Avaya 1608 Guía De Referencia Rápida

INSTITUTO POLITÉCNICO
NACIONAL
COORDINACIÓN GENERAL DE
SERVICIOS INFORMÁTICOS
DIRECCIÓN DE CÓMPUTO Y
COMUNICACIONES
GUIA DE REFERENCIA RÁPIDA PARA
EL USO DEL APARATO TELEFÓNICO IP
AVAYA 1608
Conmutando la Voz de la Institución
©
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL IPN-DCyC 2010
CONOCIENDO SU APARATO
Como un esfurezo para modernizar la infraestructura de
comunicaciones y mantener la calidad y operatividad del
servicio telefónico, la Institución le presenta una nueva
terminal telefónica que opera bajo la más reciente
tecnología de comunicación sobre la red de transmisión de
información de datos; con lo cual usted tendrá aparte de
las facilidades que ya conoce, la siguientes ventajas
adicionales:
 Un display más amplio.
 Altavoz bidireccional.
 Un control autónomo de su aparato telefónico, el cual
podrá personalizar de acuerdo a sus necesidades,
incluyendo un directorio de contactos para su pronta
marcación.
 La facilidad de accesar al historial de las llamadas
contestadas, no atendidas y las realizadas, con acceso
vía la tecla Call Log.
 Una
tecla de navegación sobre
presentada en el display, que le facilitará su operación y
explotación.
 Ocho
botones preconfigurables
facilidades del sistema ó líneas de apariencia.
 Además este aparato mantiene la base de información
de configuración personal, de tal forma que si usted
cambia su lugar físico de trabajo (siempre y cuando esté
dentro de la misma Área ó Unidad), al conectarlo a una
salida de datos establecida para servicio telefónico, éste
automáticamente cargará su configuración, privilegios de
marcación y número de extensión (previo control vía un
password). No trate de realizar dicha acción sin la
autorización y supervisión correspondiente, ya que
puede dañar el aparato.
IDENTIFICACIÓN DE TECLAS
Avaya Menu. Tecla de acceso a configuraciones de
aparato telefónico.
Call Log. Tecla de acceso al registro de llamadas (este se
enciende cuando existen llamadas perdidas).
Call/Line Appearance or Feature Buttons. Acceso a las
configuraciones de facilidades solicitadas ó líneas de
apariencia, con LED´s identificadores.
Conference. Tecla para establecer conferencias tripartitas.
Contacts. Tecla de acceso al directorio de contactos que
el usuario define.
Display. Display.
Drop. Corta una llamada ó marcación establecida.
Headset. Activa la operación de un auricular adicional.
Hold. Tecla de retención de llamadas
Message Waiting Indicator. Al encender indica la
presencia de un mensaje. Al parpadear indica la presencia
de una llamada entrante.
Message. Tecla de acceso directo al correo de voz (solo
para los sitios donde existe este servicio); éste se ilumina
al existir un mensaje.
Mute. Activa y desactiva la función de mudo en la
conversación telefónica.
Navigation Arrows. Teclas de navegación sobre la
información presentada en el display.
Phone/Exit.
operación del teléfono.
Redial. Remarca el último número.
Softkeys. Teclas de digitación sobre instrucciones en el
display.
Speaker. Activa y desactiva el altavoz.
Transfer. Tecla para transferencia de llamada.
Volume. Incrementa ó decrementa el volumen de la
conversión ó timbrado.
la información
para programar
REALIZAR
Levanta el auricular ó presiona la
y marca el número telefónico correspondiente.
1) Para la marcación de una extensión de la Red del IPN,
solamente selecciona los dígitos correspondientes de
la extensión deseada.
2) Para la marcación de un teléfono fuera de la Red del
IPN, presiona 9 y enseguida el número solicitado (solo
para el caso en que se cuente con autorización para
generar llamadas externas)
 Si hay la invitación a marcar y por alguna razón no
marcamos
escucharás un tono de error, oprime DROP (que
aparece automáticamente en la pantalla) y nuevamente
tendrás la invitación a marcar.
Regresa las condiciones normales
LLAMADAS
tecla de SPEAKER
nuestro número antes de 10 seg.,
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de