9.12 Utskrift av data från konton för 5.9.13 Till och frånkoppling av lösenordsinmatning verifikation Alltefter behov kan lösenord för auktorisation Följande data ur systemet och från konton kan skrivas ut på färdigtryckta verifikations- av kontot (förutom för det högsta kontot som är reserverat för systemansvarig) till- och från- kort: kopplas enligt följande:...
  • Página 62 5.9.17 Ändring av spärr � »Test Box», »Copy Box» samt procentda- »Högt porto» ta för inläst portodel Gränsvärdet för spärr av »Högt porto» kan • Vänta tills menyfältet för inmatning av kon- programmeras för valfritt värde så här: ton visas. •...

  • Página 63: Programmering Av Reklamklichéer

    � Ny tangentbeteckning »FRANÇAIS» Posten samt FRAMAs lokala återförsäljare. � Franska har nu ställts in • Peka på »FRANÇAIS». Den returkod som skall lämnas till Frama � Ny tangentbeteckning »ITALIANO» Svenska AB för laddning av systemet kan tas � Italienska har ställts in fram på...

  • Página 64: Alternativ: Laddbar Termo- Färgbandskassett

    matning optimeras färgbandets förbruk - Alternativ: Laddbar termo-färg- ning om t ex ingen datum- och/eller re- bandskassett klamkliché används (om detta är postalt tillå- tet) eller när tilläggsklichéer saknas. När färg- 7.2.1 Insättning/borttagning av bandet löpt ut stoppas automatiskt fran - RTIR-kassett keringssystemet (frankering inte längre möj- RTIR-kassettens borttagning ur och insättning...

  • Página 65: Byte Av Säkring

    Obs! Om frankeringssystemet efter dessa åt- gärder inte kan startas, ta kontakt med servi- cetekniker hos närmaste Frama återförsäljare. Maskinen får absolut inte öppnas. Vid överträ- delse fritar vi oss från allt ansvar. FELMEDDELANDEN Vid vissa felhanteringar visas felmeddelande på pekskärmen. Innan åtgärd kan vidtas, skall felmeddelandet bekräftas genom beröring av...

  • Página 66: Hantering/Miljöskydd

    överskridits. � Ta bort försändelserna från vågen Obs! Om störning med hjälp av anvisningarna • »För låg vikt» dvs anslutna S/SP-vågen står ovan inte kan åtgärdas, ta kontakt med Frama vid obelastad våg inom minusområdet. serviceverkstad. � Korrigera nolläget (5.9.7) •...

  • Página 67: Färgbandskassett

    IEC 801-3 (1984)/prEN 55024-3 (1991): We declare, with exclusive responsibility, that 3V/m 3V/m all Frama Sensonic Franking Machines (EPS- IEC 801-4 (1988)/prEN 55024-4 (1992): IEC 801-4 (1988)/prEN 55024-4 (1992): Beskrivning av den elektriska utrustningen: TS) conform with the following standards or...
  • Página 68 Sales and service: Venta y servicio: Salg og service: Försäljning och Service: Frama AG EcoMail/OfficeMail CH-3438 Lauperswil Material 1011751 230-05-012 R11.00/05.17 Switzerland...

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