Xerox WorkCentre 7655 Guía De Administración
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Resumen de contenidos para Xerox WorkCentre 7655

  • Página 1 Guía de administración del sistema WorkCentre 7655/7665/7675...

  • Página 2: Copyrights Y Marcas Comerciales

    Mandrake y Linux-Mandrake son marcas comerciales de MandrakeSoft. CUPS es una marca comercial de Easy Software Products. VIPP® (Variable-data Intelligent PostScript Printware) es una marca registrada de Xerox Corporation. XEROX®, CentreWare® y WorkCentre® son marcas registradas de Xerox Corporation. FreeFlow™ y SMARTsend™ son marcas comerciales de Xerox Corporation.

  • Página 3: Tabla De Contenido

    Configuración de protocolos con Servicios de Internet ................. 8 Configuración de opciones adicionales adquiridas ................9 Instalación de controladores de impresora ................... 9 Kit de fuentes Xerox Unicode 3.0 para SAP ..................9 Conexión física ............................10 Cable de alimentación......................... 10 Encendido de la máquina........................
  • Página 4 Escanear a formatos de archivo que permiten búsquedas ..............20 Acceso a las opciones de imagen ....................20 Acceso a las opciones de Escaneado de red, Correo electrónico o Fax de Internet ...... 21 Alertas generales del equipo....................... 21 Configuración de un grupo de notificación de alertas..............21 Asignación de notificaciones de alerta a un grupo ................
  • Página 5 Windows 2000 mediante AppleTalk ....................40 Windows XP ............................43 Configuración de parámetros de TCP/IP y SLP ................43 Configuración de Impresión TCP/IP sin procesar................44 Creación de una impresora IPP....................... 45 Configuración de conexiones de red de Microsoft y WINS (Windows Internet Naming Service)..47 Windows XP mediante AppleTalk....................
  • Página 6 Activación de Seg. IP........................95 Configuración del secreto compartido ..................... 96 Autoridades de certificados fiables...................... 96 Funciones opcionales ..........................97 Xerox Extensible Interface Platform ....................97 Descripción general ......................... 97 Activación de XEIP .......................... 97 Exploración de red ..........................98 Lista de control ..........................
  • Página 7 Descripción general ........................114 Lista de control ..........................114 Configuración de Escanear a base....................115 Escanear a buzón116 Descripción general ........................116 Lista de control ..........................116 Activación de Escanear a buzón ....................117 Configuración de Escanear a buzón....................117 E-mail (correo electrónico) ........................118 Descripción general ........................118 Direcciones: Libreta de direcciones interna (LDAP) ..............121 Direcciones: Libreta de direcciones pública ..................123 Fax de Internet ..........................125...
  • Página 8 Configuración de sellos de Bates ....................159 Contabilidad estándar de Xerox ......................160 Descripción general ........................160 Activación de Contabilidad estándar de Xerox ................161 Creación de una cuenta de grupo ....................161 Creación de una cuenta de usuario y definición de los límites de uso ..........161 Siguientes pasos: uso de XSA en la máquina................163...

  • Página 9: Introducción: Léame

    Introducción: Léame ¿Quién debe utilizar esta guía? La finalidad de esta Guía de administración del sistema WorkCentre 7655/7665/7675 es ayudar a administradores del sistema con experiencia a instalar este dispositivo en diversas redes. Imprima esta sección, titulada "Léame", y después realice los pasos siguientes para desplazarse por esta guía y garantizar una instalación satisfactoria.

  • Página 10: Activación De Tcp/Ip Y Http En La Máquina

    Activación de TCP/IP y HTTP en la máquina 1. En el Informe de configuración, compruebe si el direccionamiento que aparece en Opciones de TCP/ IP permite a este dispositivo comunicarse a través de la red. Compruebe también, en Opciones de HTTP, que HTTP está...

  • Página 11: Configuración De Opciones Adicionales Adquiridas

    Instalación de controladores de impresora Consulte la sección Controladores de impresora de esta guía y siga las instrucciones que se facilitan. Kit de fuentes Xerox Unicode 3.0 para SAP Existe un kit de fuentes Unicode para este dispositivo multifunción. Una vez instaladas las fuentes Unicode de acuerdo con las instrucciones que trae el kit, se contará...

  • Página 12: Conexión Física

    Conexión física Cable de alimentación Asegúrese de que la máquina está conectada a una fuente de alimentación adecuada y de que el cable de alimentación está bien enchufado a la toma de corriente. Encendido de la máquina El botón de encendido se encuentra en la parte frontal de la máquina.

  • Página 13: Página De Bienvenida Y Asistentes De Instalación

    El botón Archivo de clonación... de la Página de bienvenida permite copiar las opciones de configuración de un sistema Xerox compatible y aplicarlos a este sistema. Para dejar de mostrar la Página de bienvenida de los Servicios de Internet, marque la casilla No volver a mostrar...

  • Página 14: Configuración De Ethernet

    Configuración de Ethernet Cable Ethernet 1. Pulse el botón de apagado para apagar la máquina. Espere a que la luz de actividad de la red, en el controlador, se apague (el controlador se apaga). 2. Conecte un cable Ethernet de categoría 5 al puerto de interfaz de red, situado en la parte posterior de la máquina, y conecte el otro extremo del cable a un conector de red activo.

  • Página 15: Impresión Usb

    1. Antes de iniciar los procedimientos de instalación, asegúrese de que los siguientes elementos estén disponibles: 2. Kit de impresión USB, que puede adquirirse a través del personal de ventas de Xerox. 3. Cable periférico USB estándar. 4. CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare, que se suministra con la máquina. Los controladores de impresora USB se encuentran en este CD.

  • Página 16: Impresión A Través Del Puerto Paralelo

    Impresión a través del puerto paralelo La impresión por el puerto paralelo es una función opcional del sistema WorkCentre 7655/7665/7675. El puerto paralelo se encuentra en la tarjeta USB opcional que se acopla en una de las ranuras PCI disponibles del controlador de red, en la parte trasera de la máquina. El puerto paralelo puede utilizarse para imprimir directamente desde un equipo portátil o una estación de trabajo conectados a través de un...

  • Página 17: Configuración General

    Configuración general Configuración de una descripción para la máquina La página Descripción de la ficha Propiedades de los Servicios de Internet de CentreWare contiene información que identifica el modelo, nombre y ubicación física de una determinada máquina. En la estación de trabajo 1.

  • Página 18: Informe De Configuración

    NOTA: si no tiene el botón Informe de configuración, la máquina no tiene un controlador de red y, por lo tanto, no se puede conectar a la red. Si desea conectar la máquina a la red, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox para adquirir un controlador de red. En la máquina 1.

  • Página 19: Clave De Acceso Del Administrador

    Desconexión del administrador en el ángulo superior derecho de la pantalla de Servicios de Internet. Xerox recomienda cambiar la clave del administrador inmediatamente después de haber instalado la máquina. Para un año es suficiente con una clave de al menos 9 dígitos. Una vez cambiada, asegúrese de guardar la clave de acceso en un lugar seguro para utilizarla en el futuro.

  • Página 20: Opciones De Imagen

    El formato de archivo de imagen etiquetada (TIFF por sus siglas en inglés) es un formato multiplataforma para gráficos de trama (en mapa de bits). Casi todas las aplicaciones gráficas pueden leer y escribir archivos TIFF. Seleccione la versión de compresión TIFF que debe utilizar el sistema Xerox de acuerdo con sus necesidades.

  • Página 21: Compresión Flate

    Compresión Flate Seleccione [Activada] o [Desactivada]. Flate es un algoritmo de compresión sin pérdidas que se basa en otros dos algoritmos: la compresión Huffman y LZ77 (la primera LZW). La compresión Huffman es un algoritmo sin pérdidas ideal para comprimir texto. LZ77 funciona bien con aquellos archivos que contengan muchos datos repetitivos, como archivos de texto o imagen monocroma (TIFF y GIF).

  • Página 22: Escanear A Formatos De Archivo Que Permiten Búsquedas

    Escaneado de red/E-mail. Escaneado de red es una función opcional que se adquiere a través del personal de ventas de Xerox y se instala mediante una tarjeta SIM (módulo de instalación de suscriptor) para escaneado de red/e-mail (correo electrónico). Si precisa más información, consulte el tema Escaneado de red en la sección Funciones opcionales de...

  • Página 23: Acceso A Las Opciones De Escaneado De Red, Correo Electrónico O Fax De Internet

    Acceso a las opciones de Escaneado de red, Correo electrónico o Fax de Internet En la estación de trabajo 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en la barra de dirección y pulse [Intro]. El navegador muestra la página principal de la máquina. 2.

  • Página 24: Asignación De Notificaciones De Alerta A Un Grupo

    5. Haga clic en [Alertas de Lecturas del contador de facturación] en el árbol de directorios. 6. Marque la casilla [Cuando se comuniquen las lecturas del contador de facturación]. 7. Marque la casilla [Si se cancela el registro en el servidor de comunicaciones de Xerox]. 8. Haga clic en [Agregar].

  • Página 25: Alertas De La Interfaz De Usuario De La Máquina

    5. Seleccione [Información de facturación] y [Actualizar] para ver la información de facturación actual y la última lectura de contador de facturación enviada a Xerox por el MeterAssistant. 6. Seleccione [Contadores de uso] y [Actualizar] para ver los recuentos de los contadores de uso.

  • Página 26: Smart Esolutions (Ee.UU. Solamente)

    Smart eSolutions (EE.UU. solamente) Smart eSolutions facilita a los clientes de Xerox una página de configuración que los guía por los pasos que se deben realizar para configurar el dispositivo para las lecturas de contador automáticas. Smart eSolutions dota al dispositivo de la capacidad de enviar automáticamente datos a Xerox para que se utilicen en la facturación (MeterAssistant) y en la reposición de tóner (SuppliesAssistant).

  • Página 27: Meterassistant

    Xerox. El servidor de comunicaciones de Xerox se configura en el área Servicios>Servicios Xerox>Servidor de comunicaciones de Xerox de Servicios de Internet. 16. Seleccione [Si se cancela el registro en el Servidor de comunicaciones de Xerox] para que se le notifique si se cancela este enlace.

  • Página 28: Clonación

    Clonación La función Clonación está disponible en el sistema WorkCentre 7655/7665/7675. La clonación de la configuración permite copiar las plantillas de escaneado generadas a través de la web y los parámetros de una máquina y transferirlos a otra máquina que tenga instalada la misma versión de software.

  • Página 29: Portada

    Portada Cuando se envían documentos para imprimir en la máquina, se imprime una portada en la que se identifica el PC que ha enviado el trabajo de impresión. La opción puede desactivarse en el controlador de impresora o en las herramientas del administrador de la máquina. Estas instrucciones describen cómo desactivar la portada desde la máquina.

  • Página 30: Copia De Seguridad De Trabajos Guardados

    Copia de seguridad de trabajos guardados 1. Seleccione [Copia de seguridad de trabajos] para hacer una copia de seguridad de los trabajos que están guardados en el sistema. 2. Obsérvese que en Opciones del menú desplegable [Protocolo] solo está disponible FTP. 3.

  • Página 31: En Línea/Fuera De Línea

    En línea/Fuera de línea La ventana En línea/Fuera de línea permite que el administrador del sistema detenga y reanude la recepción o el envío de trabajos por el sistema a través de la red. En la máquina 1. Pulse el botón [Conexión/Desconexión] para pasar a la función principal Herramientas. 2.

  • Página 32: Snmp

    SET responde con la clave para las solicitudes SET de SNMP a la máquina. Las aplicaciones que programan datos en el dispositivo a través de SNMP, como Xerox Printer Map o CentreWare, utilizan esta clave. TRAP responde con la clave para las solicitudes TRAPS de SNMP a la máquina. Será la clave prefijada para las TRAPS de SNMP enviadas desde el dispositivo a través de SNMP.

  • Página 33: Actualización De Software A Través De Una Conexión De Red

    Preparación para la actualización Obtenga el nuevo archivo de actualización del software para la máquina en el sitio web www.xerox.com o a través del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. Descargue el archivo de actualización en una unidad de red o local.

  • Página 34: Actualización De Software Automática

    Baje el cursor a Configuración de la impresora para ver el número de versión. 2. Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox para asegurarse de que la actualización automática sea apropiada para su máquina. De no serlo, consulte el tema Actualización de software a través de una conexión de red para obtener las instrucciones para realizar una...

  • Página 35: Programación De La Hora Para La Actualización Automática

    En la máquina 3. Pulse el botón [Conexión/Desconexión] para pasar a la función principal Herramientas. 4. En el teclado numérico introduzca [1111] o la clave de acceso actual. Pulse el botón [Intro] al finalizar. 5. Seleccione [Estado de la máquina] y después la ficha [Herramientas]. 6.

  • Página 36: Protocolos

    Protocolos NetWare Configuración de parámetros de NetWare 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse [Intro]. 2. Haga clic en la ficha [Propiedades]. 3. Haga clic en el signo a la izquierda de [Conectividad]. 4.

  • Página 37: Servicios De Directorio Netware (Nds)

    La solución NDPS/NEPS de Xerox permite utilizar Novell NDPS/NEPS con muchas de las más modernas impresoras de Xerox. Incluye herramientas de administración que se agregan a NWAdmin y que permiten a los usuarios configurar y administrar fácilmente sus servicios de impresión de red.

  • Página 38: Windows 2000

    Windows 2000 Configuración de parámetros de TCP/IP y SLP 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse [Intro]. NOTA: se debe haber configurado TCP/IP y HTTP según la sección Introducción: Léame de esta guía.

  • Página 39: Configuración De Impresión Tcp/Ip Sin Procesar

    Configuración de SLP (para la compatiblidad con CUPS, Mac OS o NetWare) 1. Seleccione [SLP] en el árbol de directorios. 2. Marque la casilla [Activado] para activar Service Location Protocol (SLP). 3. Introduzca una [Dirección IP] para el Agente de directorios, de ser necesario. 4.

  • Página 40: Creación De Una Impresora Ipp (Internet Printing Protocol)

    Creación de una impresora IPP (Internet Printing Protocol) Lista de control Antes de iniciar el proceso de instalación, asegúrese de que haya llevado a cabo los siguientes pasos de vital importancia. 1. Debe haber configurado TCP/IP y HTTP (compatible con IPP) según la sección Introducción: Léame de esta guía.
  • Página 41 Instalación del controlador de impresora 21. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y después [Impresoras] (Windows 2000) o [Impresoras y faxes] (Windows XP). La ruta en Vista es Inicio\Panel de control\Impresora(s). 22. Haga doble clic en [Agregar impresora] y haga clic en [Siguiente]. 23.

  • Página 42: Configuración De Conexiones De Red De Microsoft Y Wins (Windows Internet Naming Service)

    Configuración de conexiones de red de Microsoft y WINS (Windows Internet Naming Service) Configuración de conexiones de red de Microsoft 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse [Intro]. 2.
  • Página 43 Activación de AppleTalk en el dispositivo 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse [Intro]. 2. Haga clic en la ficha [Propiedades]. 3. Haga clic en el signo a la izquierda de [Conectividad]. 4.

  • Página 44: Importante

    28. En la casilla Dispositivos de impresión de AppleTalk disponibles, haga clic en la impresora a la que desea conectarse. Es posible que tenga que hacer doble clic en la zona que se requiera para localizar la impresora. Haga clic en [Aceptar]. NOTA: es posible que se le pregunte si desea capturar el dispositivo de impresión de AppleTalk.

  • Página 45: Windows Xp

    Windows XP Configuración de parámetros de TCP/IP y SLP 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse [Intro]. NOTA: se debe haber configurado TCP/IP y HTTP según la sección Introducción: Léame de esta guía.

  • Página 46: Configuración De Impresión Tcp/Ip Sin Procesar

    Configuración de SLP (para la compatiblidad con CUPS, Mac OS o NetWare) 1. Seleccione [SLP] en el árbol de directorios. 2. Marque la casilla [Activado] para activar SLP (Service Location Protocol, Protocolo de Ubicación de Servicios). 3. Introduzca una [Dirección IP] para el Agente de directorios, de ser necesario. 4.

  • Página 47: Creación De Una Impresora Ipp

    Creación de una impresora IPP Lista de control Antes de iniciar el proceso de instalación, asegúrese de que haya llevado a cabo los siguientes pasos de vital importancia. 1. Debe haber configurado TCP/IP y HTTP (compatible con IPP) según la sección Introducción: Léame de esta guía.
  • Página 48 Creación de una impresora IPP en la estación de trabajo Verifique que se haya cargado el software correcto. 16. En el escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Mis sitios de red]. 17. Seleccione [Propiedades]. 18.

  • Página 49: Configuración De Conexiones De Red De Microsoft Y Wins (Windows Internet Naming Service)

    Configuración de conexiones de red de Microsoft y WINS (Windows Internet Naming Service) Configuración de conexiones de red de Microsoft 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse [Intro]. 2.
  • Página 50 Activación de AppleTalk en el dispositivo 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse [Intro]. 2. Haga clic en la ficha [Propiedades]. 3. Haga clic en el signo a la izquierda de [Conectividad]. 4.
  • Página 51 28. En la casilla Dispositivos de impresión de AppleTalk disponibles, haga clic en la impresora a la que desea conectarse. Es posible que tenga que hacer doble clic en la zona que se requiera para localizar la impresora. Haga clic en [Aceptar]. NOTA: es posible que se le pregunte si desea capturar el dispositivo de impresión de AppleTalk.

  • Página 52: Apple Macintosh 9.x/10.x (Os X)

    Apple Macintosh 9.x/10.x (OS X) Apple Macintosh (AppleTalk) La impresión AppleTalk está disponible con el sistema WorkCentre 7655/7665/7675. Lista de control Antes de iniciar el procedimiento de instalación, asegúrese de que los siguientes elementos están disponibles: 1. Una red AppleTalk en funcionamiento con estaciones de trabajo Macintosh equipadas con tarjetas de interfaz de red Ethernet.
  • Página 53 En la estación de trabajo Macintosh 18. Inserte el CD-ROM de Controladores de impresión y fax de CentreWare en la unidad de CD. 19. Abra el CD y busque la carpeta [Drivers]. 20. Busque y abra la carpeta [Mac]. Instrucciones para 9.x 1.

  • Página 54: Apple Macintosh (Tcp/Ip)

    Utilidad de impresora para Macintosh de CentreWare es una aplicación de CentreWare que permite a los administradores de red cambiar el nombre y la zona de los sistemas Xerox configurados para la conectividad AppleTalk. Busque el CD-ROM de Controladores de impresión y fax de CentreWare proporcionado con el paquete de Servicios de red de CentreWare que se entrega con la máquina, y siga...
  • Página 55 13. Si no se imprime el informe de configuración, pulse el botón [Estado de la máquina]. 14. Pulse [Imprimir informes]. 15. Seleccione [Informe de configuración]. 16. Seleccione [Imprimir informe seleccionado]. 17. Pulse [Cerrar]. Configuración de la impresión LPR en Mac OS 9 1.
  • Página 56 Utilidad de impresora para Macintosh de CentreWare es una aplicación de CentreWare que permite a los administradores de red cambiar el nombre y la zona de los sistemas Xerox configurados para la conectividad AppleTalk. Busque el CD-ROM de Controladores de impresión y fax de CentreWare proporcionado con el paquete de Servicios de red de CentreWare que se entrega con la máquina, y siga...

  • Página 57: Unix

    UNIX Cliente HP-UX (Versión 10.x) CentreWare puede utilizarse para la configuración en este entorno. Seleccione para obtener más información. CentreWare para Unix CentreWare para Unix es compatible con diversas plataformas Unix y Linux e incluye procedimientos para conectar la máquina en estos entornos. Para configurar la impresión con CentreWare para Unix, localice el CDROM de Controladores de impresión y fax de CentreWare que se entregó...

  • Página 58: Entorno Solaris 2.x

    Método de interfaz de usuario gráfica 1. Abra una ventana de comandos en el escritorio. 2. Escriba [su] para convertirse en súper usuario. 3. Escriba [sam] para iniciar el System Administrator Manager (SAM). 4. Seleccione el icono [Printers and Plotters] (Impresoras y trazadores). 5.
  • Página 59 Lista de control Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles o se hayan llevado a cabo los siguientes elementos: 1. Verifique que se esté utilizando la dirección IP correcta de la máquina. Para ello, imprima un informe de configuración desde la máquina.

  • Página 60: Entorno Sco Unix

    Método tty 1. Escriba [su] para convertirse en súper usuario. 2. Escriba [sh] para ejecutar el shell Bourne. 3. Defina la máquina como impresora del tipo BSD. Escriba [lpsystem -t bsd nombredelhost], siendo "nombredelhost" el nombre del host de la máquina en el archivo /etc/hosts. 4.

  • Página 61: Cups

    Método de interfaz de usuario gráfica 1. Inicie una sesión como root. 2. En el escritorio principal, seleccione los iconos: [System Administration: Printers: Printer Manager] (Administración del sistema: Impresoras: Administrador de impresoras). 3. Seleccione [Printer: Add Remote: UNIX...]. 4. Introduzca la siguiente información en el formulario para agregar la impresora remota UNIX: Host: nombredelhost (siendo "nombredelhost"...
  • Página 62 Activación del puerto 9100 como compatibilidad adicional para la impresión HTTP (IPP) 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse [Intro]. 2. Haga clic en la ficha [Propiedades]. 3.
  • Página 63 Instalación del PPD de Xerox en la estación de trabajo En uno de los CD-ROM incluidos con la impresora se incluye el PPD de Xerox para CUPS. Desde el CD-ROM, con privilegios de usuario root, copie el archivo PPD en la carpeta ppd de CUPS en la estación de trabajo.

  • Página 64: As400

    AS400 Impresión TCP/IP sin procesar en el puerto 9100 (CRTDEVPRT) en AS400 Finalidad Este es el procedimiento a seguir para configurar la impresión en un dispositivo multifunción desde un AS/ 400 mediante los controladores de SNMP. Supuestos Este procedimiento está explicado para los usuarios que están familiarizados con el sistema AS/400, sobre todo quienes ya sepan imprimir utilizando el sistema operativo AS/400.
  • Página 65 Creación de una captura de SNMP 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse [Intro]. 2. Haga clic en la ficha [Propiedades]. 3. Haga clic en el signo a la izquierda de [Conectividad]. 4.
  • Página 66 Identificación de la captura Para identificar la captura, cree una descripción del dispositivo desde la línea de comandos de su terminal. 1. Pulse la tecla F4 para que aparezca el comando CRTDEVPRT. Introduzca los parámetros siguientes: Descripción de dispositivo: Xeroxprinter Clase de dispositivo: *lan Tipo de dispositivo: 3812 Modelo de dispositivo: 1...

  • Página 67: Impresión As400 Mediante Lpr (Crtoutq)

    Impresión AS400 mediante LPR (CRTOUTQ) Creación de una cola remota (LPR) en el AS400 En la línea de comandos, ponga CRTOUTQ y pulse F4, seguido de F9 para parámetros adicionales. La configuración es la siguiente: Cola de salida: nombre de la cola Biblioteca: Nombre de la biblioteca Tamaño máximo archivo en spool Número de páginas: *NONE...

  • Página 68: Controladores De Impresora

    Instalador de impresoras Xerox Con el Instalador de impresoras Xerox se puede instalar varios componentes al mismo tiempo, como por ejemplo controladores de impresora, archivos PPD, documentación del usuario y la utilidad Supervisor Xerox del puerto TCP/IP. Para usar el Instalador de impresora de Xerox, busque el CD-ROM de Controladores de impresión y fax de CentreWare que se entregó...
  • Página 69 Agregar la impresora 14. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y después [Impresoras]. 15. Haga doble clic en [Agregar impresora] y haga clic en [Siguiente]. 16. Seleccione [Impresora local] y anule la selección de [Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente].

  • Página 70: Microsoft Windows 2000 Professional

    NOTA: CentreWare puede utilizarse para la configuración en este entorno. Instalador de impresoras Xerox Con el Instalador de impresoras Xerox se puede instalar varios componentes al mismo tiempo, como por ejemplo controladores de impresora, archivos PPD, documentación del usuario y la utilidad Supervisor Xerox del puerto TCP/IP.
  • Página 71 Agregar la impresora 6. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración]. 7. Seleccione [Impresoras]. 8. Haga doble clic en [Agregar impresora] y haga clic en [Siguiente]. 9. Verifique que esté seleccionado [Impresora de red] y haga clic en [Siguiente]. 10. Aparecerá la pantalla para localizar la impresora. Seleccione la opción [Escriba el nombre de la impresora] o haga clic en [Siguiente] para localizar una impresora.
  • Página 72 Agregar la impresora 15. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y después [Impresoras]. 16. Haga doble clic en [Agregar impresora] y haga clic en [Siguiente]. 17. Seleccione [Impresora local] y anule la selección de [Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente].

  • Página 73: Microsoft Windows Xp

    NOTA: CentreWare puede utilizarse para la configuración en este entorno. Instalador de impresoras Xerox Con el Instalador de impresoras Xerox se puede instalar varios componentes al mismo tiempo, como por ejemplo controladores de impresora, archivos PPD, documentación del usuario y la utilidad Supervisor Xerox del puerto TCP/IP.
  • Página 74 11. Haga clic en [Finalizar]. La impresora llevará a cabo la descarga en la estación de trabajo con Windows XP. 12. Después de instalar el controlador de impresora, abra una aplicación en la estación de trabajo e imprima una página de prueba para verificar el funcionamiento. Configuración del controlador de impresión 13.
  • Página 75 24. Introduzca una ubicación y un comentario en la pantalla [Ubicación y comentario] (opcional). 25. Seleccione [Sí] para imprimir una página de prueba. Haga clic en [Siguiente]. 26. Haga clic en [Finalizar]. Se instalará el controlador de impresora. Vaya a la máquina y compruebe que se imprime la página de prueba.

  • Página 76: Apple Macintosh

    Apple Macintosh Lista de control Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles o se hayan llevado a cabo los siguientes elementos: 1. Imprima un informe de configuración y compruebe que las opciones de AppleTalk estén bien configuradas en la máquina.

  • Página 77: Instrucciones Para 10.x (Os X)

    Utilidad de impresora para Macintosh de CentreWare es una aplicación de CentreWare que permite a los administradores de red cambiar el nombre y la zona de los sistemas Xerox configurados para la conectividad AppleTalk. Busque el CD-ROM de Controladores de impresión y fax de CentreWare proporcionado con el paquete de Servicios de red de CentreWare que se entrega con la máquina, y siga...

  • Página 78: Windows Xp/2000 (Impresión Usb)

    Windows XP/2000 (Impresión USB) Lista de control Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles o se hayan llevado a cabo los siguientes elementos: 1. Asegúrese de que la máquina tenga instalado el kit de impresión USB. Imprima un informe de configuración para comprobarlo.

  • Página 79: Autenticación

    (mediante un navegador web) o en la máquina para que los usuarios puedan autenticarse en el sistema y utilizar servicios restringidos. Xerox Secure Access Si precisa información sobre este tipo de autenticación, consulte el tema correspondiente en esta guía.

  • Página 80: Configuración De La Autenticación Para Kerberos (Solaris)

    Configuración de la autenticación para Kerberos (Solaris) En la estación de trabajo: 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse [Intro]. 2. Haga clic en la ficha [Propiedades]. 3.

  • Página 81: Configuración De La Autenticación Para Kerberos (Windows 2000/2003)

    Configuración de la autenticación para Kerberos (Windows 2000/2003) En la estación de trabajo: 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse [Intro]. 2. Haga clic en la ficha [Propiedades]. 3.

  • Página 82: Configuración De La Autenticación Para Nds (Novell)

    Configuración de la autenticación para NDS (Novell) Lista de control Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles o se hayan llevado a cabo los siguientes elementos: 1. Asegúrese de que el protocolo de NetWare esté activado en la máquina; para ello imprima el informe de configuración.

  • Página 83: Configuración De La Autenticación Para Smb (Windows 2000/2003)

    10. Haga clic en el botón [Configurar] o [Editar] de Acceso al servicio. 11. En los menús desplegables para cada elemento seleccione el método que se deberá utilizar para mostrar ese elemento a los usuarios. 12. Haga clic en [Guardar] cuando haya terminado. 13.

  • Página 84: Configuración De La Autenticación Para Ldap/Ldaps

    12. Si lo desea, introduzca la ruta de acceso a los objetos LDAP para limitar la búsqueda de LDAP en el área [Buscar en raíz del directorio]. La entrada debería estar en formato de nombre de dominio básico (por ejemplo: ou=personas, dc=xerox, dc=com).

  • Página 85: Configuración De La Autenticación Para Regular El Acceso A Servicios Individuales

    13. Seleccione la Identidad de conexión necesaria para acceder al servidor LDAP. A menudo no se necesita iniciar sesión si se trata simplemente de facilitar información de direcciones de correo electrónico. No obstante, para fines de autenticación se debe seleccionar [Sistema] para que la máquina se conecte al servidor LDAP.

  • Página 86: Configuración De Filtros Para Ldap (Si Se Desea)

    10. Haga clic en el botón [Configurar] o [Editar] de Acceso al servicio. 11. En los menús desplegables para cada elemento seleccione el método que se deberá utilizar para mostrar ese elemento a los usuarios. 12. Haga clic en [Guardar] cuando haya terminado. 13.

  • Página 87: Configuración De Contextos Para Ldap (Si Se Desea)

    Se pueden usar grupos de usuarios del servidor LDAP para regular el acceso a determinadas áreas del dispositivo Xerox. Por ejemplo, el servidor LDAP puede contener un grupo de usuarios denominado "Admin". Se puede configurar el grupo "Admin" en el dispositivo de modo que los integrantes de ese grupo gocen de derechos de acceso al dispositivo como administradores.

  • Página 88: Autenticación Local

    12. Cuando haya terminado, haga clic en [Aplicar] o [Guardar]. 13. Seleccione la ficha [Acceso al dispositivo]. 14. En el cuadro [Grupo de acceso] para funciones principales de servicios, escriba el nombre de un grupo definido en el servidor LDAP al cual desea otorgar derechos de acceso a los servicios. 15.

  • Página 89: Autenticación 802.1X

    1. Cree un nombre de usuario y una clave de acceso en el servidor de autenticación; estos se usarán para autenticar el dispositivo Xerox. 2. Asegúrese de que el servidor de autenticación y el autenticador 802.1X estén disponibles en la red.

  • Página 90: Activación De 802.1X

    Activación de 802.1X En la máquina: 1. Pulse el botón [Conexión/Desconexión] para pasar a la función principal Herramientas. 2. En el teclado numérico introduzca [1111] o la clave de acceso actual. Pulse el botón [Intro]. 3. Si es necesario, pulse el botón [Estado de la máquina] y después la ficha [Herramientas]. 4.

  • Página 91: Xerox Secure Access

    Xerox Secure Access Xerox Secure Access permite a los clientes aprovechar las soluciones de los asociados de Xerox para proporcionar la autenticación de usuarios con un lector de tarjetas opcional. Los usuarios pueden acceder a las funciones disponibles en el dispositivo una vez que han sido autenticados.

  • Página 92: Activación De Secure Access

    éste se conecte a través de Secure Access. 7. Seleccione [Xerox Secure Access] en el cuadro Autenticación de la interfaz de usuario del equipo. 8. Decida qué tipo de autorización desea aplicar en el cuadro [Ubicación de derechos de acceso].

  • Página 93: Activación De La Autenticación De La Interfaz De Usuario De Web

    6. Verifique que esté marcada la casilla Personalización. 7. Seleccione [Xerox Secure Access] en el cuadro Autenticación de la interfaz de usuario del equipo. 8. Seleccione [Remotamente en la red] en el cuadro Autenticación de la interfaz de usuario de web.

  • Página 94: Uso De Secure Access

    12. Haga clic en [Guardar] cuando haya terminado. 13. Cuando haya terminado, haga clic en [Finalizado] en la pantalla Configuración de autenticación. 14. Seleccione [Desconexión] en el ángulo superior derecho de la pantalla si aún está conectado como administrador. Uso de Secure Access 1.

  • Página 95: Seguridad

    Seguridad Filtros IP La página Filtros IP de Servicios de Internet permite admitir o restringir el acceso de los usuarios a la máquina. 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación.

  • Página 96: Registro De Auditoría

    Registro de auditoría El registro de auditoría es un historial que efectúa un seguimiento de los accesos e intentos de acceso al servidor. Con procesos basados en HTTP y TCP/IP en el servidor, la exposición ante ataques de acceso, espionaje, falsificación de archivos, interrupciones del servicio y usurpación de la identidad (clave) es evidentemente mayor.

  • Página 97: Seguridad Ip

    4. Si ha seleccionado Certificado autofirmado, rellene el formulario con su código de país de 2 letras, el nombre de estado/provincia, nombre de localidad, nombre de organización, unidad de organización, dirección de correo electrónico y días de validez. 5. Haga clic en [Aplicar] para continuar. Los valores del formulario se utilizarán para establecer un certificado autofirmado.

  • Página 98: Configuración Del Secreto Compartido

    Configuración del secreto compartido 7. Especifique dos veces el secreto compartido en los dos cuadros de texto proporcionados. Compruebe que las dos entradas de secreto compartido sean idénticas. 8. Marque la casilla [Seleccione para guardar nuevo Secreto compartido]. 9. Cuando se considere apropiado o necesario, haga clic en [Purgar todas las conexiones Seg. IP] para cerrar temporalmente todas las comunicaciones con clientes conectados al servidor a través de Seg.

  • Página 99: Funciones Opcionales

    Un estudiante puede escanear los exámenes de evaluación a su carpeta del curso para que el profesor los corrija. Xerox Extensible Interface Platform utiliza soluciones de asociados de Xerox basados en la web, entre ellas Omtool™, Equitrac™ y FreeFlow™ SMARTsend™, para que los usuarios puedan acceder a depósitos de documentos en la pantalla del dispositivo.

  • Página 100: Exploración De Red

    Exploración de red Escaneado de red es una función opcional de WorkCentre 7655/7665/7675, que se adquiere a través del personal de ventas de Xerox y se instala mediante una SIM (tarjeta de módulo de instalación de suscriptor) para escaneado de red/e-mail (correo electrónico).

  • Página 101: Autenticación De Los Dispositivos Multifunción

    Guía de instalación y administración de FreeFlow SMARTsend. Acerca del uso de plantillas con SMARTsend Un mismo dispositivo multifunción de Xerox no puede utilizar tanto los servicios de Exploración de red de CentreWare como SMARTsend. Si necesita utilizar plantillas de servicios de Exploración de red de CentreWare dentro de SMARTsend, utilice el importador de plantillas de SMARTsend para importar las plantillas que necesite, como se indica en la Guía de instalación y administración de FreeFlow...

  • Página 102: Activación De Escaneado De Red

    Activación de Escaneado de red Cuando se adquiere el kit de escaneado de red/e-mail, se recibe la información y el hardware necesarios para instalar esta función. El kit contiene una SIM (tarjeta del módulo de instalación de suscriptor) e instrucciones claras para la instalación de la opción Escaneado de red. Siga las instrucciones suministradas con el kit de escaneado de red/e-mail para instalar la tarjeta S2X en una ranura PCI disponible en el controlador de red, conectar el cable entre la tarjeta S2X y la placa madre del dispositivo, y utilizar la SIM de escaneado de red/e-mail para activar la función Escaneado de red.
  • Página 103 Introducción de los datos del depósito de escaneado a través de Servicios de Internet 5. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse [Intro]. 6.

  • Página 104: Configuración De Un Depósito De Archivos De Escaneado Mediante Netware

    23. Las opciones de Origen de la conexión controlan el acceso de los usuarios a un conjunto de plantillas guardadas en un servidor remoto. Las comunicaciones con el servidor, incluida la introducción del nombre de conexión y la clave del dispositivo, se configuran mediante Avanzadas, Configuración del conjunto de plantillas en el árbol de directorios de Servicios de Internet.
  • Página 105 4. Cree una cuenta de usuario con clave de acceso para acceder al directorio de escaneado. Cuando se escanea un documento, la máquina utiliza la cuenta para conectarse, transfiere el archivo al servidor y cierra la conexión. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave de acceso. 5.

  • Página 106: Configuración De Un Depósito De Archivos De Escaneado Mediante Smb

    25. Las opciones de Origen de la conexión controlan el acceso de los usuarios a un conjunto de plantillas guardadas en un servidor remoto. Las comunicaciones con el servidor, incluida la introducción del nombre de conexión y la clave del dispositivo, se configuran mediante Avanzadas, Configuración del conjunto de plantillas en el árbol de directorios de Servicios de Internet.
  • Página 107 9. Seleccione [Editar] en el cuadro Destino prefijado de los archivos o [Agregar] en el cuadro Destinos alternativos de los archivos. NOTA: durante la configuración del dispositivo, si se utiliza SMARTsend, éste sobrescribe las opciones de escaneado del conjunto de plantillas y el depósito prefijado. Si algunas aplicaciones deben utilizar la configuración del depósito prefijado, y no la configuración de SMARTsend, vuelva a configurarlas de forma que utilicen un depósito alternativo antes de configurar el dispositivo con la función Agregar/Actualizar de SMARTsend.

  • Página 108: Configuración De Un Depósito De Archivos De Escaneado Mediante Http/Https

    En la máquina 26. Seleccione el botón [Escaneado de red] en la pantalla táctil y, a continuación, pulse Aceptar. 27. Seleccione la ficha [Escaneado de red]. 28. Pulse el botón [Mostrar]. 29. Seleccione Todas las plantillas. 30. Seleccione la plantilla [Prefijada] y coloque un documento en el alimentador de documentos. 31.
  • Página 109 14. Introduzca la dirección IP o el nombre del host del servidor HTTP o HTTPS. Para comunicaciones HTTPS, haga clic en Ver certificados SSL fiables para verificar que la máquina tenga un certificado digital instalado. Opcionalmente puede marcar la casilla Validar certificado SSL de depósito. 15.

  • Página 110: Configuración De La Plantilla Prefijada Con Servicios De Internet

    En la máquina 27. Seleccione el botón [Escaneado de red] en la pantalla táctil y, a continuación, pulse Aceptar. 28. Seleccione la ficha [Escaneado de red]. 29. Pulse el botón [Mostrar]. 30. Seleccione Todas las plantillas. 31. Seleccione la plantilla [Prefijada] y coloque un documento en el alimentador de documentos. 32.
  • Página 111 Para agregar un nuevo destino de archivos 1. Seleccione el botón [Agregar] junto a la sección Destinos de archivos. 2. Seleccione las normas para archivar que se requieran en la lista desplegable. 3. Seleccione el destino de archivos que se requiera en la lista desplegable. La lista contiene el nombre amistoso asignado al crear los destinos.

  • Página 112: Creación De Una Plantilla Nueva (Opcional)

    Opciones de escaneado Configure distintas opciones para las imágenes escaneadas incluidos el tipo de original, el tamaño del original, el ajuste de la imagen (por ejemplo: más claro/más oscuro, nitidez y contraste), la resolución, el borrado de bordes y el número de caras escaneadas. 1.
  • Página 113 Nombre/Formato 7. Seleccione [Editar]. 8. Introduzca un nombre para el documento escaneado. 9. Elija el formato del documento entre las siguientes opciones: PDF: (Portable Document Format). El formato de imagen PDF es una imagen TIFF multipágina dentro de un envoltorio PDF. TIFF multipágina: creará...
  • Página 114 Opciones de escaneado Configure distintas opciones para las imágenes escaneadas incluidos el tipo de original, el tamaño del original, el ajuste de la imagen (por ejemplo: más claro/más oscuro, nitidez y contraste), la resolución, el borrado de bordes y el número de caras escaneadas. 22.

  • Página 115: Configuración De Un Depósito De Conjunto De Plantillas Remoto (Opcional)

    Configuración de un depósito de conjunto de plantillas remoto (opcional) 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse [Intro]. 2. Haga clic en la ficha [Propiedades]. 3. Haga clic en el signo a la izquierda de [Servicios]. 4.

  • Página 116: Escanear A Base

    3. Localice la SIM (tarjeta de módulo de instalación de suscriptor) de escaneado de red/e-mail (correo electrónico). Para instalar Escaneado de red en el sistema WorkCentre 7655/7665/7675 se necesita la SIM de Escaneado de red/E-mail. Siguiendo las instrucciones detalladas provistas y con el dispositivo encendido, introduzca la tarjeta SIM en la ranura naranja de la placa madre de la máquina.

  • Página 117: Configuración De Escanear A Base

    Configuración de Escanear a base Para configurar la función Escanear a base, lleve a cabo los pasos siguientes. 1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse [Intro]. 2.

  • Página 118: Escanear A Buzón116

    La función Escanear a buzón se puede utilizar mediante la opción Escaneado de red que se adquiere a través del personal de ventas de Xerox y se instala mediante una SIM (tarjeta de módulo de instalación de suscriptor) para escaneado de red/e-mail (correo electrónico). Esta función ofrece la capacidad de escanear documentos y enviarlos a los buzones del dispositivo para después recuperarlos a través de un...

  • Página 119: Activación De Escanear A Buzón

    Activación de Escanear a buzón 1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse [Intro]. 2. Haga clic en la ficha [Propiedades]. 3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador (prefijado: admin) y la clave (prefijada: 1111).

  • Página 120: E-Mail (Correo Electrónico)

    La función E-mail se puede adquirir a través del personal de ventas de Xerox e instalarse mediante una SIM (tarjeta de módulo de instalación de suscriptor) para escaneado de red/e-mail.
  • Página 121 5. Obtenga la dirección IP de un servidor de correo SMTP que acepte el tráfico de correo entrante. 6. Compruebe que las opciones DNS estén configuradas en la máquina. Para ver las instrucciones, si es necesario, consulte el tema Léame de esta guía. 7.
  • Página 122 Configuración de un servidor SMTP en la máquina 18. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse [Intro]. 19. Haga clic en la ficha [Propiedades]. 20. Seleccione [Conectividad]. 21. Seleccione [Protocolos]. 22.

  • Página 123: Direcciones: Libreta De Direcciones Interna (Ldap)

    Ambos tipos de libreta de direcciones pueden configurarse para uso en la máquina al mismo tiempo. Direcciones: Libreta de direcciones interna (LDAP) NOTA: LDAP es compatible con el sistema WorkCentre 7655/7665/7675 solamente. Para configurar las opciones de directorio LDAP, la red debe admitir los servicios LDAP.
  • Página 124 7. Escriba cualquier otra información que sea necesaria en la sección Información opcional. - Buscar en raíz de directorio permite restringir la búsqueda de LDAP al introducir la ubicación en el servidor donde se guarda la información de LDAP. - Introduzca un Nombre de conexión y Clave, si es necesario, para que la máquina acceda al servidor LDAP.

  • Página 125: Direcciones: Libreta De Direcciones Pública

    En la máquina 14. Seleccione el botón [E-mail] seguido de Aceptar. 15. Seleccione Libreta de direcciones. 16. Introduzca un nombre mediante el teclado de la pantalla táctil; por ejemplo, apellidos, nombre. 17. Seleccione [Buscar]. Se abre la pantalla Resultados de la búsqueda. Seleccione el nombre apropiado de la lista (si hay más de una coincidencia).
  • Página 126 En la estación de trabajo 5. En el navegador web, introduzca http:// seguido de la dirección IP de la máquina. Pulse [Intro]. 6. Seleccione la ficha [Propiedades]. 7. Seleccione [Servicios]. 8. Seleccione [E-mail]. 9. Seleccione [Libreta de direcciones pública] en el árbol de directorios. 10.

  • Página 127: Fax De Internet

    Descripción general Fax de Internet es una función opcional para el sistema WorkCentre 7655/7665/7675 que puede adquirirse a través del personal de ventas de Xerox e instalarse mediante una SIM (tarjeta de módulo de instalación de suscriptor) de Fax de Internet/servidor.

  • Página 128: Activación De Fax De Internet

    3. Localice la SIM (tarjeta de módulo de instalación de suscriptor) de Fax de Internet. Para instalar Fax de Internet en el sistema WorkCentre 7655/7665/7675 se necesita la SIM de Fax de Internet/servidor. Siguiendo las instrucciones detalladas provistas y con el dispositivo encendido, introduzca la tarjeta SIM en la ranura naranja de la placa madre de la máquina.

  • Página 129: Configuración De Un Nombre De Dominio Y Una Dirección De Smtp

    Imprima un informe de configuración para verificar que el e-mail figura como opción instalada. 1. Pulse el botón [Estado de la máquina]. 2. Pulse [Imprimir informes]. 3. Seleccione [Informe de configuración]. 4. Seleccione [Imprimir informe seleccionado]. 5. Pulse [Cerrar]. Configuración de un nombre de dominio y una dirección de SMTP NOTA: para que la función Fax de Internet se pueda configurar, debe introducir un nombre de dominio.

  • Página 130: Configuración De Opciones Generales De Fax De Internet

    25. Si la cuenta de correo no requiere una clave, seleccione Sistema e introduzca la clave y el nombre de cuenta del servidor SMTP en el lugar apropiado. 26. Haga clic en el botón [Aplicar] para aplicar todos los cambios. 27.
  • Página 131 Opciones de recepción de fax de Internet 49. Haga clic en [Opciones de recepción por Internet] en el panel de la izquierda. 50. En la sección Opciones de filtro, marque la casilla [Aceptar mensaje electrónico sin archivo adjunto], si es necesario. 51.

  • Página 132: Direcciones: Libreta De Direcciones Interna (Ldap)

    Direcciones: Libreta de direcciones interna (LDAP) NOTA: para configurar las opciones de directorio LDAP, la red debe admitir los servicios LDAP. Lista de control Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles o se hayan llevado a cabo los siguientes elementos: 1.
  • Página 133 NOTA: la máquina muestra los resultados de la búsqueda en la libreta de direcciones interna según determina la configuración de LDAP. Por ejemplo, un servidor LDAP puede responder a una búsqueda de "Fer" como "Fernando Saura" cuando el resultado esperado era "Fernández, Andrés". La manera de mostrar los resultados "apellidos, nombre"...

  • Página 134: Direcciones: Libreta De Direcciones Pública

    Direcciones: Libreta de direcciones pública Si un sitio no tiene un servidor LDAP para brindar acceso a una lista de direcciones de la empresa, la máquina aceptará el archivo de Libreta de direcciones pública que contenga una lista de nombres de usuario y sus direcciones electrónicas/de fax de Internet.

  • Página 135: Fax De Servidor

    Descripción general Fax de servidor es una función opcional para el sistema WorkCentre 7655/7665/7675 que puede adquirirse a través del personal de ventas de Xerox e instalarse mediante una SIM (tarjeta de módulo de instalación de suscriptor) de Fax de Internet/servidor.

  • Página 136: Activación De Fax De Servidor

    NOTA: si Servicios de Internet no funciona, consulte el tema Léame de esta guía y siga las instrucciones facilitadas en él. 5. Instale y configure en la red la solución de servidor de faxes certificada por Xerox. Para realizar esta tarea, consulte las instrucciones pertinentes en la documentación del fabricante incluida con la solución de fax de servidor.

  • Página 137: Configuración De Un Depósito De Faxes De Servidor

    Imprima un informe de configuración para verificar que Fax de servidor figura como opción instalada. 1. Pulse el botón [Estado de la máquina]. 2. Pulse [Imprimir informes]. 3. Seleccione [Informe de configuración]. 4. Seleccione [Imprimir informe seleccionado]. 5. Pulse [Cerrar]. Configuración de un depósito de faxes de servidor Una vez configurado, la máquina transfiere a un directorio (el depósito de faxes) o a un servidor de faxes las imágenes que el usuario haya especificado que se envíen por fax.

  • Página 138: Configuración De Un Depósito De Faxes Mediante Netware

    14. Introduzca la cuenta y la clave del usuario en los campos [Nombre de conexión] y [Clave]. Seleccione también Sistema para que el sistema se conecte al servidor o Usuario autenticado para que el servidor de autenticación determine el acceso. 15.
  • Página 139 3. Designe o cree un nuevo directorio en el servidor NetWare para utilizarlo como depósito de faxes. Anote el nombre del servidor, el volumen del servidor, la ruta del directorio, y el contexto y el árbol NDS, si procede. 4. Cree una cuenta de usuario con clave de acceso para acceder al depósito de faxes. Cuando se envía un documento por fax, la máquina utiliza la cuenta para conectarse, transfiere el archivo al servidor y cierra la conexión.

  • Página 140: Configuración De Un Depósito De Faxes Mediante Smb

    En la máquina 24. Seleccione el botón [Fax] en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione [Aceptar]. 25. Introduzca un número de fax válido. Pulse [Agregar] y, después, [Cerrar]. 26. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botón verde Comenzar. 27.

  • Página 141: Configuración De Un Depósito De Faxes Mediante Http/Https

    Configuración de opciones generales 17. Haga clic en Prefijados en el panel de la izquierda. 18. Para imprimir una hoja de confirmación después de cada trabajo de Fax de servidor, seleccione Editar en la sección General y seleccione Sí en el menú desplegable. La hoja de confirmación indica el éxito o el fracaso del trabajo de Fax de servidor.
  • Página 142 13. Introduzca la ruta y el nombre de archivo de la secuencia de comandos (desde la raíz HTTP). Haga clic en el vínculo Obtener ejemplos de secuencias de comandos para obtener más información. 14. Introduzca la ruta del depósito de escaneado en el cuadro [Ruta del documento]. Escriba el [Nombre de conexión] y la [Clave] del depósito de escaneado.

  • Página 143: Fax Interno

    El fax interno es una función opcional de la máquina y puede adquirirse a través del personal de ventas de Xerox. También existe la posibilidad de adquirir una segunda línea de fax a través del personal de ventas de Xerox.

  • Página 144: Configuración Del Fax Siguiendo Las Instrucciones En Las Pantallas

    NOTA: a los clientes de la República Checa se les aconseja contactar con el personal del servicio técnico de Xerox para realizar esta tarea. 13. Paso opcional: introduzca un nombre de línea para la máquina; para ello, pulse primero el icono del teclado y después los caracteres.

  • Página 145: Configuración De Las Opciones De Fax

    NOTA: a los clientes de la República Checa se les aconseja contactar con el personal del servicio técnico de Xerox para realizar esta función. 10. Paso opcional: introduzca un nombre de línea para la máquina; para ello, pulse [Nombre de la línea] y utilice el teclado de la pantalla para introducir hasta 30 caracteres.

  • Página 146: Configuración De Fax Diferida

    NOTA: a los clientes de la República Checa se les aconseja contactar con el personal del servicio técnico de Xerox para realizar esta tarea. 13. Paso opcional: introduzca un nombre de línea para la máquina; para ello, pulse [Nombre de la línea] y utilice el teclado de la pantalla para introducir hasta 30 caracteres.

  • Página 147: Fax De Lan (Controladores Pcl)

    Fax de LAN (controladores PCL) Se puede enviar documentos por fax directamente desde el PC de la misma forma en que se imprime un documento. Esto se conoce como "Fax de LAN". Lista de control Antes de continuar con este procedimiento, asegúrese de haber instalado el fax interno como se explica en la sección Fax interno de esta guía.

  • Página 148: Selección De Un Destinatario Y Envío Del Fax

    Selección de un destinatario y envío del fax 1. Seleccione [Imprimir] en el menú Archivo del programa para abrir el cuadro de diálogo Imprimir. 2. Verifique que esté seleccionada la impresora correcta (PCL) y haga clic en [Propiedades] para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.

  • Página 149: Fax De Lan (Controladores Postscript)

    Fax de LAN (controladores PostScript) Se puede enviar documentos por fax directamente desde el PC de la misma forma en que se imprime un documento. Esto se conoce como "Fax de LAN". Lista de control Antes de continuar con este procedimiento, asegúrese de haber instalado el fax interno como se explica en la sección Fax interno de esta guía.

  • Página 150: Selección De Un Destinatario Y Envío Del Fax

    Selección de un destinatario y envío del fax 1. Seleccione [Imprimir] en el menú Archivo del programa para abrir el cuadro de diálogo Imprimir. 2. Verifique que esté seleccionada la impresora correcta (PS) y haga clic en [Propiedades] para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.

  • Página 151: Contabilidad De Red

    Léame de esta guía para configurar TCP/IP y HTTP. 4. Instale y configure el paquete de contabilidad de red certificado por Xerox en la red. Para ello, consulte las instrucciones del fabricante del paquete de contabilidad de red.

  • Página 152: Instalación De La Función Contabilidad De Red

    Instalación de la función Contabilidad de red Cuando se adquiere el kit de contabilidad de red, se recibe la información y la SIM necesarias para instalar esta función. Siguiendo las instrucciones detalladas provistas y con el dispositivo encendido, introduzca la tarjeta SIM en la ranura naranja de la placa madre de la máquina. Aparece una pantalla de asistencia para las opciones que brinda ayuda con la instalación.

  • Página 153: Activación De Contabilidad De Red En El Controlador De Impresión De Windows

    En el servidor de contabilidad de red Activación de la máquina 19. Abra la aplicación Contabilidad de red y configúrela de manera que la dirección TCP/IP (o nombre de dominio completo válido) de la máquina se introduzca como el destino para la recuperación de datos. Consulte la documentación del fabricante del servidor de contabilidad de red para realizar la tarea.

  • Página 154: Sobrescritura De Imágenes Inmediata

    Seguridad de sobrescritura de imágenes es una función opcional para el sistema WorkCentre 7655/7665/ 7675 que se puede adquirir a través del personal de ventas de Xerox e instalar mediante una SIM (tarjeta de módulo de instalación de suscriptor) de Seguridad de sobrescritura. Esta opción contiene las funciones Sobrescritura de imágenes inmediata y Sobrescritura bajo demanda.
  • Página 155 Estado de Sobrescritura de imágenes inmediata Si la función Sobrescritura de imágenes inmediata está configurada en la máquina, cualquier trabajo que se sobrescriba mostrará el estado de sobrescritura en la ventana de detalles de la cola de trabajos terminados. Para ver el estado de sobrescritura en la máquina 1.

  • Página 156: Sobrescritura Bajo Demanda

    Seguridad de sobrescritura de imágenes es una función opcional para el sistema WorkCentre 7655/7665/ 7675 que se puede adquirir a través del personal de ventas de Xerox e instalar mediante una SIM (tarjeta de módulo de instalación de suscriptor) de Seguridad de sobrescritura. Esta opción contiene las funciones Sobrescritura de imágenes inmediata y Sobrescritura bajo demanda.

  • Página 157: Sobrescritura De Imágenes En La Máquina

    Sobrescritura de imágenes en la máquina Este procedimiento sobrescribirá todos los datos de imágenes del disco duro. Se excluyen los datos de Fax interno cuando esta función está instalada en la máquina. NOTA: todos los trabajos existentes (excluido el Fax interno), sin importar su estado, se eliminarán y se prohibirá...

  • Página 158: Programación De Una Sobrescritura Diaria

    Lista de control Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles o se hayan llevado a cabo los siguientes elementos: 1. Asegúrese de que la máquina funcione correctamente en la red. 2. Asegúrese de que el dispositivo tenga configurados los protocolos TCP/IP y HTTP y que funcionen correctamente.

  • Página 159: Impresión Usb

    Antes de iniciar los procedimientos de instalación, asegúrese de que los siguientes elementos estén disponibles: 1. Kit de impresión USB, que puede adquirirse a través del personal de ventas de Xerox. 2. Un cable periférico USB estándar. 3. CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare, que se suministra con la máquina. Los controladores de impresora USB se encuentran en este CD.

  • Página 160: Instalación Y Configuración De Controladores De Impresora

    Instalación y configuración de controladores de impresora Windows XP/2000 En la estación de trabajo Conecte un extremo del cable USB a la máquina y el otro a la estación de trabajo o al equipo portátil. Aparece el cuadro Se ha encontrado hardware nuevo. 1.

  • Página 161: Anotación (Sellos De Bates)

    Anotación (sellos de Bates) Descripción general La incorporación de notas a páginas escaneadas y copiadas (la anotación) es una función mayormente controlada por el usuario. Para acceder al botón Anotaciones, primero se pulsa el botón Copia en la pantalla principal (Todos los servicios) del dispositivo y después se pulsa la ficha Formato de salida. Sello de Bates es una de las selecciones disponibles al pulsar el botón Anotaciones.

  • Página 162: Contabilidad Estándar De Xerox

    Esto es necesario para acceder a los Servicios de Internet de CentreWare y configurar la Contabilidad estándar de Xerox. A través del servidor HTTP interno de la máquina se puede acceder a la función Servicios de Internet, que permite a los administradores del sistema configurar XSA con un navegador web.

  • Página 163: Activación De Contabilidad Estándar De Xerox

    Continúe con los siguientes pasos para crear una nueva cuenta de grupo. Creación de una cuenta de grupo 9. Haga clic en el vínculo [Contabilidad estándar de Xerox] en el menú de Servicios de Internet en el lado izquierdo de la pantalla.
  • Página 164 Límites de uso 20. Especifique los límites de uso para esta cuenta en los cuadros [Límites de uso]. El valor máximo de cada límite es 16 000 000. Los límites de uso pueden especificarse de la siguiente forma: Impresiones impresas en negro El número máximo de documentos que puede imprimir un usuario desde su estación de trabajo a través del controlador de impresora.

  • Página 165: Siguientes Pasos: Uso De Xsa En La Máquina

    Siguientes pasos: uso de XSA en la máquina Cuando XSA está activada, los usuarios deben introducir un nombre de usuario válido en la máquina para acceder a las funciones. En la máquina 1. Pulse el botón [Servicios] en el teclado. 2.
  • Página 166 Las ID de cuentas generales deben ser exclusivas. 7. Introduzca un nombre para la cuenta general en el cuadro Nombre de cuenta (por ejemplo, Xerox general). El nombre general puede estar formado por un máximo de 32 caracteres alfanuméricos. El nombre de la cuenta general debe ser exclusivo.
  • Página 167 5. Seleccione [Contabilidad]. 6. Haga clic en [Configuración]. 7. Seleccione [Contabilidad estándar de Xerox] del menú Sistema de contabilidad. 8. Seleccione [Pedir para cada trabajo] si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen.
  • Página 168 Posteriormente se puede usar este archivo para restaurar los datos y las opciones en la máquina, o bien para clonar otras máquinas. Solo se pueden clonar las opciones de XSA en otro dispositivo Xerox que admita la función XSA.
  • Página 169 Restauración de las opciones o clonación de las opciones en otra máquina NOTA: este procedimiento obliga a reiniciar la máquina, que no podrá utilizarse en la red durante varios minutos. 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en la que desea restaurar o clonar las opciones de configuración.

  • Página 170: Desactivación Y Activación De Opciones

    Desactivación y activación de opciones Desactivación de una función opcional Esta función se utiliza en máquinas que incluyen una función opcional instalada. Esta operación permite al usuario desactivar la función para que no esté disponible para su uso pero permanezca residente en la máquina.

  • Página 171: Solución De Problemas

    Solución de problemas Solución de problemas: Escaneado de red Si tiene problemas con el escaneado de red, verifique primero que la máquina esté conectada a la red y que funciona como una impresora, llevando a cabo los pasos siguientes: 1. Compruebe el cable de red en la parte posterior de la máquina. 2.
  • Página 172 Si no se recibe el archivo, consulte el tema secundario HTTP/HTTPS bajo Escaneado de red en la sección Funciones opcionales de esta guía. El error requiere de más investigación. Consulte el sitio web de Xerox en www.xerox.com para obtener más asistencia.

  • Página 173: Solución De Problemas: E-Mail (Correo Electrónico)

    Solución de problemas: E-mail (correo electrónico) Si tiene problemas para enviar un mensaje de correo electrónico, primero verifique que la máquina esté conectada a la red y funcione como impresora, llevando a cabo los pasos siguientes: 1. Compruebe el cable de red en la parte posterior de la máquina. 2.
  • Página 174 7. Resuelva los problemas de la ruta de red al servidor SMTP. Tal vez necesite llevar a cabo un análisis de la red. El error requiere de más investigación. Consulte el sitio web de Xerox en www.xerox.com para obtener más asistencia.

  • Página 175: Solución De Problemas: Fax De Internet

    Solución de problemas: Fax de Internet Si tiene problemas para enviar un fax de Internet, verifique primero que la máquina esté conectada a la red y que funcione como una impresora, llevando a cabo los pasos siguientes: 1. Compruebe el cable de red en la parte posterior de la máquina. 2.
  • Página 176 Si logra enviar correo a un servidor de correo no sujeto a autenticación, puede eliminar la posibilidad de un error de funcionamiento por parte del cliente. El error requiere de más investigación. Consulte el sitio web de Xerox en www.xerox.com para obtener más asistencia.

  • Página 177: Solución De Problemas: Fax De Servidor

    Solución de problemas: Fax de servidor Si tiene problemas para enviar un fax de servidor, verifique primero que la máquina esté conectada a la red y que funcione como una impresora, llevando a cabo los pasos siguientes: 1. Compruebe el cable de red en la parte posterior de la máquina. 2.
  • Página 178 2. Intente conectarse al depósito de faxes desde otro PC con la cuenta de usuario y clave de la máquina. Intente crear un directorio y eliminarlo. Si no puede hacerlo, compruebe los permisos de la cuenta de usuario. El error requiere de más investigación. Consulte el sitio web de Xerox en www.xerox.com para obtener más asistencia.

  • Página 179: Solución De Problemas: Fax Interno

    Compruebe que se hayan llevado a cabo todos los pasos de configuración de las opciones de fax. Los pasos a seguir se indican en el tema Fax interno en la sección Funciones opcionales de esta guía. El error requiere de más investigación. Consulte el sitio web de Xerox en www.xerox.com para obtener más asistencia.

  • Página 180: Solución De Problemas: Contabilidad De Red

    1. Pulse el botón [Estado de la máquina]. 2. Pulse [Imprimir informes]. 3. Seleccione [Informe de configuración]. 4. Seleccione [Imprimir informe seleccionado]. 5. Pulse [Cerrar]. El error requiere de más investigación. Consulte el sitio web de Xerox en www.xerox.com para obtener más asistencia.

  • Página 181: Botón De Encendido/Apagado

    Botón de encendido/apagado El botón de encendido/apagado se encuentra en la parte frontal derecha de la máquina. Coloque el botón en la posición de encendido (I) para encender la máquina. Si la máquina no muestra señales de encenderse (si no parpadea ninguna luz de la interfaz de usuario, por ejemplo), verifique el disyuntor y el cable de alimentación eléctrica ubicados en la parte inferior trasera de la máquina, en el lateral derecho.
  • Página 182 Esta página se ha dejado en blanco intencionadamente.

  • Página 183: Traducción

    Publicado por: Xerox Corporation GKLS East Coast Operations 800 Phillips Road, Building 0845-17S Webster, Nueva York 14580-9791 Estados Unidos de América © 2007, Xerox Todos los derechos reservados. Traducción: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU...
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