Configuración De Opciones Generales De Escaneado De Flujo De Trabajo; Configuración De Convenciones Para Nombrar Archivos De Imágenes Escaneadas - Xerox WorkCentre 7500 Serie Guía Del Administrador Del Sistema

Configuración de opciones generales de escaneado de flujo de trabajo
En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.
1.
2. Haga clic en Escaneado de trabajos > General.
3. En Hoja de confirmación, seleccione cuándo desea que se imprima una hoja de confirmación.
4. Un depósito de conjunto de plantillas permite almacenar plantillas en la red y actualizar la lista de
plantillas disponibles para la impresora. Puede introducir la hora a la que desea que tenga lugar esta
actualización en el campo Hora de iniciar actualización. Para actualizar la lista de plantillas en ese
momento, haga clic en Actualizar lista de plantillas ahora.
5. Cuando se utiliza un depósito de conjunto de plantillas, la impresora debe acceder al depósito para
utilizar las plantillas de la red. En Origen de la conexión, seleccione Ninguno para permitir que la
impresora acceda al depósito sin realizar autenticación, o bien seleccione una de las siguientes
opciones:
Usuario autenticado: la impresora utiliza el nombre de usuario y la clave del usuario
•
autenticado para acceder al servidor.
• Indicador de la interfaz de usuario: los usuarios escriben el nombre de conexión y la clave en el
panel de control. Seleccione esta opción si no dispone de servidor de autenticación.
Solicitar si el usuario autenticado no coincide con el propietario de la plantilla: se solicitará
•
la autenticación del usuario si sus credenciales no coinciden con el propietario de la plantilla.
En Historial de trabajos, seleccione Nombre de usuario o Dominio si desea que se muestren
•
estos nombres en el Historial de trabajos. Si ha agregado Campos de gestión de documentos a
una plantilla, el Historial de trabajos se archivará con archivos de imágenes escaneadas.
6. Haga clic en Aplicar.
Consulte también:
Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control
Adición de campos de gestión de documentos
Configuración de convenciones para nombrar archivos de imágenes
escaneadas
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.
Haga clic en Escaneado de trabajos > Denominación de archivos personalizados
2.
3. En Nombramiento de archivos, seleccione una de las opciones siguientes:
• Auto: escriba un prefijo para el nombre de archivo de imágenes escaneadas.
Nombramiento personalizado: en Mostrar, seleccione elementos que desee utilizar para crear
•
el nombre de archivo. Conforme seleccione los elementos, estos aparecen en el campo Posición.
Los elementos son:
• Fecha
Hora
•
• ID de trabajo
• ID de usuario
Texto personalizado: escriba el texto personalizado que desea que aparezca en el nombre
•
de archivo. Por ejemplo, puede seleccionar el primer campo de Texto personalizado y
en la página 134
Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema
Escaneándose
133