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Si el usuario introduce un centro de costes
que no esté disponible en el sistema y si
está activada la comprobación de Centro
de costes válido, aparecerá este mensaje
de advertencia. El usuario deberá introducir
un centro de costes válido, o bien, deberá
desactivarse la comprobación de centros
de costes válidos. En ese caso, el centro de
costes introducido solo se utilizará con
fines de generación de informes
Si no se ha establecido ningún límite para
el
tipo
de
encargo
sobrepasado, aparecerá este mensaje de
advertencia. El administrador deberá crear
un límite para este tipo de encargo, o bien,
restablecer/aumentar el límite existente.
Este mensaje de advertencia aparecerá
para que se pueda restablecer/aumentar el
límite existente de tipo de encargo antes
de ser alcanzado
9.7.2 Ejemplos de limitación
Si desea utilizar limitaciones, el usuario deberá tener asignado al menos un
centro de costes al que imputar sus trabajos.
9.7.2.1 Limitación por grupos de usuarios
Dispone de los siguientes procedimientos para aplicar un control de acceso y/o de
consumo por grupos de usuarios:
Definir grupos de usuarios para diferentes ámbitos de tareas, como por ejemplo
grupo Escaneado y grupo Impresión.
Asignar los tipos de trabajos correspondientes en el área de Limitación por grupo
de usuarios y ajustar los límites/descuentos deseados.
Definir los usuarios que se integran en cada grupo de usuarios. Un usuario puede
ser miembro de un grupo como máximo.
Todos los trabajos realizados a través de la ROWE SCAN/COPY APP se reservan a partir de
este momento en el grupo de usuarios que corresponda. La ventaja de la limitación por
grupos de usuarios es que solo deben realizarse unos pocos ajustes de limitaciones de
tipo de encargos, cuando hay muchos usuarios repartidos en pocos grupos.
Si, no obstante, necesita establecer límites de tipos de encargo especiales para
determinados miembros del grupo, puede configurarlo en Limitación de usuarios.
Todas las limitaciones de tipo de encargo asignadas al usuario tienen la
máxima prioridad. Si se sobrepasa el límite de un tipo de encargo,
se bloqueará al usuario en este tipo de encargo hasta nuevo aviso.
Esta limitación se aplica incluso si se ha establecido el límite en base al centro
de costes.
o
este
se
ha
Ilustración 9.48: Ningún centro de costes válido
Ilustración 9.49: Sin límite
Ilustración 9.50: Advertencia Límite 10 %
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