Gestión De Carpetas Y Archivos De Escaneado; Creación Y Modificación De Carpetas; Eliminación De Archivos Escaneados - Xerox WorkCentre 7500 Serie Guía Del Administrador Del Sistema

Pedir clave al escanear a carpeta privada: active esta opción si desea que los usuarios tengan
•
que introducir la clave de la carpeta privada en el panel de control cada vez que envíen un
trabajo de escaneado a dicha carpeta.
• Permitir acceso al archivo de datos de registro de trabajos: active esta opción si desea que los
usuarios puedan imprimir un historial del trabajo con detalles de todas las imágenes
escaneadas. Se pueden utilizar aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y
distribuir trabajos en función de la información del registro de trabajos.
Haga clic en Aplicar.
4.
Gestión de carpetas y archivos de escaneado
Creación y modificación de carpetas
El valor prefijado es que todos los usuarios puedan enviar los trabajos escaneados a la Carpeta pública
prefijada. Los usuarios podrán crear y modificar otras carpetas adicionales si esta opción está activa en
Normas de escaneado.
Para crear una carpeta:
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Escanear.
2. En Mostrar, seleccione Buzón.
En Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta.
3.
4. Escriba un nombre para la carpeta.
5. Si es necesario, escriba una clave y vuelva a introducirla para verificarla.
6. Haga clic en Aplicar.
Para cambiar la clave de una carpeta, haga clic en Modificar carpeta.
Para modificar las opciones de escaneado prefijadas, haga clic en Personalizar opciones. Haga clic en
Editar para cambiar las opciones de escaneado. Para obtener más información, consulte la Ayuda de
Servicios de Internet de CentreWare.
Eliminación de archivos escaneados
En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.
1.
2. Haga clic en Escanear a buzón > Archivos.
3. Para quitar los archivos del servidor inmediatamente, seleccione una opción:
Eliminar todos los archivos ahora para borrar todos los archivos del servidor.
•
• Eliminar todos los archivos anteriores a para borrar los archivos que tienen más antigüedad
que el número de días especificado. Especifique después de cuantos días se deben eliminar los
archivos.
Haga clic en Eliminar archivos.
4.
5. En Limpieza programada de los archivos de la carpeta, especifique los archivos que desea eliminar.
Especifique después de cuantos días se deben eliminar los archivos.
6. Junto a Tiempo de limpieza, seleccione:
Cada hora para eliminar los archivos al comienzo de cada hora.
•
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema
Escaneándose
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