Configuración De Opciones; Creación De Grupos De Destinatarios; Uso Del Directorio Telefónico Del Fax - Xerox WorkCentre 7755 Guia Del Usuario

Fax
Configuración de opciones
1. En la ventana Fax, haga clic en Opciones.
2. Seleccione las opciones deseadas. Si no está familiarizado con las opciones, póngase en contacto
con el administrador del sistema.
3. Haga clic en Aceptar.
Creación de grupos de destinatarios
Si envía faxes con frecuencia al mismo grupo de destinatarios, puede agregarlos a un grupo y después
enviar el fax a dicho grupo.
1. En la ventana Fax, haga clic en la ficha Destinatarios.
2. Después de introducir los destinatarios, pulse Mayús y haga clic en los destinatarios deseados.
Pulse CTRL y haga clic para saltarse destinatarios.
3. Haga clic en Guardar como grupo.
4. En la ventana Guardar como grupo, introduzca un nombre para el grupo y haga clic en Aceptar.
El grupo está guardado en Directorio telefónico personal.
Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda en la ventana Fax.
Uso del directorio telefónico del fax
Además del directorio telefónico personal, existen dos directorios telefónicos compartidos que puede
configurar el administrador del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía de
administración del sistema en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Para utilizar un directorio telefónico:
1. En la ventana Fax, haga clic en Agregar del directorio telefónico.
2. Haga clic en el menú en la parte superior de la ventana Agregar del directorio telefónico y, a
continuación, seleccione el directorio que desee.
3. Haga clic en el destinatario que desee y, a continuación, haga clic en Agregar. En las libretas de
direcciones grandes, escriba las primeras letras del nombre. Cuando aparezca, haga clic en el
nombre y después en Agregar.
4. Cuando haya agregado todos los destinatarios, haga clic en Aceptar.
Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda en la ventana Fax.
148 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del usuario