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9.7.2.2 Limitación por grupos de centros de costes
Dispone de los siguientes procedimientos para aplicar un control de acceso y/o de
consumo por grupos de centros de costes:
Definir grupos de centros de costes para determinadas áreas, como por ejemplo
proyectos, departamentos, privado.
Configurar los límites de tipo de trabajo correspondientes en el área de
Limitación por grupo de centros de costes.
Definir centros de costes que deban asignarse a un grupo de centros de costes,
por ejemplo Contabilidad (→ Departamentos), etc.
Asignar usuarios o grupos de usuarios a cada grupo de centros de costes.
Todos los trabajos realizados a través de la ROWE SCAN/COPY APP se reservan a partir de
este momento en el grupo de centros de costes que corresponda. La ventaja de estos
límites consiste en que solo hay que efectuar unos pocos ajustes para los límites de tipo
de encargo cuando algunos centros de costes pueden reunirse en grupos.
Los centros de costes y los grupos de centros de costes tienen la misma
prioridad. Si también se ha configurado un límite de tipo de encargo a un
centro de costes, primero se comprobará si la cantidad consumida se carga al
centro de costes o al grupo de centros de costes. La comprobación se realiza
por medio de descuentos, en cuyo caso, desde la perspectiva del usuario,
siempre se utiliza "el más barato". Si el descuento fuera el mismo para el
centro de costes que para el grupo de centros de costes, la cantidad
consumida se cargará en aquel que disponga de un mayor límite.
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