Modificación De La Libreta De Direcciones Del Dispositivo Como Archivo .cSv - Xerox WorkCentre 5945 Guía Del Administrador Del Sistema

Herramientas del administrador
Para cargar un archivo de libreta de direcciones distinto, haga clic en Cambiar archivo/opciones.
9.
10. Si los campos de la libreta de direcciones actual coinciden exactamente con los campos del archivo
importado, no se muestran los encabezados. Para ver los campos asignados, haga clic en Mostrar
lista de encabezados.
11. Si los campos de la libreta de direcciones actual no coinciden exactamente con los campos del
archivo importado, se muestran los encabezados. Los campos no asignados aparecen resaltados.
Para asignar la correspondencia de un campo, seleccione un encabezado de la lista.
12. Haga clic en Importar libreta de direcciones.
Modificación de la libreta de direcciones del dispositivo como archivo .csv
Para gestionar muchas direcciones, puede crear y modificar una lista en una aplicación de hoja de
cálculo. Puede guardar la lista como archivo .csv y cargarla en la impresora.
Descarga de un archivo .csv de muestra
Para realizar una copia de seguridad de su libreta de direcciones actual, puede exportar la libreta de
direcciones a un archivo .csv. Para ver un ejemplo del formato adecuado del archivo .csv, descargue el
archivo de muestra.También puede utilizar el archivo de muestra a modo de plantilla, y sobrescribir los
valores existentes con su propia información.
En CentreWare Internet Services, haga clic en Libreta de direcciones.
1.
2. En Gestión, seleccione Descargar muestra.
3. En Delimitador, seleccione una opción.
4. Seleccione Exportar en modo de legado según proceda. El modo de legado omite la información
de favoritos, grupos, fax y Escanear a destino de los contactos. El Nombre (para mostrar) cambia a
Nombre amistoso para permitirle importar el archivo directamente a una impresora Xerox
antigua sin asignar los campos de la libreta de direcciones.
5. Para excluir E-mail, Escanear a destino, Fax o Fax de Internet, quite la selección de la opción
correspondiente.
6. Haga clic en Descargar.
Exportación de un archivo de libreta de direcciones
Para realizar una copia de seguridad de su libreta de direcciones actual o importarla a otra máquina,
puede exportar contactos de su libreta de direcciones a un archivo .csv.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Libreta de direcciones.
En Gestión, seleccione Exportar.
2.
3. En Delimitador, seleccione una opción.
4. Seleccione Exportar en modo de legado según proceda. El modo de legado omite la información
de favoritos, grupos, fax y Escanear a destino de los contactos. El Nombre (para mostrar) cambia a
Nombre amistoso para permitirle importar el archivo directamente a una impresora Xerox
antigua sin asignar los campos de la libreta de direcciones.
Haga clic en Exportar.
5.
258 Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
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