Activación De Los Códigos De Departamento; Registro De Un Código De Departamento Nuevo - Toshiba E-Studio2000AC Guía De Gestión

3.GESTIÓN DE CONTADORES (MENÚ CONTADOR (COUNTER))
 Activación de los códigos de departamento
Inicialmente, la función Gestión de departamento (Department Management) está desactivada. Si desea gestionar los
contadores de forma separada por códigos de departamento, es necesario activar esta función. Si está activada la
función Gestión de departamento (Department Management), se mostrará la pantalla de introducción de código de
departamento en el momento de acceder a las pantallas de las operaciones de copia, escaneado, fax y e-Filing para
gestionar las operaciones de cada código de departamento. Además, también se gestionan los trabajos de impresión
enviados desde los ordenadores para cada código de departamento.
Para obtener información sobre los contadores que se pueden gestionar individualmente por código de
departamento, consulte la siguiente página:
 P.124 "Contador de departamento (Department Counter)"
 [Gestión de departamento (Department Management)] estará disponible después de registrar uno o varios códigos
de departamento. Antes de activar la función Gestión de departamento (Department Management), registre los
códigos de departamento necesarios.
 P.130 "Registro de un código de departamento nuevo"
 Si los trabajos de impresión enviados desde los PC también se gestionan por departamento mediante TopAccess, es posible
especificar si es necesario introducir el código de departamento al imprimir o permitir la impresión aunque no se haya
introducido el código de departamento. Para obtener información sobre la configuración de seguimiento del código de
departamento, consulte la Guía de TopAccess, "Capítulo 8: Página de la ficha [Administración (Administration)]".
 La función Gestión de departamento (Department Management) no admite el escaneado de servicios web. Los
trabajos de escaneado de servicios web realizados mientras está activada esta función se contabilizan siempre
como un nombre de departamento "(No def.) ((Undefined))".
En la pantalla de menú Gestión de departamento (Department Management), pulse, [Gestión de
1
departamento (Department Management)].
Aparece la pantalla Gestión de departamento (Department Management).
Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar la pantalla Gestión de departamento (Department
Management), consulte la siguiente página:
 P.128 "Inicio de sesión como administrador"
Pulse [Activar (Enable)] para usar la función Gestión de departamento (Department
2
Management). Pulse [Desactivar (Disable)] para no usarla.
 Registro de un código de departamento nuevo
Puede registrar nuevos códigos de departamento.
Hinweis
La función Gestión de departamento (Department Management) debe estar activada después de registrar uno o
varios códigos de departamento.
 P.130 "Activación de los códigos de departamento"
1 En la pantalla de menú Gestión de departamento (Department Management), pulse, [Registro de
departamento (Department Registration)].
Aparece la pantalla Código de departamento (Department Code).
Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar la pantalla Gestión de departamento (Department
Management), consulte la siguiente página:
 P.128 "Inicio de sesión como administrador"
130 Gestión de departamento (Department Management)