Activación de la contabilidad en controladores
de impresión
Los trabajos enviados desde un PC sólo se pueden contabilizar si la función de contabilidad está
activada en el controlador de impresión. Para más información sobre cómo activar la contabilidad
en el controlador de impresión, consulte la ayuda del controlador de impresión.
A A c c t t i i v v a a c c i i ó ó n n d d e e l l a a c c o o n n t t a a b b i i l l i i d d a a d d e e n n e e l l c c o o n n t t r r o o l l a a d d o o r r d d e e
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Para activar la contabilidad en el controlador de impresión de Windows:
1. En el panel de control de Windows, localice la impresora.
2. Haga clic con el botón secundario en la impresora y seleccione Propiedades de impresora.
3. Haga clic en la pestaña Configuración.
4. En el área Comunicación bidireccional, en Conexión, seleccione No. Haga clic en Aceptar.
5. Vuelva a abrir el controlador de impresión y vuelva a la pestaña Configuración.
6. En el área Contabilidad en Sistema, seleccione Contabilidad local, Contabilidad estándar de
Xerox o Contabilidad de red de Xerox.
7. En Aviso de impresión, seleccione una opción:
• Indicar siempre: Esta opción siempre solicita al usuario que introduzca el ID de usuario y
el ID de cuenta cuando envía un trabajo a la impresora.
• No indicar: Esta opción no solicita a los usuarios que inicien sesión. Si selecciona esta
opción, en la ventana Códigos de contabilidad requeridos, introduzca el ID de usuario, el
ID de cuenta y la Clave, según sea necesario. Haga clic en Aceptar.
• Solo pedir para color, Solo pedir para fax o Solo indicar para Color y Fax: Seleccione una
de estas opciones para indicar a los usuarios que inicien sesión en el servicio. Las opciones
solo están disponibles si el dispositivo está configurado para proporcionar los servicios.
8. Para mostrar los caracteres como asteriscos cuando se introduce un ID, en Ocultar ID de
usuario, Ocultar ID de facturación y Ocultar ID de cuenta, seleccione Activado.
9. Para ver el código que introdujo el usuario cuando se le solicitó el ID de cuenta, seleccione
Recordar los últimos códigos introducidos.
10. Si utiliza un dispositivo de contabilidad auxiliar, por ejemplo un lector de tarjetas o una caja
de monedas, en Interfaz auxiliar de contabilidad, seleccione Activado. La ventana
Contabilidad aparece cada vez que el usuario envía un trabajo.
11. Si desea especificar el ID de usuario y el ID de cuenta prefijados:
a. Haga clic en Códigos de cuentas y haga clic en Configuración.
b. En la ventana Códigos de cuentas (Opcional), introduzca el ID de usuario, ID de cuenta y
la Clave según sea necesario.
c. Haga clic en Aceptar.
12. Haga clic en Aceptar.
Para volver a activar la comunicación bidireccional con el servidor SNMP, abra el controlador de
impresión y vaya a la pestaña Configuración. En el área Comunicación bidireccional, en Conexión,
seleccione Automática (recomendado) y haga clic en Aceptar.
Impresora Xerox
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Guía del administrador del sistema
Contabilidad
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