Mandrake y Linux-Mandrake son marcas comerciales de MandrakeSoft. CUPS es una marca comercial de Easy Software Products. VIPP® (Variable-data Intelligent PostScript Printware) es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. XEROX®, CentreWare® y WorkCentre® son marcas comerciales registradas de Xerox Corporation.
Índice Copyright y marcas comerciales ............2 Conectividad de red .
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Salida del menú de opciones de EtherTalk ..........58 Salida del menú...
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Procedimiento de instalación ............121 Activación de los puertos de correo electrónico y configuración de TCP/IP .
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Descripción general ............. . 224 Activación de la Contabilidad estándar de Xerox (desde Servicios de Internet) ....225 Creación de una cuenta de grupo .
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Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y dispositivo físico ..... . . 268 Tareas en la estación de trabajo ........... . 269 Solución de problemas de NetBEUI T2 .
Conectividad de red Todos los servicios Conexión/ Desconexión Estado de la máquina Pasos para la instalación Paso 1. Conecte un extremo del cable de par trenzado de categoría 5 a una toma de corriente. Conecte el otro extremo del cable al zócalo RJ-45 de la parte posterior del equipo. Paso 2.
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Paso 4. Consulte la Lista de opciones para determinar si los puertos y protocolos apropiados están activados para el entorno de red. Para permitir la comunicación con Servicios de Internet del equipo (una serie de páginas Web internas que permiten la configuración de opciones de funcionamiento) es necesario activar el protocolo TCP/IP. El equipo también debe mostrar una dirección IP, máscara de subred y puerta de enlace válidas.
Lista de opciones Para imprimir la Lista de opciones con el equipo encendido, siga estos pasos: 1. Pulse el botón Estado de la máquina. 2. Pulse la ficha Contador de facturación/Imprimir informe. 3. Pulse el botón Imprimir informe/lista. 4. Pulse el botón Opciones de modo de copia. 5.
Opción de velocidad de Ethernet La interfaz Ethernet del equipo ofrece opciones de velocidad Auto (10 BASE-T/100 BASE-TX), 100 BASE-TX (semidúplex o dúplex) y 10 BASE-T (semidúplex o dúplex). De manera prefijada, la configuración del puerto Ethernet es Auto. Para cambiar la velocidad de la red Vaya al equipo 1.
Activación de Servicios de Internet (HTTP) Servicios de Internet es un programa de páginas web (HTML) integrado en el equipo que posibilitan que las opciones de comunicación de la red puedan configurarse convenientemente desde un navegador web en una estación de trabajo remota. Nota: Si está...
Activación de Servicios de Internet (HTTP) 1. Seleccione Estado del puerto. 2. Pulse el botón Cambiar opciones. 3. En la pantalla Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar Servicios de Internet. Las opciones disponibles son Activado o Desactivado. Para poder utilizar Servicios de Internet, DEBE activar esta opción.
Opciones del servidor proxy Para utilizar el botón Servicio web del equipo (si hubiera), que permite al equipo acceder a los servidores de archivos HTTP de Internet, es necesario introducir la información del servidor proxy como se describe a continuación. 1.
Configuración del puerto paralelo Para ver o cambiar las opciones del puerto paralelo de la impresora, siga estos pasos: Nota: Antes de configurar este puerto, es necesario adquirir el kit de impresión de puerto paralelo (1284) e instalar el hardware. Para acceder a las opciones del puerto paralelo en el equipo 1.
Estado del puerto (activación del puerto paralelo) 1. En el menú de opciones del puerto paralelo, seleccione Estado del puerto. 2. Pulse el botón Cambiar opciones. 3. En la pantalla Paralelo: Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar el puerto paralelo.
Opción PJL (Printer Job Language) 1. En el menú de opciones del puerto paralelo, seleccione PJL. 2. Pulse el botón Cambiar opciones. 3. En la pantalla de opciones, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual de PJL.
Comunicación bidireccional 1. Seleccione la flecha hacia abajo de la pantalla para ver esta opción. 2. En el menú de opciones del puerto paralelo, seleccione Comunicación bidireccional. 3. Pulse el botón Cambiar opciones. 4. En la pantalla de opciones, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual de Comunicación bidireccional.
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Salida del menú de opciones del puerto paralelo Para salir del menú de opciones del puerto Paralelo y volver al menú Opciones del puerto, pulse el botón Cerrar rectangular en la esquina superior derecha de la pantalla táctil. Salida del menú de opciones del puerto y vuelta al menú principal del equipo 1.
Configuración de SNMP SNMP (Protocolo de administración de red simple) proporciona un método para controlar y diagnosticar el funcionamiento del equipo en la red de manera remota. Una vez que SNMP se activa en el equipo, el programa de administración de SNMP, funcionando en un PC host conectado en red, sondea los agentes del equipo para obtener información sobre el funcionamiento y responde a capturas de la impresora sobre sucesos específicos.
Estado del puerto (activación de SNMP) 1. En el menú de opciones de SNMP, seleccione Estado del puerto. 2. Pulse el botón Cambiar opciones. 3. En la pantalla Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar SNMP.
Configuración de nombres de comunidad de SNMP con Servicios de Internet 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de la carpeta de archivos Opciones del protocolo. 4.
Cambio de la clave del administrador Existen dos claves del administrador que controlan el acceso a las opciones de las funciones del equipo. Una clave es numérica y controla el acceso a través del panel de control al equipo. La otra clave es alfanumérica y controla el acceso a través de Servicios de Internet al equipo (aplicación del servidor HTTP integrada que reside en la impresora).
Para cambiar la clave alfanumérica utilizada por Servicios de Internet Nota: Si está activado el modo de autenticación, como se indica en el tema Seguridad: Autenticación (por Administración de auditrón) de la sección Opciones de esta guía, es necesario proporcionar el nombre de usuario y la clave del administrador cuando se accede por primera vez a Servicios de Internet, en lugar de facilitarlo después de configurar las funciones individuales con Servicios de Internet.
Selección del sistema operativo de red Configuración del protocolo TCP/IP Para ver o cambiar las opciones de configuración del protocolo TCP/IP del equipo, siga estos pasos: Para acceder a las opciones del protocolo TCP/IP del equipo 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control. 2.
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Opción Ethernet (velocidad de Ethernet) 9. En el menú Opciones del protocolo, seleccione Opción Ethernet. 10. Pulse el botón Cambiar opciones. 11. En la pantalla de opciones, observe cuál de los botones está resaltado como la opción actual de la velocidad de Ethernet.
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Dirección IP 1. Se utiliza para la dirección IP estática (con “Manual” seleccionado como método de dirección). En el menú Opciones del protocolo, seleccione TCP/IP: Dirección IP. Observe que se puede ver, pero no cambiar, la dirección IP, cuando está activada la dirección dinámica. 2.
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Filtro IP (restricción de dirección IP) 1. Utilice el navegador web de la estación de trabajo para acceder a Servicios de Internet (páginas web) en el equipo para ajustar la dirección IP que se va a utilizar con esta función ANTES de activar la función, ya sea aquí...
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Salida del menú de opciones del protocolo y vuelta al menú principal del equipo 1. Para salir del menú Opciones del protocolo y volver a la pantalla principal del equipo, pulse el botón Cerrar rectangular en la esquina superior derecha de la pantalla del menú Opciones del protocolo. 2.
Activación de LPD para TCP/IP Para la impresión TCP/IP a través del puerto LPR de la estación de trabajo con Windows NT4, 2000 o XP, o a través de una utilidad de impresión en el caso de Windows 95/98/ME, LPD (demonio de impresora de línea) DEBE estar activado en la impresora.
Estado del puerto (activación de LPD) 1. En el menú de opciones de LPD, seleccione Estado del puerto. 2. Pulse el botón Cambiar opciones. 3. En la pantalla LPD: Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar LPD.
Dirección dinámica TCP/IP 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de la carpeta de archivos Opciones del protocolo. 4.
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Nombres de dominio 1,2,3. Se proporcionan tres cuadros de texto para introducir los dominios que se van a buscar (por ejemplo, Xerox.com). Tiempo de espera de conexión. Se proporciona un cuadro de entrada para especificar un tiempo de espera para las búsquedas de dominios.
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En la etiqueta de identificación del servidor WINS Casilla de verificación Obtener dirección del servidor WINS. Si está seleccionada con una marca de verificación, el equipo se comunicará con el servidor DHCP para obtener la dirección IP de los servidores WINS (Servicio de nombres de Internet de Windows) primario y secundario. Líneas de Dirección IP del servidor primario/secundario WINS.
Configuración de Port9100 (impresión sin procesar) 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de la carpeta de archivos Opciones del protocolo. 4.
Redes Microsoft (NetBEUI) Antes de comenzar 1. Imprima una Lista de opciones como se indica en la sección Conectividad de red de esta guía. 2. En la Lista de opciones, verifique que SMB está activado. Verifique también que el nombre prefijado del grupo de trabajo Net BEUI es "Workgroup"...
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10. Cuando se muestre el menú de opciones de SMB, observe que sólo tiene una opción disponible en una sola línea horizontal numerada. Pulse esta opción. 11. Pulse el botón Cambiar opciones. 12. En la pantalla SMB: Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar SMB.
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Configuración del nombre del grupo de trabajo o de la impresora con Servicios de Internet 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3.
Redes Microsoft (NetBIOS sobre IP) Antes de comenzar 1. Imprima una Lista de opciones como se indica en la sección Conectividad de red de esta guía. 2. En la Lista de opciones, verifique que SMB está activado. Para activar SMB en el equipo, si es necesario, siga este procedimiento.
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7. Pulse el botón Opciones del puerto para acceder al menú Opciones del puerto. 8. Cuando se muestre el menú Opciones del puerto, seleccione SMB. 9. Pulse el botón Cambiar opciones en la esquina inferior derecha de la pantalla del menú Opciones del puerto.
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Presentación o configuración del nombre de host SMB con Servicios de Internet 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de la carpeta de archivos Opciones del protocolo. 4.
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Resolución del nombre NetBIOS en DNS/WINS Para usar el nombre de NetBIOS del equipo en la red TCP/IP, los servidores DNS y WINS DEBEN configurarse para la resolución del nombre NetBIOS a la dirección IP. Asimismo, asegúrese de informar al equipo sobre las direcciones de los servidores DNS/WINS, mediante las instrucciones suministradas en el procedimiento Configuración de las opciones de TCP/IP en la sección Servicios de Internet de esta guía.
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Para configurar el servidor NT para enviar los trabajos a la cola del equipo 1. Asegúrese de que el protocolo TCP/IP y los Microsoft TCP/IP Printing Services (servicios de impresión TCP/IP) de Microsoft estén activados. 2. Instale el controlador de impresión, seleccione Puerto local y cree un Puerto LPR. 3.
Redes Novell NetWare 4.x, 5.x (NDS) Activación del puerto NetWare en el equipo 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control. 2. Pulse la tecla "1" del teclado numérico cinco veces consecutivas (esta es la "clave" prefijada en fábrica). 3.
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11. Pulse el botón Cambiar opciones. 12. En la pantalla Estado del puerto Netware, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar el puerto NetWare. Las opciones disponibles son Activado o Desactivado. Para activar NetWare en el equipo, seleccione la opción Activado. 13.
Configuración de objetos de impresora en el servidor 1. Configure un servidor de impresión, cola de impresión e impresora en el contexto (árbol NDS) adecuado usando NWADMIN o PCONSOLE. Consulte la documentación proporcionada por Novell (www.novell.com) para realizar esta tarea. Nota: Anote exactamente (mayúsculas, minúsculas, puntos, etc.) lo siguiente: el árbol NDS, el nombre del contexto NDS, el tipo de estructura, el nombre del servidor de impresión y la clave de acceso del servidor de impresión asignados.
Configuración de opciones de NetWare mediante Servicios de Internet 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de la carpeta de archivos Opciones del protocolo. 4.
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(escriba el nombre completo para la impresora en el entorno NDS). Nota: Como no existe la función para examinar, DEBE introducir esta información manualmente. Por ejemplo: O=xerox.OU=ingeniería. 12. Para la selección de la estructura, deje la opción como el valor prefijado de detección automática.
Redes Novell NetWare 3.1x (Bindery) Activación del puerto NetWare en el equipo 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control. 2. Pulse la tecla "1" del teclado numérico cinco veces consecutivas (esta es la "clave" prefijada en fábrica). 3.
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11. Pulse el botón Cambiar opciones. 12. En la pantalla Estado del puerto NetWare, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar el puerto NetWare. Las opciones disponibles son Activado o Desactivado. Para activar NetWare en el equipo, seleccione la opción Activado. 13.
Configuración de un servidor de impresión, una cola y un nombre en el servidor primario 1. Configure un servidor de impresión, cola y la configuración de la impresora en el servidor primario mediante PCONSOLE. Consulte la documentación proporcionada por Novell (www.novell.com) para realizar esta tarea.
Configuración de opciones de NetWare mediante Servicios de Internet 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de la carpeta de archivos Opciones del protocolo. 4.
Configuración de IPP El protocolo de impresión de Internet IPP pone a su alcance una manera conveniente de imprimir a través de Internet o una Intranet mediante la dirección IP de la impresora. Para este tipo de impresión, asegúrese de que Port9100 esté...
Estado del puerto (activación de IPP) 1. En el menú de opciones de IPP, seleccione Estado del puerto. 2. Pulse el botón Cambiar opciones. 3. En la pantalla IPP: Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar IPP.
Salida del menú de opciones del puerto y vuelta al menú principal del equipo 1. Para salir del menú Opciones del puerto y volver a la pantalla principal del equipo, pulse el botón Cerrar rectangular en la esquina superior derecha de la pantalla del menú Opciones del puerto. 2.
Configuración de EtherTalk (AppleTalk) El protocolo EtherTalk permite las comunicaciones entre la estación de trabajo y el equipo a través de la red EtherTalk (AppleTalk). Para acceder a las opciones de EtherTalk en el equipo 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control. 2.
Estado del puerto (activación de EtherTalk) 1. En el menú de opciones de EtherTalk, seleccione Estado del puerto. 2. Pulse el botón Cambiar opciones. 3. En la pantalla Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar EtherTalk.
Configuración de opciones de EtherTalk con Servicios de Internet 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de la carpeta de archivos Opciones del protocolo. 4.
Obtenga el controlador de impresión para el sistema operativo de la estación de trabajo. Los controladores están disponibles en uno de los CD-ROM suministrados con el equipo. Por lo general, también se pueden descargar en formato de archivo autoextraíble comprimido desde Internet en www.xerox.com. Verificación de que TCP/IP está instalado en la estación de trabajo En el escritorio de Windows 2000, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red y...
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Nota sólo para controladores PostScript: Si la impresora está equipada con una Acabadora de oficina avanzada o una Acabadora profesional, asegúrese de seleccionar el nombre del modelo de impresora que incluye el sufijo C (por ejemplo, Xerox WorkCentre 7245 PS C).
CD-ROM suministrados con el equipo. Por lo general, también se pueden descargar en formato de archivo autoextraíble comprimido desde Internet en www.xerox.com. Verificación de que el protocolo TCP/IP y Servicios de impresión están instalados en la estación de trabajo 1.
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Adición de la impresora al escritorio de Windows NT4 1. En el menú Inicio, seleccione Configuración y después Impresoras. 2. Haga doble clic en Agregar impresora. 3. Verifique que Mi PC esté seleccionado y haga clic en Siguiente. 4. Haga clic en Agregar puerto. 5.
CD-ROM suministrados con el equipo. Por lo general, también se pueden descargar en formato de archivo autoextraíble comprimido desde Internet en www.xerox.com. Verificación que el protocolo TCP/IP está instalado en la estación de trabajo 1.
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Adición de la impresora al escritorio de Windows 95/98/Me Creación del puerto LPR Nota: Dado que la capacidad de crear un puerto LPR no está incluida con los sistemas operativos Windows 95/98/Me, para poder crear un puerto LPR con estos sistemas operativos es necesario instalar una utilidad de impresión (Spooler) en la estación de trabajo.
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Configuración del controlador de impresión 1. En el menú Inicio, seleccione Configuración y después Impresoras. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y seleccione Propiedades. 3. Seleccione el tamaño de papel correcto y cualquier otra opción prefijada que desee ajustar para la impresora (como la comunicación bidireccional).
CD-ROM suministrados con el equipo. Por lo general, también se pueden descargar en formato de archivo autoextraíble comprimido desde Internet en www.xerox.com. 2. Imprima una Lista de opciones como se indica en la ficha Conectividad de red de esta guía.
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Adición de la impresora al escritorio de Windows 95/98/Me y NT4 1. En el menú Inicio, seleccione Configuración y después Impresoras. 2. Haga doble clic en el botón Agregar impresora y después en Siguiente. 3. Cuando se muestre el Asistente para agregar impresoras, seleccione Impresora de red. 4.
CD-ROM suministrados con el equipo. Por lo general, también se pueden descargar en formato de archivo autoextraíble comprimido desde Internet en www.xerox.com. 2. Imprima una Lista de opciones como se indica en la ficha Conectividad de red de esta guía.
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(de la ficha Identificación) en el cuadro de texto "Host". Introduzca el dominio en el cual reside el host (nombre del PC) en el cuadro de texto "Dominio" (xerox.com, por ejemplo). En los cuadros proporcionados, introduzca la dirección IP del servidor DNS (Servicio de nombres de dominio). Por último, haga clic en la ficha Dirección IP y verifique que la estación de trabajo utiliza el método dinámico o estático...
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Adición de la impresora al escritorio de Windows 95/98/Me 1. En el menú Inicio, seleccione Configuración y después Impresoras. 2. Haga doble clic en el botón Agregar impresora y después en Siguiente. 3. Cuando se muestre el Asistente para agregar impresoras, seleccione Impresora de red. 4.
Nombre de host. También puede introducir el dominio en el que reside el host en el cuadro de texto Dominio (xerox.com, por ejemplo). También puede utilizar el botón Agregar… para introducir direcciones IP del servidor DNS para el orden de búsqueda del servicio DNS.
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Adición de la impresora al escritorio de Windows NT4 1. En el menú Inicio, seleccione Configuración y después Impresoras. 2. Haga doble clic en Agregar impresora. 3. Cuando se muestre el Asistente para agregar impresoras, seleccione Impresora de red. 4. Seleccione Examinar para buscar el Grupo de trabajo de la impresora en la red Microsoft. 5.
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Procedimiento alternativo para la configuración de la impresión NetBIOS de igual a igual sobre IP LOS ADMINISTRADORES DE SISTEMAS CON EXPERIENCIA pueden utilizar el procedimiento siguiente: 1. En estaciones de trabajo NT4, verifique que el Protocolo TCP/IP está instalado y configurado para la resolución DNS del nombre de host NetBIOS.
CD-ROM suministrados con el equipo. Por lo general, también se pueden descargar en formato de archivo autoextraíble comprimido desde Internet en www.xerox.com. 2. Imprima una Lista de opciones como se indica en la ficha Conectividad de red de esta guía.
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(de la ficha Identificación) en el cuadro de texto "Host". Introduzca el dominio en el cual reside el host (nombre del PC) en el cuadro de texto "Dominio" (xerox.com, por ejemplo). En los cuadros proporcionados, introduzca la dirección IP del servidor DNS (Servicio de nombres de dominio). Por último, haga clic en la ficha Dirección IP y verifique que la estación de trabajo utiliza el método dinámico o estático...
Nombre de host. También puede introducir el dominio en el que reside el host en el cuadro de texto Dominio (xerox.com, por ejemplo). También puede utilizar el botón Agregar… para introducir direcciones IP del servidor DNS para el orden de búsqueda del servicio DNS.
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Adición de la impresora al escritorio de Windows NT4 1. En el menú Inicio, seleccione Configuración y después Impresoras. 2. Haga doble clic en Agregar impresora. 3. Cuando se muestre el Asistente para agregar impresoras, seleccione Impresora de red. 4. Seleccione Examinar para buscar el Servidor de la impresora en la red Microsoft. 5.
Instalación de controladores de impresión en estaciones de trabajo con Windows 2000 y XP Professional Verificación de que se han instalado los protocolos y servicios correctos en la estación de trabajo 1. Verifique que Protocolo Internet (TCP/IP) está instalado en la estación de trabajo. En el escritorio de Windows 2000, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red y seleccione Propiedades.
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Adición de la impresora al escritorio de Windows 2000 o Windows XP 1. En el escritorio de Windows 2000, en el menú Inicio, seleccione Configuración y luego Impresoras. En el escritorio de Windows XP, en el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes. 2.
CD-ROM suministrados con el equipo. Por lo general, también se pueden descargar en formato de archivo autoextraíble comprimido desde Internet en www.xerox.com. 2. Imprima una Lista de opciones como se indica en la ficha Conectividad de red de esta guía.
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Verificación de que TCP/IP está instalado en la estación de trabajo En el escritorio de Windows 2000, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red y seleccione Propiedades. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Conexión de área local y seleccione Propiedades.
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Configuración del controlador de impresión 1. En el escritorio de Windows 2000, en el menú Inicio, seleccione Configuración y luego Impresoras. En el escritorio de Windows XP, en el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y seleccione Propiedades. Utilice las fichas disponibles para configurar las opciones prefijadas para procesar los trabajos de la impresora y activar la comunicación bidireccional.
Los controladores están disponibles en uno de los CD-ROM suministrados con el equipo. Por lo general, también se pueden descargar en formato de archivo autoextraíble desde Internet en ww.xerox.com. 2. Imprima una Lista de opciones como se indica en la sección Conectividad de red de esta guía.
Instrucciones de instalación para 10.x (OS X) 1. Haga doble clic para abrir la carpeta que contiene los controladores para la versión 10.x. 2. Haga doble clic para abrir [modelo máquina.dmg] 3. Haga doble clic para abrir el archivo [modelo máquina.pkg]. 4.
Obtenga el controlador de impresión para el sistema operativo de la estación de trabajo. Los controladores están disponibles en uno de los CD-ROM suministrados con el equipo. Por lo general, también se pueden descargar en formato de archivo autoextraíble comprimido desde Internet en www.xerox.com. Instalación de controladores de impresión en estaciones de trabajo con Windows 95/98/Me/NT4 Verificación de que se han instalado los protocolos y servicios correctos en la estación de trabajo...
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Adición de la impresora al escritorio de Windows 95/98/Me 1. En el escritorio de Windows, use el ratón para seleccionar "Inicio", "Configuración", "Impresoras" y "Agregar impresora". 2. Seleccione el botón de radio Impresora de red y haga clic en Siguiente. 3.
Instalación de controladores de impresión en estaciones de trabajo con Windows 2000 y XP Professional Verificación de que se han instalado los protocolos y servicios correctos en la estación de trabajo 1. Verifique que el Protocolo de transporte compatible con NW Link/IPX/SPX/NetBIOS está instalado en la estación de trabajo.
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Adición de la impresora al escritorio de Windows 2000 y XP 1. En el escritorio de Windows 2000, en el menú Inicio, seleccione Configuración y luego Impresoras. En el escritorio de Windows XP, en el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes. 2.
Obtenga el controlador de impresión para el sistema operativo de la estación de trabajo. Los controladores están disponibles en uno de los CD-ROM suministrados con el equipo. Por lo general, también se pueden descargar en formato de archivo autoextraíble comprimido desde Internet en www.xerox.com. Instalación de controladores de impresión en estaciones de trabajo con Windows 95/98/Me/NT4 Verificación de que se han instalado los protocolos y servicios correctos en la estación de trabajo...
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Adición de la impresora al escritorio de Windows 95/98/Me 1. En el escritorio de Windows, use el ratón para seleccionar "Inicio", "Configuración", "Impresoras" y "Agregar impresora". 2. Seleccione el botón de radio Impresora de red y haga clic en Siguiente. 3.
Configuración del controlador de impresión en Windows 95/98/Me 1. En el menú Inicio, seleccione Configuración y después Impresoras. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y seleccione Propiedades. 3. Seleccione el tamaño de papel correcto y cualquier otra opción prefijada que desee ajustar para la impresora (como la comunicación bidireccional).
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Adición de la impresora al escritorio de Windows 2000 y XP 1. En el escritorio de Windows 2000, en el menú Inicio, seleccione Configuración y luego Impresoras. En el escritorio de Windows XP, en el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes. 2.
Sistema de impresión común de UNIX (CUPS) Descripción general El sistema CUPS (del inglés Common Unix Printing System) fue creado por Easy Software Products en 1998 como sustituto de los sistemas LPD (Berkeley Line Printer Daemon) y LP (ATandT Line Printer) diseñados en la década de los 70 para la impresión de texto en impresoras de línea.
Linux. Instalación del PPD de Xerox en la estación de trabajo El archivo PPD de Xerox para CUPS debe estar en uno de los CD-ROM que se incluyen con el equipo y también puede descargarse de Internet en www.xerox.com. Desde el CD-ROM o del archivo descargado de Internet, con privilegios de copia, copie el PPD en la carpeta ppd de CUPS de la estación de trabajo.
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Adición de la impresora Xerox 1. Utilice el comando PS para comprobar que el demonio CUPS está en ejecución. El demonio puede reiniciarse desde Linux con la secuencia de comandos init.d creada durante la instalación de CUPS RPM. El comando es > /etc/init.d/cups restart. Debe haberse creado una entrada de directorio o secuencia de comandos similar en System V y BSD.
Opciones Activación de opciones con claves de software Algunas opciones como Escaneado (E-mail, Buzón, Red, Twain), Seguridad (Sobrescritura del disco, Marca de agua de seguridad), Fax de Internet (iFax), Fax de servidor y Contabilidad de trabajos, es necesario comprarlas y activarlas con una clave de 12 caracteres para que funcionen. Cuando reciba la clave de software, siga este procedimiento para activar la opción correspondiente.
Se presupone que ha adquirido la opción de escaneado para activar el escaneado en el disco duro del equipo. De lo contrario, póngase en contacto con el personal de Xerox para comprar esta opción. Para poder recuperar documentos escaneados de los "Buzones" del equipo en el escritorio de la estación de trabajo, asegúrese de que el protocolo "Salutation"...
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Para activar Salutation desde Servicios de Internet 1. En la Lista de opciones del equipo, verifique que TCP/IP está activado y que la impresora muestra una dirección IP en el informe. En caso contrario, vaya a la sección Selección del sistema operativo de red de esta guía y consulte el tema Configuración del protocolo TCP/IP para obtener más información sobre cómo configurar TCP/IP.
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Para activar Salutation desde el panel de control del equipo 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control. 2. Pulse la tecla "1" del teclado numérico cinco veces consecutivas 3. Pulse el botón Confirmar rectangular de la pantalla táctil. 4.
Configuración de buzones Nota: Para escanear al disco duro del equipo es necesario configurar buzones individuales para recibir archivos escaneados. Se pueden configurar hasta 200 buzones para aceptar este tipo de escaneado. Para configurar buzones, siga estos pasos: 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control. 2.
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14. Pulse el botón Cambiar opciones rectangular. 15. Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir el nombre del buzón. 16. Cuando termine de introducir el nombre, pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la pantalla. Para salir de la pantalla sin guardar ningún cambio, pulse el botón Cancelar. 17.
Escaneado a buzones Nota: Para escanear al disco duro del equipo es necesario configurar buzones individuales para recibir archivos escaneados. Se pueden configurar hasta 200 buzones para aceptar este tipo de escaneado. Para aprender a configurar buzones individuales, consulte el tema Configuración de buzones en la sección Escaneado al disco duro del equipo de esta guía y siga las instrucciones.
Recuperación de imágenes en buzones 1. Las imágenes se recuperan de los buzones mediante los Servicios de Internet del equipo. Para acceder a Servicios de Internet desde la estación de trabajo, con el navegador web ejecutándose en la estación de trabajo, introduzca la dirección IP del equipo (como se muestra en la Lista de opciones) en el campo Dirección o Ubicación del navegador.
Agregar o quitar programas. En el escritorio de Windows XP, haga clic en Inicio, Panel de control y luego haga doble clic en Agregar o quitar programas. 2. Seleccione Utilidad de escáner de red de Fuji Xerox y haga clic en Cambiar o quitar. 3. Haga clic en Sí.
Importación de datos escaneados del buzón a una aplicación de edición de imágenes 1. Inicie un programa de aplicación compatible con TWAIN, por ejemplo Photoshop. 2. En el menú Archivo, seleccione el comando para seleccionar el origen del escaneado (Import/Twain, en Photoshop).
Importación de datos escaneados del buzón mediante Visor del buzón2 1. En el escritorio de Windows, seleccione Inicio\Programas\FujiXerox\Network Scanner Utility2\Mailbox Viewer2 (Utilidad de escáner de red2\Visor de buzón2). 2. Seleccione el escáner para la conexión en la lista mostrada y luego haga clic en Seleccionar escáner. 3.
Se presupone que ha adquirido la opción de escaneado para activar el escaneado al e-mail del equipo. De lo contrario, póngase en contacto con el personal de Xerox para comprar esta opción. El equipo puede enviar y recibir mensajes de e-mail.
Preparación Para utilizar la función E-mail son necesarios los siguientes elementos: Impre- iFAX Finali- E-mail E-mail iFAX iFAX sión de Aviso directo zación Elemento Descripción vía vía vía vía mensa- (1) vía de tra- SMTP POP3 SMTP POP 3 jes de e-mail SMTP bajo...
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Impre- iFAX Finali- E-mail E-mail iFAX iFAX sión de Aviso directo zación Elemento Descripción vía vía vía vía mensa- (1) vía de tra- SMTP POP3 SMTP POP 3 jes de e-mail SMTP bajo e-mail Si el servidor SMTP requiere autenticación, Nombre de especifique el nombre usuario y clave...
Procedimiento de instalación Descripción general de la instalación En esta sección se describe el procedimiento de configuración para utilizar la función de e-mail en el equipo. Es necesario seguir estos dos pasos para utilizar la función de e-mail. • Activar los puertos de e-mail y configurar TCP/IP Ajustar el equipo para poder utilizar TCP/IP.
Activación de los puertos de correo electrónico y configuración de TCP/IP Primero active los puertos de e-mail y, a continuación, defina la dirección IP. Nota: También se puede configurar mediante Servicios de Internet de CentreWare. Para obtener más información sobre cómo utilizar Servicios de Internet de CentreWare, consulte la sección Servicios de Internet de esta guía.
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3. Defina la dirección IP. Si ya está definida la dirección IP, ignore este paso. En un entorno DHCP o BOOTP también debe configurar la forma de obtener la dirección IP. Si la dirección no puede obtenerse de forma automática o si se prefiere hacerlo de forma manual, configure la dirección IP, máscara de subred y dirección de puerta de enlace como se indica a continuación.
Configuración del entorno de e-mail Nota: También se puede configurar mediante Servicios de Internet de CentreWare. Para obtener más información sobre cómo utilizar Servicios de Internet de CentreWare, consulte la sección Servicios de Internet de esta guía. 1. Muestre la pantalla Menú del administrador del sistema. a.
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Si se ha seleccionado [POP3] para [Protocolo de recepción de e-mail] Asigne un nombre de usuario de POP a un nombre de cuenta (la parte izquierda de @) y un servidor de e-mail entrante POP3 a una dirección (la parte derecha de @). El usuario puede decidir el alias, por ejemplo mie-mail@example.com.
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[Nombre del servidor POP3] Introduzca un nombre de servidor si se ha seleccionado [Por nombre del servidor] para [Configuración del servidor POP3]. [Número de puerto del servidor POP3] Introduzca un valor entre 1 y 65535. El valor prefijado es 110. Nota: No utilice los números de otros puertos.
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[Nombre del servidor SMTP] Introduzca un nombre de servidor si se ha seleccionado [Por nombre del servidor] para [Configuración del servidor SMTP]. [Número de puerto del servidor SMTP] Introduzca un valor entre 1 y 65535. El valor prefijado es 25. Nota: Esta configuración no es necesaria si se ha seleccionado [SMTP] como [Protocolo de recepción de e-mail] y ya está...
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5. Configure las restricciones del dominio. a. En la pantalla Opciones de e-mail entrante/saliente, seleccione Filtro de dominios y defina las siguientes opciones. Filtrado de dominios Seleccione entre [No], [Introducir nombres de dominios permitidos], o bien [Introducir nombres de dominios rechazados]. [Dominio 1] - [Dominio 50] Puede especificar hasta 50 dominios si se ha seleccionado [Introducir nombres de dominios permitidos] o [Introducir nombres de dominios rechazados] para [Filtro de dominios].
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7. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla Opciones del sistema (con el botón Salir). 8. Seleccione Salir. 9. Una vez reiniciado el equipo, imprima la lista de opciones para confirmar que se han configurado todas las opciones. Para obtener más información sobre cómo imprimir una lista de opciones, consulte el tema Lista de opciones de la sección Conectividad de red de esta guía.
Nota: Se presupone que ha adquirido la opción Fax de Internet para activar la función iFax en el equipo. De lo contrario, póngase en contacto con el personal de Xerox para comprar esta opción. Preparación A continuación se describen las condiciones necesarias para utilizar iFax en el equipo.
Procedimiento de instalación Descripción general de la instalación El procedimiento de configuración para utilizar la función iFax en el equipo es el siguiente: 1. Active los puertos utilizados para la función iFax y configure la dirección IP en el equipo. 2.
Activación de los puertos de correo electrónico y configuración de TCP/IP Primero active los puertos para la función de e-mail y, a continuación, defina la dirección IP. El procedimiento para configurar el equipo es el siguiente. Primero active el puerto de e-mail y, a continuación, defina la dirección IP. Nota: También se puede configurar mediante Servicios de Internet de CentreWare.
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3. Defina la dirección IP. Si ya está definida la dirección IP, ignore este paso. En un entorno DHCP o BOOTP también debe configurar la forma de obtener la dirección IP. Si la dirección no puede obtenerse de forma automática o si se prefiere hacerlo de forma manual, configure la dirección IP, máscara de subred y dirección de puerta de enlace como se indica a continuación.
Configuración del entorno de e-mail Nota: También se puede configurar mediante Servicios de Internet de CentreWare. Para obtener más información sobre cómo utilizar Servicios de Internet de CentreWare, consulte la sección Servicios de Internet de esta guía. 1. Muestre la pantalla Menú del administrador del sistema. a.
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Si se ha seleccionado [POP3] para [Protocolo de recepción de e-mail] Asigne un nombre de usuario de POP a un nombre de cuenta (la parte izquierda de @) y un servidor de e-mail entrante POP3 a una dirección (la parte derecha de @). El usuario puede decidir el alias, por ejemplo mie-mail@example.com.
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[Nombre del servidor POP3] Introduzca un nombre de servidor si se ha seleccionado [Por nombre del servidor] para [Configuración del servidor POP3]. [Número de puerto del servidor POP3] Introduzca un valor entre 1 y 65535. El valor prefijado es 110. Nota: No utilice los números de otros puertos.
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4. Configure el envío de e-mail. a. Seleccione Opciones del servidor SMTP y, a continuación defina la siguiente opción en el servidor SMTP. [Configuración del servidor SMTP] Seleccione [Por dirección IP], o bien, [Por nombre del servidor]. [Dirección IP del servidor SMTP] Introduzca una dirección IP si se ha seleccionado [Por dirección IP] para [Configuración del servidor SMTP].
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5. Configure las restricciones del dominio. a. En la pantalla Opciones de e-mail entrante/saliente, seleccione Filtro de dominios y defina las siguientes opciones. Filtrado de dominios Seleccione entre [No], [Introducir nombres de dominios permitidos], o bien [Introducir nombres de dominios rechazados]. [Dominio 1] - [Dominio 50] Puede especificar hasta 50 dominios si se ha seleccionado [Introducir nombres de dominios permitidos] o [Introducir nombres de dominios rechazados] para [Filtro de dominios].
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7. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla Opciones del sistema (con el botón Salir). 8. Seleccione Salir. 9. Una vez reiniciado el equipo, imprima la lista de opciones para confirmar que se han configurado todas las opciones. Para obtener más información sobre cómo imprimir una lista de opciones, consulte el tema Lista de opciones de la sección Conectividad de red de esta guía.
Prueba de iFax Envío desde el equipo a otro sistema con iFax Prueba de transmisión de iFax desde el equipo. 1. Pulse el botón Todos los servicios y, a continuación, seleccione el botón Fax de Internet para ver la pantalla correspondiente. 2.
Se presupone que ha adquirido y activado la opción de escaneado. De lo contrario, póngase en contacto con el personal de Xerox para comprar esta opción. Son necesarios un disco duro y una tarjeta de red. Para comprobarlo, imprima una lista de opciones como se indica en el tema Lista de opciones en la sección Conectividad de red de esta guía.
Activación de opciones con claves de software en la sección Opciones de esta guía. Si no ha adquirido la opción Fax de servidor, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox. 4. Compruebe que el servicio de fax activado es Escanear a servidor de fax, del siguiente modo: a.
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IP) en esta guía. Para activar FTP, utilice el mismo procedimiento que para activar SMB, pero elija FTP como el puerto que se debe activar. 8. Instale y configure un servidor de fax de otro fabricante, certificado por Xerox, para obtener las instrucciones del fabricante del software de gestión de fax.
Configuración de la ubicación de archivos de fax (depósito) El método de envío de un fax desde un equipo multifunción a un servidor de fax es similar a otros métodos disponibles en el equipo multifunción. El usuario selecciona el botón Fax en la pantalla Todos los servicios, introduce el número de teléfono del destinatario cuando se le solicita, coloca el documento en el alimentador de documentos y pulsa Comenzar.
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Configuración de un depósito de archivos de fax mediante FTP Lista de comprobación de la instalación 1. Asegúrese de que se está ejecutando el servicio FTP en el servidor de fax donde se van a guardar las imágenes escaneadas por el equipo. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host. 2.
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Introducción de datos del depósito de fax a través de Servicios de Internet 5. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 6. Haga clic en la ficha Propiedades y haga clic en la carpeta Opciones del protocolo (vínculo activo). 7.
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Configuración de opciones generales 18. Haga clic en el vínculo General. 19. Para imprimir un Informe de transferencia de archivos de escaneado, seleccione Autoimprimir activado, Autoimprimir desactivado o Informe de transmisión: Sin entregar, en el menú desplegable. Tenga en cuenta que el informe de transferencia sólo muestra si se han enviados datos al servidor de faxes. No muestra si el servidor de fax ha enviado correctamente el fax.
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Configuración de un depósito de archivos de fax mediante SMB Lista de comprobación de la instalación 1. Siga las instrucciones del fabricante del software del servidor y cree una carpeta compartida en el servidor de faxes para utilizarla como ubicación de los archivos escaneados (depósito). Escriba el Nombre de recurso compartido de la carpeta y el Nombre de equipo o Nombre de servidor.
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Introducción de datos del depósito de fax a través de Servicios de Internet 4. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 5. Haga clic en la ficha Propiedades y haga clic en la carpeta Opciones del protocolo (vínculo activo). 6.
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Configuración de opciones generales 17. Haga clic en el vínculo General. 18. Para imprimir un Informe de transferencia de archivos de escaneado, seleccione Autoimprimir activado, Autoimprimir desactivado o Informe de transmisión: Sin entregar, en el menú desplegable. Tenga en cuenta que el informe de transferencia sólo muestra si se han enviados datos al servidor de faxes. No muestra si el servidor de fax ha enviado correctamente el fax.
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Configuración de un depósito de archivos de fax mediante SMTP Lista de comprobación de la instalación 1. Asegúrese de que el protocolo TCP/IP está configurado en el equipo y está funcionando correctamente. Para configurar TCP/IP, consulte el tema Configuración del protocolo TCP/IP en la sección Selección del sistema operativo de red de esta guía.
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Introducción de datos del depósito de fax a través de Servicios de Internet 1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades y haga clic en la carpeta Opciones del protocolo (vínculo activo). 3.
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Configuración de opciones generales 10. Haga clic en el vínculo General. 11. Para imprimir un Informe de transferencia de archivos de escaneado, seleccione Autoimprimir activado, Autoimprimir desactivado o Informe de transmisión: Sin entregar, en el menú desplegable. Tenga en cuenta que el informe de transferencia sólo muestra si se han enviado datos al servidor de faxes. No muestra si el servidor de fax ha enviado correctamente el fax.
Funciones que se pueden configurar para Fax de servidor Configuración de la libreta de direcciones Esta función permite a los usuarios del fax seleccionar los destinatarios por números de 3 dígitos. Tenga en cuenta que sólo se pueden designar 50 caracteres para cada destino y que sólo se pueden utilizar destinos de fax.
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Opciones de modo de fax (Prefijados de pantalla y Prefijados de fax como Comienzo diferido) Las opciones incluyen Prefijados de pantalla y Prefijados de fax. Prefijados de pantalla establece la pantalla que se mostrará en el panel de control del equipo cuando se pulse el botón Fax.
Nota: Se presupone que ha adquirido el kit de hardware de Fax de 1 o 3 líneas para el equipo. De lo contrario, póngase en contacto con el personal de Xerox para comprar esta opción. Comprobación y configuración de los parámetros más importantes del fax Consulte el tema Opciones de fax (incluidos Prefijados de fax y Control de fax) de esta sección para...
Opciones de Información del terminal local 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión para entrar en el modo de administración del sistema. 2. En el teclado numérico introduzca [11111] o la clave actual. Seleccione Confirmar cuando haya terminado. 3. Seleccione Opciones del sistema. 4.
Configuración de la libreta de direcciones Esta función permite a los usuarios del fax seleccionar destinatarios mediante números de 3 dígitos, que pueden utilizarse para la marcación rápida. 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión para entrar en el modo de administración del sistema. 2.
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10. Seleccione los elementos para introducir la información y seleccione Cambiar opciones. a. Número de fax: hasta 128 caracteres, y seleccione Guardar. b. Destinatario: hasta 18 caracteres y seleccione Guardar. c. Índice: sólo 1 dígito (utilizado para búsquedas rápidas) y seleccione Guardar. d.
Configuración del envío de grupo Esta opción permite las transmisiones de fax de Envío de grupo (difusión) a un máximo de 20 números de direcciones de un grupo predesignado. Consulte la sección Envío de grupo de la Guía del usuario del equipo para obtener más información.
Comentarios Esta función permite incorporar comentarios a las notas de portada (cubiertas). 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión para entrar en el modo de administración del sistema. 2. En el teclado numérico introduzca [11111] o la clave actual. Seleccione Confirmar cuando haya terminado. 3.
Creación de un buzón La máquina dispone de 200 buzones. Para utilizar un buzón remoto o enviar los documentos recibidos a estos buzones (mediante las opciones Destino del archivo/Destino de salida) es necesario crear un buzón. Los documentos de sondeo privado y los faxes recibidos en buzón se guardan en el buzón.
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6. Seleccione Crear/Eliminar. a. Clave: active o desactive y después seleccione Guardar. • Si está activada, introduzca una clave de hasta 20 dígitos y seleccione Guardar. • Si está desactivada, seleccione Guardar. b. Nombre de buzón: introduzca hasta 10 caracteres y después seleccione Guardar. c.
Destino del archivo/Destino de salida FP11 Los documentos de fax recibidos se encaminan a la bandeja de salida o buzón especificado en estas opciones. 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión para entrar en el modo de administración del sistema. 2. En el teclado numérico introduzca [11111] o la clave actual. Seleccione Confirmar cuando haya terminado. 3.
Opciones de fax (Prefijados de fax y Control de fax) FP13 Opciones comunes: Señales sonoras e Informes. 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión para entrar en el modo de administración del sistema. 2. En el teclado numérico introduzca [11111] o la clave actual. Seleccione Confirmar cuando haya terminado. 3.
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8. Seleccione Informes. Seleccione los elementos que desee y seleccione Cambiar opciones para modificar las opciones deseadas. Seleccione Guardar para guardar las opciones nuevas. a. Informe del historial de trabajos - Se imprime automáticamente cada 50 operaciones de impresión. El valor prefijado es 0=Desactivado.
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Opciones de modo de fax (Prefijados de fax y Control de fax) Las opciones son: Prefijados de pantalla, Prefijados de fax, Control de fax, Destino del archivo/Destino de salida, Prefijados de reducir/ampliar, Tamaños de original prefijados e Informe del terminal local. Para obtener más información sobre las opciones Destino del archivo/Destino de salida e Informe del terminal local, consulte los temas correspondientes en la sección Fax de esta guía.
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8. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Opciones de modo de fax. 9. Seleccione Control de fax. 10. Seleccione los elementos para introducir o cambiar la información y seleccione Cambiar opciones. Seleccione Guardar para guardar las opciones nuevas. • Enviar cabecera: Sondeo.
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• Modo de recepción de fax. Mantenga la opción Recepción automática para el funcionamiento automático. • Límite del borde • Reducción automática al recibir • Bandeja para imprimir faxes entrantes • 2 páginas en 1 al recibir • Impresión a 2 caras •...
Fax de LAN (controladores PCL) FP15 Los documentos se pueden enviar por fax directamente desde el PC, igual que si imprimiera un documento. Esta función se conoce como Fax de LAN. Configuración inicial Consulte el tema Impresión TCP/IP de igual a igual (LPR o TCP/IP estándar), en la sección Controladores de impresión y agregue la impresora al escritorio de Windows 2000 o Windows XP mediante un Puerto TCP/IP estándar.
Fax de LAN (controladores PostScript) Los documentos se pueden enviar por fax directamente desde el PC, igual que si imprimiera un documento. Esta función se conoce como Fax de LAN. Configuración inicial Consulte el tema Impresión TCP/IP de igual a igual (LPR o TCP/IP estándar), en la sección Controladores de impresión y agregue la impresora al escritorio de Windows 2000 o Windows XP mediante un puerto TCP/IP estándar.
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Adición de un destinatario a la libreta de direcciones de fax 1. En el menú Archivo del programa, seleccione Imprimir para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir. 2. Compruebe que está seleccionada la impresora (PS) correcta y haga clic en Propiedades para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades.
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Envío de fax 1. Cuando se abre el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar. 2. En el diálogo del destinatario del fax, para enviar el fax a un destinatario nuevo introducido anteriormente, haga clic en Buscar en libreta de direcciones. 3.
Se presupone que ha adquirido la opción de escaneado para activar el escaneado a FTP/SMB en el equipo. De lo contrario, póngase en contacto con el personal de Xerox para comprar esta opción. Para escanear a SMB, asegúrese de que se ha creado una carpeta compartida para guardar datos escaneados en la red.
Procedimiento de instalación En esta sección se describe el procedimiento de configuración para utilizar la función Escanear a PC (FTP/ SMB) en el equipo. Para utilizar la función Escanear a PC (FTP/SMB) siga estos dos pasos: • Active los puertos necesarios y configure TCP/IP. Configure los puertos FTP y SMB en el equipo y ajuste la dirección IP del equipo.
Activación de puertos y configuración de TCP/IP Para utilizar Escanear a PC (FTP/SMB) es necesario activar los puertos correspondientes (cliente FTP o SMB) en el equipo y asegurarse de que se ha asignado una dirección IP al equipo. Nota: También se puede configurar mediante Servicios de Internet de CentreWare. Para obtener más información sobre cómo utilizar Servicios de Internet de CentreWare, consulte la sección Servicios de Internet de esta guía.
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3. Si utiliza el protocolo FTP, active el puerto de cliente FTP. a. Seleccione Opciones de red y, a continuación, Opciones del puerto. b. En la pantalla Opciones del puerto, seleccione Cliente FTP y, a continuación, seleccione Cambiar opciones. c. Seleccione Estado del puerto y, a continuación Cambiar opciones. d.
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5. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Opciones del sistema (con el botón Salir). 6. Seleccione Salir. 7. Si cambió alguna opción, el equipo se reiniciará automáticamente para registrar y activar las opciones nuevas. Una vez que se ha reiniciado el equipo, imprima una lista de opciones para confirmar que los puertos están activados y TCP/IP configurado correctamente.
Configuración del PC receptor A continuación se describe el procedimiento de configuración del PC receptor (servidor o estación de trabajo). Uso con FTP 1. Asegúrese de que los servicios del protocolo de transferencia de archivos (FTP) están funcionando en el servidor o estación de trabajo donde se van a guardar las imágenes escaneadas por el equipo.
Adición de la dirección del PC receptor a la libreta de direcciones Para dirigir los documentos escaneados al PC receptor adecuado (servidor o estación de trabajo) es necesario incluir la dirección del PC receptor en la libreta de direcciones del equipo del siguiente modo. 1.
Uso de la función Escanear a PC (FTP/SMB) Una vez que se han activado los puertos correspondientes, configurado TCP/IP y añadido la dirección de los PC receptores a la libreta de direcciones, la función Escanear a PC (FTP/SMB) puede utilizarse del siguiente modo.
Configuración y uso de hojas de flujo de trabajo con buzones Descripción general Flujo de trabajo es una función que permite ejecutar una serie de acciones registradas. El objetivo de un flujo de trabajo es guardar documentos en un buzón. Existen dos métodos: 1) iniciar automáticamente un flujo de trabajo cuando se guarda un documento en un buzón, o bien, 2) seleccionar un flujo de trabajo para trabajar de forma manual en documentos guardados en un buzón.
Activación de puertos y configuración de TCP/IP Para utilizar el servicio de flujo de trabajo, es necesario activar los puertos SOAP, SNMP y Servicios de Internet (HTTP), y ajustar las direcciones IP. El procedimiento para configurar el equipo es el siguiente. Nota: También se puede configurar mediante Servicios de Internet de CentreWare.
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3. Active el puerto SNMP. a. Seleccione SNMP y, a continuación, Cambiar opciones. b. Seleccione Estado del puerto y, a continuación Cambiar opciones. c. Seleccione Activado y Guardar. d. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Opciones del puerto. e. Active el puerto Servicios de Internet (HTTP) mediante el procedimiento descrito anteriormente. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla Opciones de red.
5. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla Opciones del sistema (con el botón Salir). 6. Seleccione Salir. 7. Si cambió alguna opción, el equipo se reiniciará automáticamente para registrar y activar las opciones nuevas. Una vez que se ha reiniciado el equipo, imprima una lista de opciones para confirmar que los puertos están activados y TCP/IP configurado correctamente.
Creación de hojas de flujo de trabajo Antes de vincular una hoja de flujo de trabajo con un buzón, es necesario crear al menos una hoja de flujo de trabajo. Para crear una hoja de flujo de trabajo, siga estos pasos. 1.
Creación de buzones y vinculación con hojas de flujo de trabajo (para procesar automáticamente) Antes de vincular una hoja de flujo de trabajo con un buzón, es necesario crear al menos un buzón para poder utilizarlo. Durante el proceso de creación del buzón, lo puede vincular con la hoja de flujo de trabajo creada recientemente.
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14. Pulse el botón Cambiar opciones rectangular. 15. Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir el nombre del buzón. 16. Cuando termine de introducir el nombre, pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la pantalla. Para salir de la pantalla sin guardar ningún cambio, pulse el botón Cancelar. 17.
Vinculación manual de hojas de flujo de trabajo con documentos de un buzón 1. Seleccione Enviar del buzón en la pantalla Todos los servicios. 2. Seleccione Buzón, introduzca la clave y seleccione Confirmar. 3. En la pantalla Lista de documentos, seleccione un documento. 4.
También se puede supervisar el e-mail con la edición Professional del programa. La solución Scan to PC Desktop se vende en paquetes con 25 licencias de usuario. Para las empresas que requieren más de 100 licencias, existen precios especiales. Consulte con el personal de Xerox para obtener más información.
Desktop Network Installation Guide, Version 7.0. Este documento se incluye con la licencia y también está disponible en www.support.xerox.com. Vaya al sitio web, escriba Scan to PC Desktop en el cuadro Buscar en la esquina superior derecha y pulse Intro. Seleccione Asistencia en FreeFlow Scan to PC Desktop.
La cubierta puede configurarse para dirigir el archivo escaneado a una gran variedad de destinos. Por ejemplo, una dirección de e-mail o lista de distribución, carpeta de red, carpeta FTP, impresora remota, URL de web, Domino.doc, Domino, Microsoft SharePoint y Xerox DocuShare. Scan to PC Desktop Para obtener más información sobre cómo utilizar Scan to PC Desktop, incluidas las aplicaciones Paperport,...
Acerca del uso de plantillas con SMARTsend Un equipo multifunción de Xerox no puede utilizar por sí solo los Servicios de exploración de red de CentreWare y SMARTsend. Si necesita utilizar plantillas de Servicios de exploración de red de CentreWare en SMARTsend, utilice el importador de plantillas de SMARTsend para importar las plantillas que necesite, como se indica en la guía de instalación y administración de FreeFlow SMARTsend.
Activación de opciones con claves de software en la sección Opciones de esta guía. Si no ha adquirido la opción de escaneado, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox. 3. Asegúrese de que los protocolos TCP/IP y HTTP están configurados en el equipo y están funcionando correctamente.
Configuración de la ubicación de archivos de escaneado El escaneado en la máquina se realiza a través de la selección por parte del usuario de plantillas en el equipo que encamina los trabajos escaneados a servidores de red. Tras su almacenamiento en el servidor, los archivos pueden recuperarse en cualquier estación de trabajo conectada a la red y configurada adecuadamente.
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Configuración de un depósito de archivos de escaneado mediante FTP Lista de comprobación de la instalación 1. Asegúrese de que se está ejecutando el servicio FTP en el servidor o estación de trabajo donde se van a guardar las imágenes escaneadas por el equipo. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host. 2.
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Configuración de opciones generales 20. Seleccione el botón de radio Opciones generales. 21. Para imprimir una hoja de confirmación después de cada trabajo de escaneado, seleccione Sí en el menú desplegable de la Hoja de confirmación. 22. Marque las casillas Nombre de usuario y Nombre de dominio si desea que aparezcan estos valores en el Historial de trabajos.
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Configuración de un depósito de archivos de escaneado mediante SMB Lista de comprobación de la instalación 1. Cree una carpeta compartida para utilizarla como la ubicación de los archivos escaneados (depósito). Observe el Nombre de recurso compartido de la carpeta y el Nombre de equipo o Nombre de servidor. 2.
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Configuración de opciones generales 20. Seleccione el botón de radio Opciones generales. 21. Para imprimir una hoja de confirmación después de cada trabajo de escaneado, seleccione Sí en el menú desplegable de la Hoja de confirmación. 22. Marque las casillas Nombre de usuario y Nombre de dominio si desea que aparezcan estos valores en el Historial de trabajos.
Configuración de plantillas con Servicios de Internet Es necesario crear al menos una plantilla para que los usuarios puedan seleccionarla para escanear los documentos al depósito preconfigurado. A esta plantilla se le denomina Plantilla predeterminada. La plantilla se puede crear con Servicios de Internet o SMARTsend ejecutándose en un servidor de grupo de plantillas remoto.
Configuración de un depósito de grupo de plantillas remoto (opcional) 1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Impresión/Escaneado y, a continuación, en el vínculo Plantillas de trabajo. 3.
Prueba de funcionamiento de Escaneado de red (con plantillas) 1. Vaya al equipo y pulse el botón Todos los servicios. 2. Pulse el botón Escaneado de red. 3. Compruebe si aparece en la pantalla la plantilla que ha creado. 4. Si está, selecciónela. Si no está, vuelva al comienzo de esta sección y repita el procedimiento. 5.
Servicio web (si está disponible) El botón Servicio web del equipo, si está disponible, permite a los usuarios ver los servidores web de Internet o la Intranet de la interfaz de usuario del equipo y enviar archivos escaneados a los servidores web a través de hojas de flujos de trabajo, si el nombre de conexión del servidor y la clave son válidas para la hoja de flujo de trabajo.
32 caracteres en la ID de usuario y hasta 128 caracteres para la clave. Sin embargo, tenga en cuenta que para la clave de SMB, el límite es de 32 caracteres. Contabilidad estándar de Xerox (XSA): para obtener información detallada sobre XSA, consulte el tema Contabilidad estándar de Xerox, en la sección Opciones de esta guía.
Servicios gestionados mediante autenticación de ID de usuario Los servicios que se pueden gestionar mediante la autenticación de ID de usuario varían dependiendo del modo de autenticación (auditrón) seleccionado. En las siguientes tablas se resumen los servicios gestionados por cada modo. Con Acceso local a la máquina activado Servicio ¿Se puede gestionar por autenticación?
Efectos de la autenticación en las hojas de flujo de trabajo y buzones Si Acceso local a la máquina está activado, incluso si no está activada la autenticación para los servicios de copia, fax, escaneado o impresión, será necesaria la autenticación para las operaciones de hojas de flujo de trabajo y de buzón.
Configuración de la autenticación en la máquina local Si Acceso local a la máquina está activado, el administrador del sistema puede definir las claves para que los usuarios autorizados (e invitados, cuando está disponible la opción) las utilicen para autenticar el acceso al sistema y los servicios restringidos.
Configuración de la autenticación remota Si el Acceso remoto está activado, a los usuarios del equipo se les solicita que proporcionen un nombre de usuario y una clave de acceso que a continuación validará el servidor de autenticación designado. Si se supera la validación, la máquina y los servicios que estén restringidos estarán disponibles para uso individual.
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Configuración de la autenticación para Kerberos (Windows 2000) En la estación de trabajo: 1. Si no lo está, abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Si no se muestra, haga clic en la ficha Propiedades. 3.
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Configuración de la autenticación para Kerberos (Solaris) En la estación de trabajo: 1. Si no lo está, abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Si no se muestra, haga clic en la ficha Propiedades. 3.
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Configuración de la autenticación para SMB En la estación de trabajo: 1. Si no lo está, abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Si no se muestra, haga clic en la ficha Propiedades. 3.
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Configuración de la autenticación para LDAP Consulte la documentación del servidor LDAP para introducir la información necesaria en el diálogo LDAP del equipo para configurar las comunicaciones con el servidor LDAP. Como mínimo el equipo requiere una cuenta de inicio de sesión y clave. La ruta al diálogo LDAP es la siguiente: En la estación de trabajo: 1.
Configuración de la autenticación de red (mediante servidor de contabilidad remoto) La autenticación de red utiliza la información del usuario en el servidor de contabilidad remoto para gestionar la autenticación (acceso) para los servicios disponibles del equipo. Activación de la autenticación de red Para activar la autenticación de red para utilizarla en este equipo, en la estación de trabajo en red, siga estos pasos: 1.
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Instalar la interfaz del controlador de Xerox en el servidor. • Comprobar que se ha adquirido una licencia para la interfaz del controlador de Xerox, además de una licencia para cada uno de los equipos que se comunica con el servidor.
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Activación de la opción de contabilidad en controladores de impresión de estaciones de trabajo Utilice el cuadro de diálogo Agregar impresora de Windows para agregar el controlador de impresión del equipo multifunción a estaciones de trabajo individuales en red. Si desea más información, consulte la sección Controladores de impresión de esta guía.
Comunicación del servidor SSL/TLS como se indica en Configuración del cifrado de comunicaciones HTTP, de esta sección, póngase en contacto con el personal de Xerox para adquirir esta opción. Tipos de servicios de cifrado disponibles Los datos de la comunicación entre el equipo y los PC de una red se pueden cifrar.
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Aunque no se precisan firmas digitales para el cifrado de documentos PDF y DocuWorks, estos documentos pueden firmarse con firmas digitales PKCS12 importadas. Nota: DocuWorks es un programa de manipulación de documentos de Fuji Xerox. Cuando se agregan firmas digitales a documentos PDF o DocuWorks, suelen utilizarse certificados de archivo de escaneado importados de una autoridad emisora de certificados.
Configuración del cifrado de comunicaciones HTTP Descripción general de la instalación Configuración del equipo Existen dos métodos, según el tipo de certificado: Crear un certificado autofirmado en el equipo con Servicios de Internet y activar HTTPS. Este método se emplea sobre todo para certificados de servidor. Activar HTTPS e importar un certificado firmado de una autoridad emisora de certificados a través del vínculo activo Administración de certificados, en la página de Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare.
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Configuración de certificados con Servicios de Internet de CentreWare Existen dos métodos de configuración de certificados con Servicios de Internet de CentreWare: la creación de un certificado autofirmado (para el servidor SSL) y la importación de un certificado firmado de una autoridad emisora.
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1. Abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP del equipo, con el prefijo “https”, en el cuadro Dirección del navegador, y pulse la tecla Intro. Ejemplo: https://192.168.1.1/ 3. Haga clic en la ficha Propiedades. 4. Haga clic en el signo [+] de Opciones de PKI (clave pública) para ver todos los elementos de la carpeta. 5.
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Configuración en un PC A continuación se describe el método de configuración en un PC. Durante el cifrado de las comunicaciones entre un navegador web y el equipo, introduzca una dirección con el prefijo "https" en lugar de "http" en el campo de dirección del navegador. Ejemplo de dirección IP https://192.168.1.1/ Durante el cifrado de las comunicaciones IPP (impresión por Internet), introduzca una dirección con el prefijo...
Configuración de cifrado/firma digital de e-mail Descripción general de la instalación Configuración del equipo Importe un certificado S/MIME desde una autoridad emisora de certificados (en formato PKCS7) y configure el certificado en el equipo a través de Servicios de Internet de CentreWare. Configuración en un PC No se precisa ninguna configuración particular para la recepción de mensajes cifrados en el PC remoto.
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Configuración de certificados S/MIME con Servicios de Internet de CentreWare Para configurar certificados S/MIME con Servicios de Internet de CentreWare, active antes la comunicación HTTP (como se indica en Configuración del cifrado de comunicaciones HTTP, en esta misma sección). A continuación, importe un certificado S/MIME de una autoridad emisora de certificados (en formato PKCS7).
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11. Actualice el navegador web. 12. Haga clic en el signo [+] de Opciones de PKI (clave pública) para ver todos los elementos de la carpeta. 13. Haga clic en Opciones de SSL/TLS. 14. Seleccione la casilla de verificación Activar de Comunicación S/MIME. 15.
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Configuración en un PC A continuación se describe el método de configuración en un PC remoto conectado en red. Envío de datos escaneados mediante e-mail con cifrado S/MIME del equipo a un PC Es PRECISO importar un certificado S/MIME, configurarlo y guardarlo en el equipo como se describe en la sección Configuración de certificados S/MIME con Servicios de Internet de CentreWare.
Configuración de firmas en archivos de escaneado (documentos PDF/DocuWorks) Descripción general de la instalación Configuración del equipo Importe un certificado S/MIME desde una autoridad emisora de certificados (en formato PKCS7) y configure el certificado en el equipo a través de Servicios de Internet de CentreWare. Configuración en un PC Prepare la verificación de la firma en PDF o DocuWorks.
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Configuración de certificados de archivo de escaneado con Servicios de Internet de CentreWare Para configurar certificados con Servicios de Internet de CentreWare, active antes la comunicación HTTP (como se indica en Configuración del cifrado de comunicaciones HTTP, en esta misma sección). A continuación, importe un certificado de una autoridad emisora de certificados (en formato PKCS12).
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9. Configure el certificado. a. Haga clic en Administración de certificados. b. Seleccione [Dispositivo local] para Categoría y [Archivo de escaneado] para Objetivo del certificado, y haga clic en el botón Mostrar la lista. c. Marque la casilla de verificación correspondiente al certificado cuyos detalles desea ver. d.
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Configuración en un PC A continuación se describe el método de configuración en un PC remoto. Envío de un archivo de certificado de seguridad de DocuWorks del equipo a un PC Es preciso registrar un certificado personal del individuo a quien se envían los datos en el equipo y, a continuación, registrar dicho certificado en la libreta de direcciones.
Nota: Se presupone que se ha adquirido la opción Seguridad para activar esta función. Si no la ha comprado, póngase en contacto con el distribuidor de Xerox de su localidad para comprar esta opción. 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control del equipo.
Nota: Se presupone que se ha adquirido la opción Seguridad para activar esta función. Si no la ha comprado, póngase en contacto con el distribuidor de Xerox de su localidad para comprar esta opción. 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control del equipo.
Seguridad: Impresión protegida Esta función envía la impresión de documentos confidenciales o de aquellos que no deban ser vistos por terceros a una cuenta de usuario del equipo. El usuario tiene una clave numérica que le permite entrar en su cuenta del equipo e imprimir los documentos guardados de forma privada.
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14. Pruebe el funcionamiento de la función desde un controlador de impresión instalado en una estación de trabajo en red. a. Abra un documento para imprimirlo en la estación de trabajo. b. Seleccione el comando de impresión de la aplicación, elija la impresora y seleccione Propiedades. c.
Contabilidad estándar de Xerox Descripción general Cuando está activada, la Contabilidad estándar de Xerox (XSA) registra el número de trabajos de copia, impresión, escaneado de red, e-mail, fax de servidor, fax de Internet (iFax) y fax interno (si estas funciones están instaladas en la máquina) de cada usuario.
2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Administración del auditrón. 4. Seleccione Contabilidad estándar de Xerox en la lista desplegable Modo de auditrón. 5. Marque las casillas de verificación Activar correspondientes a los servicios para los que desea limitar el acceso.
ID de cuentas de grupo deben ser exclusivas. 4. Introduzca un nombre para la cuenta de grupo en el cuadro Nombre de cuenta (por ejemplo, Xerox). El nombre del grupo puede estar formado por un máximo de 32 caracteres alfanuméricos. El nombre de la cuenta de grupo debe ser exclusivo.
Creación de una cuenta de usuario y definición de límites de uso Nota: Es preciso crear al menos una cuenta de grupo antes de crear cuentas de usuario. 1. En la ficha Propiedades de Servicios de Internet, haga clic en la carpeta Contabilidad estándar de Xerox del árbol de directorios.
Nota: El administrador del sistema tiene acceso ilimitado al equipo. Para restablecer los límites de uso de usuarios (si es preciso) 1. En la ficha Propiedades de Servicios de Internet, haga clic en la carpeta Contabilidad estándar de Xerox del árbol de directorios.
Cuando active XSA, los usuarios deberán introducir un nombre de usuario válido en la máquina para acceder a cualquiera de los servicios en los que se haya aplicado la limitación de acceso. Consulte el tema Activación de la Contabilidad estándar de Xerox de esta sección para conocer el procedimiento de limitación de los distintos servicios.
Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en la carpeta Contabilidad estándar de Xerox del árbol de directorios. 4. Haga clic en el vínculo Informar y restaurar. 5. Para restablecer a 0 todos los datos de uso, haga clic en el botón Restaurar los datos de uso.
Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en la carpeta Contabilidad estándar de Xerox del árbol de directorios. 4. Haga clic en el vínculo Informar y restaurar. 5. Haga clic en el botón Generar informe.
Activación de XSA en el controlador de impresión Para activar XSA en los controladores de impresión, consulte en la documentación del controlador los pasos a seguir.
Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Observe si aparece Contabilidad estándar de Xerox en el árbol de directorios. Si no aparece, no se puede realizar la clonación en dicho equipo.
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Conectividad de red de esta guía. Repase la Lista de opciones y verifique que todas o algunas de ellas se han clonado en el equipo nuevo. Tenga presente, además, que quizá deba utilizar el navegador web para ver la configuración de usuarios y grupos de Contabilidad estándar de Xerox en el equipo nuevo.
Historial de auditoría Descripción general Con TCP/IP y procesos basados en HTTP en el equipo, la exposición a ataques de acceso, espionaje, falsificación de archivos, interrupciones del servicio y usurpación de la identidad (clave) es cada vez mayor. El historial de auditoría, que regularmente revisa el Administrador de seguridad con frecuencia con ayuda de herramientas de análisis externas, pretende evaluar los intentos de infringir la seguridad del equipo, identificar las infracciones reales y evitar que se produzcan casos nuevos.
Anotación (Sello Bates) Descripción general La incorporación de notas a las páginas copiadas o escaneadas (anotación) es un función controlada por el usuario. Para acceder al botón Anotación, pulse el botón Copiar en la pantalla principal (Todos los servicios) del equipo y, a continuación, pulse la ficha Formato de salida. El sello Bates es una de las opciones disponibles cuando se pulsa el botón Anotación.
Configuración de ubicación exacta para sello Bates 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control. 2. Pulse la tecla "1" del teclado numérico cinco veces consecutivas (esta es la "clave" prefijada en fábrica). 3. Pulse el botón Confirmar rectangular de la pantalla táctil. 4.
Servicios de Internet Activación de Servicios de Internet (HTTP) Servicios de Internet es un programa de páginas web (HTML) integrado en el equipo que posibilitan que las opciones de comunicación de la red puedan configurarse convenientemente desde un navegador web en una estación de trabajo remota.
Activación de Servicios de Internet (HTTP) 1. Seleccione Estado del puerto. 2. Pulse el botón Cambiar opciones. 3. En la pantalla Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar Servicios de Internet. Las opciones disponibles son Activado o Desactivado. Para poder utilizar Servicios de Internet, DEBE activar esta opción.
Configuración del servidor de grupo y Servicio web (si está disponible). El vínculo Asistencia permite introducir información sobre el administrador del sistema y el servicio de asistencia de Xerox en un cuadro de diálogo. El vínculo Historial de errores muestra una lista de los errores del equipo, con la fecha y hora en que tuvieron lugar.
Ficha Estado N1.01 La ficha Estado permite ver el estado de las bandejas y de los consumibles del equipo. Haga clic en los vínculos activos Bandeja de papel o Componentes para ver el estado del elemento deseado. Haga clic en el vínculo activo General para ver una descripción general de la actual máquina con la que se establece la comunicación.
Ficha Estado N1.1 La ficha Trabajos permite ver la cola de trabajos actuales, así como un historial de los trabajos procesados. Haga clic en el vínculo Trabajos activos para ver la cola de trabajos actual. Si hace clic en la carpeta Lista del historial de trabajos verá el vínculo activo Historial de trabajos que, al seleccionarlo, muestra una lista de trabajos que se han procesado en las fechas indicadas en la pantalla.
Ficha Impresión/escaneado La ficha Impresión/escaneado incluye los vínculos activos Envío de trabajos y Plantillas de trabajo. Envío de trabajos permite enviar trabajos listos para imprimir al equipo. Nota: Los trabajos preparados para imprimir deben estar en un formato de archivo que el equipo pueda reconocer (archivos PostScript con la extensión .ps, por ejemplo).
Ficha Propiedades N1.3 La ficha Propiedades permite configurar las diversas opciones de procesamiento de trabajos y comunicación en la red, así como transferir trabajos escaneados del equipo al escritorio. El árbol de directorios que aparece a la izquierda de la pantalla consta de una serie de vínculos activos individuales, combinados con diversas carpetas de archivos con vínculos anidados.
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El vínculo activo Buzón proporciona información del buzón relacionada directamente con el escaneado al disco duro del equipo. La pantalla muestra el Número de buzón (1 - 200), Clave, Orden de lista (puede seleccionarse entre Descendente y Ascendente) y ofrece una selección de métodos de recuperación por páginas.
Descripción de las carpetas de archivos del árbol de directorios 1. La carpeta Opciones de PKI se utiliza para configurar el cifrado SSL/TLS con firmas digitales (también conocidas como certificados). Haga clic en Opciones de SSL/TLS y, a continuación, en el botón Generar certificado autofirmado, para instalar al menos un certificado en el equipo.
Asistencia permite introducir información sobre el administrador del sistema y el servicio de asistencia de Xerox en un cuadro de diálogo. El vínculo Historial de errores muestra una lista de los errores del equipo, con la fecha y hora en que tuvieron lugar. El vínculo Opciones del administrador del sistema permite cambiar de forma remota el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema.
Información adicional de algunas funciones de la ficha Propiedades Ajuste de las propiedades de procesamiento de TIFF (y otros PDL) N3.2 Para ajustar las propiedades de procesamiento prefijadas de TIFF/JPEG, PostScript, PCL o HP-GL/2 del equipo, siga estos pasos: 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro.
Ajuste de las emulaciones PDL N3.3 Para ajustar las emulaciones PDL (lenguaje de descripción de página) que utilizan los puertos de entrada del equipo, siga estos pasos: 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro.
Configuración de la velocidad de Ethernet N5.0 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en la carpeta Opciones del puerto del árbol de directorios. 4.
Configuración de opciones de NetWare N5.2 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de la carpeta de archivos Opciones del protocolo. 4.
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(escriba el nombre completo para la impresora en el entorno NDS). Nota: Como no existe la función para examinar, DEBE introducir esta información manualmente. Por ejemplo: O=xerox.OU=engineering. 13. Para la selección de la estructura, deje la opción como el valor prefijado Auto (detección automática).
Configuración de las opciones de TCP/IP N5.3 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de la carpeta de archivos Opciones del protocolo. 4.
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Nombres de dominio 1,2,3. Se proporcionan tres cuadros de texto para introducir los dominios que se van a buscar (por ejemplo, Xerox.com). Tiempo de espera de conexión. Se proporciona un cuadro de entrada para especificar un tiempo de espera para las búsquedas de dominios.
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En la etiqueta de identificación del servidor WINS Casilla de verificación Obtener dirección del servidor WINS. Si está seleccionada con una marca de verificación, el equipo se comunicará con el servidor DHCP para obtener la dirección IP de los servidores WINS (Servicio de nombres de Internet de Windows) primario y secundario.
Configuración de LPD N5.6 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de la carpeta de archivos Opciones del protocolo. 4.
Nombre de comunidad (solo lectura): Esta es la clave para las solicitudes GET de SNMP del administrador de SNMP al agente del equipo. Las aplicaciones tales como Xerox Printer Map o Director de CentreWare, que obtienen información desde el dispositivo por medio de SNMP, usan esta clave.
Configuración de SMB N5.5 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de la carpeta de archivos Opciones del protocolo. 4.
Configuración de IPP N5.7 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de la carpeta de archivos Opciones del protocolo. 4.
Modificación de las opciones de HTTP (Servicios de Internet) N5.8 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de la carpeta de archivos Opciones del protocolo. 4.
Configuración de Port9100 (impresión sin procesar) N5.9 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de la carpeta de archivos Opciones del protocolo. 4.
Restricción de acceso al equipo N.5.8.2 Mediante Servicios de Internet, puede limitarse el acceso a los servicios del equipo según la dirección IP del host. Para restringir el acceso al equipo, siga estos pasos: 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro.
Configuración de EtherTalk (AppleTalk) N5.10 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de la carpeta de archivos Opciones del protocolo. 4.
Opciones de e-mail, SMTP y POP3 Los vínculos para e-mail, SMTP y POP3 pueden utilizarse en lugar de las opciones de la interfaz de usuario del equipo para configurar el escaneado a e-mail. Si desea información completa sobre las opciones de e-mail necesarias, consulte el tema Escanear a e-mail de la sección Opciones de esta guía.
Bonjour Bonjour, también conocido como comunicación en red sin configuración, permite la comunicación con otros dispositivos mediante el direccionamiento IPv4 169.254/16, a través del mismo vínculo físico o lógico (como redes aisladas (no DHCP) o específicas). Cuando se activa el protocolo Bonjour en TODOS los equipos en comunicación y se conectan estos equipos, los nombres de host de los equipos individuales se resuelven con el direccionamiento Ipv4, sin intervención de ningún servidor DNS, y puede llevarse a cabo la comunicación IP.
Solución de problemas Procedimiento general para la solución de problemas 1. Asegúrese de que el equipo está encendido y se muestra la pantalla principal (por lo general es la pantalla Todos los servicios). Nota: Se puede seleccionar la pantalla que se muestra como pantalla principal. Para determinar la pantalla que desea ver, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión, introduzca la clave del administrador (la prefijada es 11111), pulse Opciones del sistema y vuelva a pulsar Opciones del sistema.
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5. En cualquier estación de trabajo de la red, o en un PC portátil conectado al equipo con un cable cruzado, abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo (como aparece en la Lista de opciones) en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. Si el puerto HTTP está activado en el equipo, deben aparecer las páginas web de Servicios de Internet.
Solución de problemas de TCP/IP Utilice esta lista de verificación para solucionar problemas de comunicación en la red. Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y dispositivo físico 1. Verifique que el equipo está encendido. 2. Verifique que el equipo y la estación de trabajo están utilizando el cableado correcto para comunicarse a través de la red.
Tareas en la estación de trabajo 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse INTRO. Si Servicios de Internet (páginas web) del equipo comienza a mostrarse en la estación de trabajo, se está...
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5. Si el controlador está empleando el puerto correcto pero aún así no puede imprimir, lleve a cabo el procedimiento siguiente. En Windows NT 4, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Entorno de red y verifique que Servicios de impresión TCP/IP de Microsoft esté instalado en la estación de trabajo.
Solución de problemas de NetBEUI Utilice esta lista de verificación para solucionar problemas de comunicación en la red. Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y dispositivo físico 1. Verifique que el equipo está encendido. 2. Verifique que el equipo y la estación de trabajo están utilizando el cableado correcto para comunicarse a través de la red.
Tareas en la estación de trabajo 1. En el escritorio de la estación de trabajo, verifique que el protocolo NetBEUI está instalado. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Entorno de red ("Mis sitios de red" en Windows Me) y seleccione Propiedades.
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4. Si el nombre de la impresora (host SMB) se muestra dos veces en Entorno de red ("Mis sitios de red" en Windows Me), necesita usar Servicios de Internet para cambiar el nombre de la impresora (host SMB). Para cambiar este nombre, debe tener el protocolo TCP/IP en ejecución en al menos una estación de trabajo de la red, y debe tener el protocolo TCP/IP activado y una dirección IP estática ajustada tanto en la estación de trabajo como en el equipo.
Solución de problemas de NetBIOS sobre IP Utilice esta lista de verificación para solucionar problemas de comunicación en la red. Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y dispositivo físico 1. Verifique que el equipo está encendido. 2. Verifique que el equipo y la estación de trabajo están utilizando el cableado correcto para comunicarse a través de la red.
Servidor DNS o WINS Consulte en la documentación del sistema operativo del servidor el procedimiento adecuado para activar la conversión del nombre del host a la dirección IP en el servidor. Asegúrese de que el nombre del host TCP/IP (Internet) del equipo y el nombre NetBIOS (host SMB) (que debe ser idéntico para DNS) se está asignando a una dirección IP en el servidor.
Tareas en la estación de trabajo 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse INTRO. Si Servicios de Internet (páginas web) del equipo comienza a mostrarse en la estación de trabajo, se está...
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5. En el escritorio de la estación de trabajo, haga clic en Inicio/Configuración/Impresoras (Inicio/ Impresoras y faxes en XP), haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del equipo y seleccione Propiedades. En la ficha Detalles (95/98/Me) o la ficha Puertos (NT4 y 2000) determine el puerto que el controlador está...
Solución de problemas de IPP Utilice esta lista de verificación para solucionar problemas de comunicación en la red. Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y dispositivo físico 1. Verifique que el equipo está encendido. 2. Verifique que el equipo y la estación de trabajo están utilizando el cableado correcto para comunicarse a través de la red.
Tareas en la estación de trabajo con Windows 2000 Nota: Puesto que IPP (protocolo de impresión de Internet) es compatible con todas las estaciones de trabajo de Windows 2000, el procedimiento siguiente ha sido escrito específicamente para Windows 2000. El "servicio" de impresión IPP está disponible para otros sistemas operativos de estaciones de trabajo a través de archivos de descarga del sitio web de Microsoft.
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4. Si el navegador web y las pruebas ping han sido satisfactorias bien pero todavía no puede imprimir en el equipo, verifique que el controlador esté utilizando un puerto IPP correcto para imprimir. En el escritorio de Windows, seleccione Inicio, Configuración, Impresoras (Inicio/Impresoras y faxes en XP), haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del equipo y seleccione Propiedades.
Solución de problemas de NetWare 3.1x Utilice esta lista de verificación para solucionar problemas de comunicación en la red. Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y dispositivo físico 1. Verifique que el equipo está encendido. 2. Verifique que el equipo y la estación de trabajo están utilizando el cableado correcto para comunicarse a través de la red.
7. En la etiqueta de datos NetWare, determine si el valor de Tipo de estructura IPX es detección Automática (opción prefijada de fábrica). Otras opciones son Ethernet II (utilizada en redes con TCP/IP), Ethernet 802.3 (utilizada para las versiones de NetWare hasta 3.11), Ethernet 802.2 (la opción prefijada para NetWare 3.12 y versiones posteriores) y Ethernet SNAP (utilizada en redes con TCP/IP y AppleTalk).
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2. En la estación de trabajo de Windows 2000 o XP, verifique que se hayan instalado el protocolo y servicio correctos. Verifique que el Protocolo de transporte compatible con NW Link/IPX/SPX/NetBIOS está instalado en la estación de trabajo. En el escritorio de Windows 2000, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red y seleccione Propiedades.
Tareas en el servidor primario 1. Revise el registro del equipo con PCONSOLE. Desde una estación de trabajo con conexión a red, conéctese (con privilegios de administrador del sistema) al servidor primario. Nota: Aunque el uso de PCONSOLE descrito a continuación NO requiere privilegios de administrador del sistema, si va a realizar modificaciones o a cambiar el archivo de configuración del equipo en el servidor, NECESITARÁ...
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El archivo de configuración del equipo debe estar ubicado en el servidor primario, POR LO GENARAL con la estructura de directorio siguiente: SYS/LOGIN/XEROX. Vaya al directorio XEROX (escriba cd (directorio) y pulse INTRO) y verifique si el archivo de configuración del equipo existe (escriba dir).
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Nota: Este procedimiento REQUIERE privilegios de administrador del sistema. Cambie de directorios (cd login, cd xerox) para que se muestre el símbolo LOGIN\XEROX, escriba EDIT x(más los 6 últimos dígitos de la dirección de la tarjeta de red de la impresora) y pulse INTRO.
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7. Compruebe si el equipo se ha conectado ahora a la red Con USERLIST: En el símbolo PUBLIC (cd public), escriba userlist y pulse INTRO. Si el equipo se conectó a la red correctamente, el nombre del servidor de impresión (RHINO_PS, por ejemplo) debe aparecer en la lista junto con la hora de conexión.
Solución de problemas de NetWare 4.x, 5.x (NDS) Utilice esta lista de verificación para solucionar problemas de comunicación en la red. Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y dispositivo físico 1. Verifique que el equipo está encendido. 2.
6. En la etiqueta de datos NetWare, observe el Nombre del servidor de impresión mostrado. Use este nombre para crear el servidor de impresión en el servidor NetWare. Las claves de conexión también pueden ajustarse según las instrucciones del procedimiento Configuración de las opciones de NetWare, en la sección Servicios de Internet de esta guía.
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2. En la estación de trabajo Windows 2000/XP, verifique que se hayan instalado el protocolo y servicio correctos. Verifique que el Protocolo de transporte compatible con NW Link/IPX/SPX/NetBIOS está instalado en la estación de trabajo. En el escritorio de Windows 2000, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red y seleccione Propiedades.
Tareas en el servidor 1. Revise el registro del equipo con PCONSOLE. Conéctese al servidor Novell como administrador del sistema desde una estación de trabajo que ejecute los servicios de Novell Client (como IntranetWare Client para Windows NT o Novell Client 32). Compruebe el contexto mostrado en la pantalla para asegurarse de que el actual sea el mismo que el contexto del servidor de archivos empleado al configurar el servidor y la cola de impresión.
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3. Verifique si la falta de licencias de Novell impide a la impresora conectarse Este procedimiento puede llevarlo a cabo por un ADMINISTRADOR DEL SISTEMA CUALIFICADO en la consola del servidor: con monitor.nlm ejecutándose, escriba “version” para que se muestren las licencias de usuario instaladas.
Lista de opciones. NOTA: Si NO hay una licencia de PostScript instalada, EtherTalk NO se mostrará en la Lista de opciones, y no estará disponible para la configuración usando Servicios de Internet. Consulte con el distribuidor de Xerox de su localidad para obtener asistencia.
Estación de trabajo Macintosh Verifique que la impresora esté visible en el Selector. Si NO lo está, instale el controlador y el archivo PPD como se indica en el tema Impresión EtherTalk de igual a igual (AppleTalk) de la sección Controladores de impresión de esta guía.
Se presupone que ha adquirido la opción de escaneado para activar el escaneado en el disco duro del equipo. De lo contrario, póngase en contacto con el personal de Xerox para comprar esta opción. Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y dispositivo físico 1.
Impresión de una lista de opciones en el equipo y ejecución de tareas 1. En la etiqueta de datos Opciones de Ethernet de la lista, verifique que la velocidad de comunicación está ajustada correctamente para la red y que la lista contiene una dirección de MAC. El controlador de la tarjeta funciona en la capa de Control de acceso de medios (MAC) de la pila de protocolo.
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En la estación de trabajo 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en el campo Dirección o Ubicación. Pulse INTRO. Si Servicios de Internet (páginas web) del equipo comienza a mostrarse en la estación de trabajo, se está...
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