Kyocera TASKalfa 8353ci Guía De Uso página 277

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Elemento
Introduzca el número del buzón seleccionando [+], [-] o las teclas
Nro. de
numéricas. El número del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada
buzón
buzón personalizado debe tener un número único. Si introduce 0000,
se asignará automáticamente el número más bajo disponible.
Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres.
Nombre de
buzón
*1
Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista
Propietario
de usuarios que aparece.
*2
Seleccione si desea compartir el buzón.
Permiso
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una
Contraseña
contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una
de buzón
contraseña. Introduzca la misma contraseña (de hasta 16 caracteres)
en [Contraseña] y en [Confirmar contraseña].
Se puede configurar si se selecciona [Compartido] en Permiso.
Se puede restringir el uso de un buzón. Para restringir la capacidad,
Restricción
introduzca un valor para la capacidad de almacenamiento del buzón
de uso
personalizado en megabytes seleccionando [-], [+] o las teclas
numéricas. Se puede introducir un límite entre 1 y 30.000 (MB).
Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un
Eliminación
período establecido. Seleccione [Activado] para habilitar la eliminación
auto archivo
automática y luego use [+] y [-] o las teclas numéricas para introducir el
número de días que se almacenarán los documentos. Puede introducir
cualquier número entre 1 y 31 día(s). Para desactivar la eliminación
automática de archivos, seleccione [Desactivado].
Muestra el espacio libre en el buzón.
Espacio libre
Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o
Config
no cuando se almacenan documentos nuevos. Para sobrescribir los
sobrescritura
documentos antiguos, seleccione [Permitir]. Para conservar los
documentos antiguos, seleccione [Prohibir].
Elimina automáticamente un documento del buzón después de
Eliminar una
imprimirlo. Para eliminar el documento, seleccione [Activado]. Para
vez impreso
conservar el documento, seleccione [Desactivado].
*1 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
*2 No se muestra cuando la opción "Propietario" está configurada como [Sin
propietario].
2
Seleccione [Agregar].
Se crea el buzón personalizado.
Método de introducción de caracteres (página 11-9)
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Descripción