Página 1 WorkCentre 7400 Series ® Multifunction Printer WorkCentre ® 7425/7428/7435 System Administrator Guide English Français Guide de l’administrateur système Español Guía del administrador del sistema Português Guia de Administração do Sistema...
Página 2 © Xerox Corporation, 2009. Reservados todos los derechos. Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de propiedad intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation.
Página 3: Tabla De Contenido
Contenido 1 Información general Recursos ................10 2 Instalación Instalación.
Página 4 Configuración de la autenticación ..........69 Configuración de Xerox Secure Access (autenticación) ......75 Control de acceso.
Página 5 6 Escaneado y faxes Activación de opciones con claves de software ........108 Funciones especiales.
Página 6 Activación de Contabilidad estándar de Xerox ........187...
Página 7 Smart eSolutions de Xerox ............206 Activar comunicaciones con el servidor de Smart eSolutions de Xerox ... . .206 Cancelar comunicaciones con el servidor de Smart eSolutions de Xerox .
Página 8 Solución de problemas de escaneado a disco duro ........221 Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y soportes de almacenamiento .
Página 9: Información General
Información general Este capítulo incluye: • Recursos en la página 10...
Página 10: Recursos
Guía del usuario (PDF) Customer Documentation CD (CD con documentación para el cliente) Documentación del usuario www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs Información sobre la selección de menús o los Botón Ayuda (?) del panel de control mensajes de error del panel de control Menú del panel de control Páginas de información...
Página 11: Instalación
Instalación Este capítulo incluye: • Instalación en la página 12 • Instalación de controladores de impresión en la página 13...
Página 12: Instalación
Instalación Instalación Descripción general 1. Conecte el extremo de un cable de par trenzado de categoría 5 a un tendido de red activo. Conecte el extremo opuesto del cable al conector RJ-45 de la parte posterior de la impresora. 2. Encienda el interruptor eléctrico de la impresora y espere a que se muestre la pantalla principal. 3.
Página 13: Instalación De Controladores De Impresión
UNIX Obtención de controladores Los controladores se incluyen en un CD suministrado con la impresora. Si no tiene el CD, descargue los controladores de www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435drivers. Impresión TCP/IP paritaria (LPR o TCP/IP estándar) Instalación de controladores de impresión de Windows 1. En el escritorio de Windows XP, haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes. La ruta de Vista es Inicio\Panel de control\Impresoras.
Página 14: Configuración Del Controlador De Impresión
Instalación Configuración del controlador de impresión 1. Haga clic en Inicio, seleccione Impresoras y faxes. La ruta de Vista es Inicio\Panel de control\Impresoras. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de impresora y seleccione Propiedades. 3.
Página 15: Impresión Cliente/Servidor De Netbios Sobre Ip
Instalación de controladores de impresión 3. Cuando se le solicite el nombre de la cola, introduzca un nombre de fácil identificación para la impresora. 4. Instale el controlador de impresión en el PC y, cuando se le solicite que seleccione el puerto a través del cual desea imprimir, seleccione el puerto LPR que acaba de crear.
Página 16 Instalación 6. Si Cliente para redes Microsoft no está instalado, haga clic en el botón Instalar…, luego seleccione Cliente como el tipo de componente de la red que desea instalar. 7. Haga clic en el botón Agregar… y seleccione Cliente para redes Microsoft. 8.
Página 17: Impresión Ipp: Windows
Instalación de controladores de impresión Impresión IPP: Windows IPP (Internet Printing Protocol) permite imprimir a través de Internet o una intranet creando un puerto de red IPP. Este servicio de impresión está disponible para otros sistemas operativos de PC a través de archivos que se descargan del sitio web de Microsoft.
Página 18 Instalación 5. Con el disco de instalación del sistema operativo accesible, haga clic en Utilizar disco… y siga las instrucciones restantes. 6. Una vez que se haya instalado el protocolo, puede hacer clic en el elemento y hacer clic en el botón Propiedades para verificar o configurar el método que se va a utilizar para el direccionamiento TCP/IP.
Página 19: Impresión Ethertalk (Appletalk) De Igual A Igual
Instalación de controladores de impresión Impresión EtherTalk (AppleTalk) de igual a igual Antes de comenzar 1. Obtenga el controlador de impresión para el sistema operativo del PC. Consulte Obtención de controladores en la página 13. 2. Imprima un Informe de configuración. Consulte Informe de configuración en la página 24.
Página 20: Sistema De Impresión Común De Unix (Cups)
Instalación Sistema de impresión común de UNIX (CUPS) Descripción general El sistema CUPS (del inglés Common UNIX Printing System) fue creado por Easy Software Products en 1998 como sustituto de los sistemas LPD (Berkeley Line Printer Daemon) y LP (ATandT Line Printer) diseñados en la década de los 70 para la impresión de texto en impresoras de línea.
Página 21: Instalación De Fuentes Unicode
Mandrake Linux. Instalación del PPD de Xerox en el PC El archivo PPD de Xerox para CUPS debe estar en uno de los CD que se incluyen con la impresora. Si no dispone de ellos, descargue el PPD desde: www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support.
Página 22 Instalación WorkCentre 7425/7428/7435 Guía del administrador del sistema...
Página 23: Herramientas Administrativas
Herramientas administrativas Este capítulo incluye: • Informe de configuración en la página 24 • Servicios de Internet de CentreWare en la página 25...
Página 24: Informe De Configuración
Herramientas administrativas Informe de configuración Para imprimir un informe de configuración: 1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control. 2. Pulse el botón Imprimir informes. 3. Pulse el botón Informes de copia. 4. Pulse el botón Informe de configuración. 5.
Página 25: Servicios De Internet De Centreware
Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet de CentreWare es una interfaz de web para el servidor HTTP de la impresora. Permite configurar la impresora remotamente desde el navegador web de un PC de red. Nota: Es necesario configurar el navegador web para que no utilice un servidor proxy para acceder a Servicios de Internet de CentreWare.
Página 26: Número De Puerto De Servicios De Internet
Herramientas administrativas Activación de Servicios de Internet (HTTP) 1. Pulse Estado del puerto en el menú Servicios de Internet (HTTP). 2. Pulse el botón Cambiar opciones. 3. Pulse Activado. 4. Pulse Guardar. 5. Para salir de la pantalla sin realizar ningún cambio, pulse el botón Cancelar. Número de puerto de Servicios de Internet 1.
Página 27: Descripción General
Si la autenticación está activada, debe introducir el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita para acceder a la ficha Propiedades. Asistencia: permite ver la información de contacto de Xerox y del administrador del sistema. • Ficha Estado La ficha Estado permite ver el estado de las bandejas y de los consumibles de la impresora.
Página 28: Ficha Impresión
Herramientas administrativas Ficha Impresión La ficha Impresión permite editar las opciones de envío de trabajos. Los métodos de entrega incluyen Impresión inmediata, Impresión de prueba, Impresión diferida e Impresión protegida. Haga clic en Examinar… para encontrar el trabajo preparado para imprimir. Haga clic en Enviar trabajo cuando esté...
Página 29: Carpeta Configuración General
Carpeta Smart eSolutions: permite configurar la lectura de contadores de facturación y el informe • de suministros. Para obtener más información, consulte Smart eSolutions de Xerox en la página 206. WorkCentre 7425/7428/7435 Guía del administrador del sistema...
Página 30: Carpeta Conectividad
Herramientas administrativas Carpeta Conectividad Opciones del puerto: permite activar o desactivar puertos. Recuerde que si alguna opción, como • Puerto 9100 por ejemplo, no está disponible para configurarla desde el panel de control de la impresora, puede configurarse aquí. Se pueden activar o desactivar los siguientes puertos: •...
Página 31: Carpeta Servicios
Actualización manual: permite actualizar el software de la impresora. • Carpeta Servicios Xerox: permite configurar el Servidor de comunicación Xerox. Es el servidor • Xerox que admite la facturación automática y el informe de suministros. Para obtener más información, consulte Smart eSolutions de Xerox en la página 206.
Página 32: Carpeta Seguridad
Herramientas administrativas Carpeta Seguridad Configuración de autenticación: permite configurar la impresora con Autenticación remota y • local. Configuración de detalles de usuario permite configurar las características del mensaje de inicio de sesión para la autenticación de usuarios. Servidores de autenticación remota: permite configurar la autenticación administrada desde •...
Página 33: Configuración De Emulaciones Pdl
Servicios de Internet de CentreWare Configuración de emulaciones PDL Para configurar las emulaciones PDL (lenguaje de descripción de página) que utilizan los puertos de entrada de la impresora, siga estos pasos: 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.
Página 34: Configuración De La Velocidad De Ethernet
Herramientas administrativas 9. En la pantalla Portadas, seleccione una de las siguientes opciones: • • Hoja inicial (la opción prefijada) • Hoja final • Hoja inicial y hoja final 10. Toque Guardar. 11. Para seleccionar una bandeja para las portadas: a.
Página 35 Dirección de la puerta de enlace: debe rellenarse de forma manual sólo cuando se ha • seleccionado Estática para el direccionamiento. Nombre del dominio: introduzca aquí el nombre de dominio completo. Por ejemplo: xerox.com. • WorkCentre 7425/7428/7435 Guía del administrador del sistema...
Página 36: Configuración De Lpd
Nombres de dominio 1,2,3: se proporcionan tres cuadros de texto para introducir los dominios • que se van a buscar (por ejemplo, Xerox.com). Tiempo de espera de conexión: se proporciona un cuadro de entrada para especificar un •...
Página 37: Configuración De Snmp
Nombre de comunidad (lectura/escritura): esta es la clave para las solicitudes SET de SNMP del administrador de SNMP al agente de la impresora. Aplicaciones como Xerox Printer Map o CentreWare Conductor, que escriben información en la impresora por medio de SNMP, utilizan esta clave.
Página 38 Herramientas administrativas 12. Seleccione los sucesos para los que desea crear un informe marcando las casillas apropiadas. 13. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en el botón Deshacer para restablecer los valores anteriores. Nota: Los cambios realizados en las opciones no se aplicarán hasta que reinicie la impresora. Hay un botón Reiniciar máquina en la ficha Estado de Servicios de Internet de CentreWare.
Página 39: Configuración De Wsd (Servicios Web En Dispositivos)
Servicios de Internet de CentreWare 6. Las opciones disponibles son: Número de puerto: el valor prefijado es 80, que es el número de puerto HTTP asignado por • IANA (Autoridad de números asignados de Internet). No es necesario cambiar este valor. Máximo de conexiones •...
Página 40 Herramientas administrativas 3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita. 4. Haga clic en la carpeta Conectividad y a continuación en la carpeta Protocolos. 5. Seleccione WSD en el árbol de directorios. 6.
Página 41 Servicios de Internet de CentreWare 7. Introduzca un valor de tiempo de espera de conexión para los trabajos que se envían a la impresora a través de este puerto. Este es el período de tiempo que el controlador esperará un comando de fin de trabajo antes de imprimir el trabajo actual.
Página 42: Opciones De E-Mail, Smtp Y Pop3
Herramientas administrativas Configuración de EtherTalk (AppleTalk) 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3.
Página 43: Ficha Asistencia
Servicios de Internet de CentreWare Bonjour (si hubiera) Bonjour, también conocido como comunicación en red sin configuración, permite la comunicación con otros dispositivos mediante el direccionamiento IPv4 169.254/16, a través del mismo vínculo físico o lógico (como redes aisladas (no DHCP) o específicas). Cuando se activa el protocolo Bonjour en TODOS los equipos en comunicación y se conectan estos equipos, los nombres de host de los equipos individuales se resuelven con el direccionamiento IPv4, sin intervención de ningún servidor DNS, y puede llevarse a cabo la comunicación IP.
Página 44 Herramientas administrativas WorkCentre 7425/7428/7435 Guía del administrador del sistema...
Página 45: Gestión De Redes
Gestión de redes Este capítulo incluye: • General en la página 46 • Configuración del protocolo TCP/IP en la página 47 • Activación de LPD para TCP/IP en la página 50 • Direccionamiento TCP/IP dinámico en la página 52 • Filtro IP (restricción de dirección IP) en la página 54 •...
Página 46: General
Gestión de redes General Configuración de velocidad de Ethernet La interfaz Ethernet de la impresora ofrece opciones de velocidad Auto (10/100Base-TX), 100Base-TX (semidúplex o dúplex) y 10Base-TX (semidúplex o dúplex). De manera prefijada, la configuración del puerto Ethernet es Auto. Para cambiar la velocidad de la red 1.
Página 47: Configuración Del Protocolo Tcp/Ip
Configuración del protocolo TCP/IP Configuración del protocolo TCP/IP Para ver o cambiar las opciones de configuración del protocolo TCP/IP de la impresora, siga estos pasos: Acceso a las opciones de configuración del protocolo TCP/IP desde la impresora 1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control. 2.
Página 48: Resolución De Dirección Ip
Gestión de redes Resolución de dirección IP 1. En el menú Opciones de protocolo, seleccione la línea IPv4: Resolución de dirección IP (IPv4 u otro modo). 2. Pulse el botón Cambiar opciones. 3. En la pantalla de opciones, observe cuál de los botones está seleccionado como la opción actual para el método de direccionamiento TCP/IP.
Página 49: Dirección De La Puerta De Enlace En Ipv4
Configuración del protocolo TCP/IP Dirección de la puerta de enlace en IPv4 1. Se utiliza para el direccionamiento de IP fijo (con ESTÁTICA seleccionado como método de direccionamiento). En el menú Opciones de protocolo, seleccione IPv4: Dirección de la puerta de enlace.
Página 50: Activación De Lpd Para Tcp/Ip
Gestión de redes Activación de LPD para TCP/IP Para la impresión TCP/IP a través del puerto LPR del PC con Windows XP, LPD (demonio de impresora de línea) debe estar activado en la impresora. Cambio de las opciones de LPD en la impresora Para ver o cambiar la configuración LPD de la impresora, siga estos pasos: 1.
Página 51: Lpd: Número Máximo De Sesiones
Activación de LPD para TCP/IP LPD: Número máximo de sesiones 1. Seleccione LPD: Número máximo de sesiones. 2. Pulse Cambiar opciones. 3. Seleccione un número del 1 al 10. 4. Para cambiar las opciones pulse Guardar. 5. Para salir sin realizar ningún cambio pulse Cancelar. Salida del menú...
Página 52: Direccionamiento Tcp/Ip Dinámico
Gestión de redes Direccionamiento TCP/IP dinámico 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de direcciones. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3.
Página 53: Nombre Del Dominio
Puerta de enlace: debe rellenarse de forma manual sólo cuando esté seleccionada una IP fija. • Nombre del dominio Introduzca aquí el nombre de dominio completo. Por ejemplo: xerox.com. Configuración de DNS Resolución de la dirección DHCP: si está activada con una marca de verificación, la impresora se •...
Página 54: Filtro Ip (Restricción De Dirección Ip)
Gestión de redes Filtro IP (restricción de dirección IP) 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de direcciones. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3.
Página 55: Configuración De Port 9100 (Impresión Sin Procesar)
Configuración de Port 9100 (impresión sin procesar) Configuración de Port 9100 (impresión sin procesar) 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de direcciones. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare. 2.
Página 56: Redes Microsoft (Netbios Mediante Ip)
Gestión de redes Redes Microsoft (NetBIOS mediante IP) Antes de comenzar 1. Imprima un informe de configuración. Consulte Informe de configuración en la página 24. 2. En el informe, verifique que SMB está activado. Para activar SMB en la impresora, si es necesario, siga este procedimiento.
Página 57: Visualización O Configuración Del Nombre De Host Smb O Servidor Wins
Redes Microsoft (NetBIOS mediante IP) Visualización o configuración del nombre de host SMB o servidor WINS 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de direcciones. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare. 2.
Página 58: Configuración Del Pc Para Imprimir Directamente En La Impresora
Gestión de redes 12. Si utiliza un servidor WINS, active la casilla Obtener dirección servidor WINS automáticamente. Cuando está seleccionada, la impresora se comunica con el servidor DHCP para obtener la dirección IP de los servidores WINS (Servicio de nombres de Internet de Windows) primario y secundario.
Página 59: Configuración De Ipp
Configuración de IPP Configuración de IPP El protocolo de impresión de Internet IPP pone a su alcance una manera conveniente de imprimir a través de Internet o una Intranet mediante la dirección IP de la impresora. Para que se pueda realizar este tipo de impresión, compruebe que la impresora tiene habilitado el puerto 9100.
Página 60: Ipp: Número De Puerto Agregado
Gestión de redes IPP: Número de puerto agregado Nota: Si ha activado el puerto IPP, es posible que la máquina se tenga que reiniciar antes de que pueda ver o cambiar el número de puerto. 1. En el menú de opciones de IPP, seleccione IPP: Número de puerto agregado. 2.
Página 61: Configuración De Opciones De Ipp Con Servicios De Internet De Centreware
Configuración de IPP Configuración de opciones de IPP con Servicios de Internet de CentreWare 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de direcciones. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare. 2.
Página 62: Configuración De Ethertalk (Appletalk)
Gestión de redes Configuración de EtherTalk (AppleTalk) El protocolo EtherTalk permite las comunicaciones entre el PC y la impresora a través de la red EtherTalk (AppleTalk). Cambio de las opciones de EtherTalk en la impresora 1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control. 2.
Página 63: Configuración De Opciones De Ethertalk Con Servicios De Internet De Centreware
Configuración de EtherTalk (AppleTalk) Salida del menú de Opciones del puerto y vuelta a la ficha Herramientas 1. Para salir del menú Opciones del puerto y volver a la pantalla Herramientas, pulse el botón Cerrar en el ángulo superior derecho de la pantalla del menú Opciones del puerto. 2.
Página 64: Impresión As400
Gestión de redes Impresión AS400 Impresión TCP/IP sin procesar de AS400 en puerto 9100 (CRTDEVPRT) Se trata del procedimiento para configurar la impresión en una impresora desde un AS/400 mediante los controladores SNMP. Este procedimiento está indicado para usuarios que estén familiarizados con el sistema AS/400, sobre todo aquellos que tengan experiencia en imprimir en entornos de AS/400.
Página 65: Para Crear Una Descripción Del Dispositivo
Impresión AS400 Para crear una descripción del dispositivo Para crear una descripción de la impresora desde la línea de comandos del terminal: 1. Seleccione la tecla F-4 para invocar el comando CRTDEVPRT. Introduzca los parámetros siguientes: Descripción de dispositivo: Xeroxprinter •...
Página 66 Gestión de redes WorkCentre 7425/7428/7435 Guía del administrador del sistema...
Página 67: Seguridad
68 • Sobrescritura de imágenes programada en la página 93 • Marca de agua de seguridad en la página 94 • Impresión protegida en la página 96 • Tarjeta de acceso común de Xerox en la página 98...
Página 68: Autenticación
32 caracteres en la ID de usuario y hasta 128 caracteres para la clave. Para SMB, el límite es de 32 caracteres. Tipo de conexión configurado como Xerox Secure Access: este tipo de autenticación se utiliza • con soluciones de otros fabricantes que admiten Xerox Secure Access.
Página 69: Efectos De La Autenticación En Las Hojas De Flujo De Trabajo Y En Carpetas
Autenticación Efectos de la autenticación en las hojas de flujo de trabajo y en carpetas Si Conexión a cuentas locales está activado, incluso si no está activada la autenticación para los servicios de copia, fax, escaneado o impresión, será necesaria la autenticación para las operaciones de hojas de flujo de trabajo y en carpetas.
Página 70: Configuración De La Autenticación Remota
Seguridad 12. Configure lo siguiente para el usuario. Acceso a función: servicio de copia, fax, escaneado e impresión. • Función del usuario: administrador del sistema, cuenta del administrador, usuario, grupo de • autorización Nota: La función Grupo de autorización tiene sus propias opiniones de configuración en Servicios de Internet de CentreWare.
Página 71 Autenticación 8. Si desea permitir el acceso de invitado a la impresora, seleccione Sí junto a Usuario invitado. La opción prefijada es No. Si selecciona Sí, introduzca el nombre y la clave de usuario invitado (4 a 12 caracteres alfanuméricos). Vuelva a introducir la clave. 9.
Página 72 Seguridad Configuración de la autenticación remota para SMB 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3.
Página 73 En uno de los cuadros de acceso de grupo, introduzca un nombre para el grupo. Repita la operación en los otros cuadros de acceso de grupo. Nota: Las entradas deben estar en formato DN (por ejemplo, cn=Admin, ou=usuarios, dc=xerox, dc=com). WorkCentre 7425/7428/7435...
Página 74: Configuración De La Autenticación De Red (Mediante Servidor De Contabilidad Remoto)
Seguridad Configuración de la autenticación de red (mediante servidor de contabilidad remoto) La autenticación de red utiliza la información del usuario en el servidor de contabilidad remoto para gestionar la autenticación (acceso) para los servicios disponibles del equipo. Activación de la autenticación de red Para activar la autenticación de red para utilizarla en esta impresora, en el PC en red, siga estos pasos: 1.
Página 75: Configuración De Xerox Secure Access (Autenticación)
Autenticación Lista de ejemplo de requisitos para la configuración del servicio de contabilidad de Xerox Secure Access Unified ID System: • Activar TCP/IP y HTTP en la impresora. • Definir una dirección IP DHCP reservada o estática para la impresora.
Página 76: Configuración De Xerox Secure Access Con Autenticación Remota
Configuración de autenticación y seleccione Xerox Secure Access como Tipo de conexión y Contabilidad de red como Tipo de contabilidad. 5. Para usar junto con Contabilidad estándar de Xerox, seleccione Xerox Secure Access para Tipo de conexión y después seleccione en Tipo de contabilidad, Contabilidad estándar de Xerox. Para obtener instrucciones sobre cómo configurar la Contabilidad estándar de Xerox, consulte...
Página 77 Autenticación 5. En la página Configuración de autenticación > Paso 1 de 2: a. Seleccione Xerox Secure Access en la lista desplegable Tipo de conexión. b. Seleccione las casillas de verificación Impresión de buzón, o bien, Buzón a PC/servidor para activar estos servicios.
Página 78 Seguridad 5. En la carpeta Seguridad seleccione la carpeta Servidores de autenticación remota. 6. En la carpeta Servidores de autenticación remota, seleccione Opciones de Xerox Secure Access. 7. En el área Opciones de Xerox Secure Access: a. Introduzca el texto en los cuadros Indicador prefijado y Título prefijado para crear el indicador y el título que aparecerá...
Página 79 Autenticación 6. Haga clic en la ficha Miembros y después en el botón Agregar para agregar miembros al grupo. 7. Haga clic en Finalizar. Acceso de grupo de LDAP 1. Haga clic en la ficha Propiedades, luego en la carpeta Conectividad, a continuación en la de Protocolos y por último en la de LDAP.
Página 80 Seguridad Configuración del control de acceso a las copias en color en la impresora 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión en el panel de control de la impresora. 2. Introduzca el nombre de usuario prefijado (admin) y la clave (1111) si se le solicita. 3.
Página 81: Control De Acceso
Autenticación Control de acceso Una vez configurado el sistema de autenticación, es necesario especificar los servicios y funciones que se controlarán mediante la autenticación y cuáles requerirán inicio de sesión de usuario. Acceso al dispositivo: se utiliza para limitar el acceso a Funciones de Todos los servicios, Funciones •...
Página 82: Lista De Comprobación De La Información
Lista de comprobación de la información Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación que se usarán para autenticar el dispositivo Xerox. Compruebe que el servidor y el interruptor de autenticación 802.1x estén disponibles en la red.
Página 83: Descripción General Del Servicio De Cifrado
HTTP (SSL/TLS), de esta sección, póngase en contacto con el personal de Xerox para adquirir esta opción. Los datos de la comunicación entre la impresora y los PC de una red se pueden cifrar. El cifrado de la impresora se realiza mediante Servicios de Internet de CentreWare.
Página 84: Configuración Del Cifrado De Comunicaciones Https (Ssl/Tls)
Seguridad Cifrado/firma digital de e-mail Pueden utilizarse certificados S/MIME, importados de una autoridad emisora de certificados (en formato PKCS7), en la impresora para el cifrado de mensajes de e-mail. Nota: Para importar certificados S/MIME, utilice la Gestión del certificado digital de la máquina, en la carpeta Seguridad de la ficha Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare.
Página 85: Configuración De Certificados Con Servicios De Internet De Centreware
Autenticación 6. Establezca el Emisor (nombre de host del dispositivo prefijado) 7. Aplicar. Después de hacer clic en Gestión del certificado digital de la máquina, en la carpeta Seguridad, se muestra en estado. Si el estado es "Hay un certificado autofirmado establecido en esta máquina", entonces, no es necesario crear un certificado nuevo.
Página 86: Configuración De Cifrado/Firma Digital De E-Mail
Seguridad Configuración de cifrado/firma digital de e-mail Configuración en la impresora Importe un certificado S/MIME desde una autoridad emisora de certificados (en formato PKCS7) y configure el certificado en la impresora a través de Servicios de Internet de CentreWare. Para enviar un e-mail cifrado desde la máquina, será necesario cargar la clave pública del destinatario en el dispositivo.
Página 87 Autenticación 6. Haga clic en Cargar certificado firmado. Nota: Si trata de importar un certificado que ya está registrado en Dispositivo local o en Otras, no podrá importarlo. Elimine el certificado existente antes de importar el nuevo. a. Introduzca la Clave (si es necesario). b.
Página 88 Seguridad 23. Haga clic en Opciones de S/MIME y ajuste las siguientes opciones. Algoritmo de compendio de mensajes: seleccione uno de los algoritmos de compendio de • mensaje, SHA1 o MD5. Método de cifrado de mensaje: seleccione uno de los métodos de cifrado del contenido entre •...
Página 89: Envío De E-Mail Con Firma Digital S/Mime De Un Pc A La Impresora
Autenticación Envío de e-mail con cifrado S/MIME de un PC a la impresora con la función de impresión de e-mail Es necesario registrar el certificado S/MIME de la impresora en el PC. Existen dos métodos para definir un certificado S/MIME de la impresora en el PC. •...
Página 90: Configuración De Firmas En Archivos De Escaneado (Documentos Pdf/Xps)
Seguridad Configuración de firmas en archivos de escaneado (documentos PDF/XPS) Configuración en la impresora Importe un certificado de una autoridad emisora de certificados (en formato PKCS12) y configure el certificado en la impresora a través de Servicios de Internet de CentreWare. Configuración en un PC Prepare la verificación de la firma en PDF o XPS.
Página 91: Ipsec
Autenticación c. Marque la casilla de verificación correspondiente al certificado cuyos detalles desea ver. d. Haga clic en el botón Detalles del certificado. e. Haga clic en el botón Usar este certificado. Haga clic en Reiniciar. La impresora se reinicia y se reflejan los valores de las opciones. 10.
Página 92: Activación De Ipsec
Seguridad Activación de IPSec 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema (de forma prefijada admin, 1111) si se le solicita.
Página 93: Sobrescritura De Imágenes Programada
Sobrescritura de imágenes programada Sobrescritura de imágenes programada Es posible configurar un dispositivo conectado a una red TCP/IP para que sobrescriba imágenes de forma regular y programada. La sobrescritura de imágenes borra todos los datos de imágenes del disco duro. Para activar esta función, siga los pasos que se detallan a continuación: 1.
Página 94: Marca De Agua De Seguridad
Es necesario adquirir la opción Seguridad para activar esta función. Póngase en contacto con el personal de Xerox para adquirir esta opción. Los parámetros de configuración de la marca de agua de seguridad son: •...
Página 95 Marca de agua de seguridad 10. Pulse Cerrar para volver a la ficha Herramientas. 11. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión. 12. Seleccione Finalizar sesión. 13. Coloque una copia en el alimentador de documentos de la impresora y pulse el botón Comenzar. 14.
Página 96: Impresión Protegida
Seguridad Impresión protegida Compatible con el controlador de impresión de la impresora o la ficha Impresión de Servicios de Internet, esta función envía la impresión de documentos confidenciales o de aquellos que no deban ser vistos por terceros a una cuenta de usuario de la impresora. El usuario tiene una clave numérica que le permite entrar en su cuenta de la impresora e imprimir los documentos guardados de forma privada.
Página 97 Impresión protegida 10. Pulse Impresión protegida. 11. Resalte su ID de usuario y pulse Lista de documentos. 12. Introduzca la Clave y seleccione Confirmar. 13. Seleccione un trabajo o seleccione Seleccionar todo. 14. Haga clic en Imprimir. 15. Pulse Cerrar varias veces para volver a la pantalla Estado de trabajos. 16.
Página 98: Tarjeta De Acceso Común De Xerox
De este modo, en caso de que el usuario pierda o le roben la tarjeta, existe una medida de seguridad adicional. El kit de activación de acceso común de Xerox se integra con las impresoras multifunción de Xerox y con los lectores y las tarjetas de comprobación de la identidad personal y acceso común existentes.
Página 99: Preparación
Tarjeta de acceso común de Xerox Preparación Antes de la instalación se requieren los elementos e información siguientes Lector de tarjetas compatible: Consulte • Lector de soportes magnéticos admitidos en la página 98. Tarjeta de acceso compatible: Consulte • Tipos de soportes magnéticos admitidos en la página 98.
Página 100: Requisitos Eléctricos
7. Seleccione Propiedades y después Servicios. 8. Seleccione Software de la máquina y después Actualización manual. 9. Vaya a la ubicación a la que se ha descargado el software desde el sitio web de Xerox y seleccione el archivo. 10. En la ventana se muestra la ruta al archivo de software.
Página 101: Activación Y Configuración De La Función De Tarjeta De Acceso Común
Tarjeta de acceso común de Xerox 14. Imprima un informe de configuración para comprobar el nuevo nivel de software. 15. Ahora ya puede configurar las opciones de la tarjeta de acceso común mediante la interfaz de Servicios de Internet de CentreWare.
Página 102: Configuración De Las Opciones De Autenticación De Cac
Seguridad 5. En la parte derecha de la pantalla, en Funciones, seleccione la opción Reloj/Temporizadores de la máquina. 6. Seleccione la opción Sincronización de hora de NTP. 7. Seleccione la opción Cambiar opciones y seleccione la opción Sí. 8. Seleccione la opción Guardar. 9.
Página 103: Configuración Del Control De Acceso Al Dispositivo Cac
Tarjeta de acceso común de Xerox Configuración del control de acceso al dispositivo CAC Nota: Este proceso de instalación también se pueden realizar en la impresora. Para ello, inicie la sesión como administrador del sistema, seleccione el botón Estado de la máquina, a continuación Herramientas y vaya al botón Opciones de seguridad/ autenticación.
Página 104: Configuración De Certificados Para La Autenticación
Seguridad Configuración de certificados para la autenticación El siguiente procedimiento se realiza mediante Servicios de Internet de CentreWare. Para acceder a la impresora introduzca la dirección IP del dispositivo en el campo de dirección del navegador web. Nota: Los certificados sólo se pueden registrar en el dispositivo si SSL está activado en el dispositivo. Para ello, primero cree un certificado autofirmado en el dispositivo y después active SSL.
Página 105: Comprobación De Los Detalles Del Servidor Proxy
Tarjeta de acceso común de Xerox Comprobación de los detalles del servidor proxy Si lo requiere el entorno de red, asegúrese de configurar los detalles del servidor proxy. 1. En el PC, seleccione la ficha Propiedades en Servicios de Internet de CentreWare.
Página 106: Configuración De Función De Firma E-Mail
Seguridad Configuración de función de firma e-mail El siguiente procedimiento se realiza en la impresora. 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión en el panel de control. 2. Introduzca la ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (de forma prefijada admin, 1111) y pulse Intro.
Página 107: Escaneado Y Faxes
Scan to PC Desktop en la página 149 • Instalación y uso de la utilidad de escáner de red en la página 151 • Xerox Extensible Interface Program (XEIP) en la página 153 • en la página 155 • Fax de servidor en la página 168...
Página 108: Activación De Opciones Con Claves De Software
Escaneado y faxes Activación de opciones con claves de software Algunas opciones como Escaneado (E-mail, Buzón, Red, Twain), Seguridad (Sobrescritura del disco, Marca de agua de seguridad), Fax de Internet (iFax), Fax de servidor y Contabilidad de trabajos, es necesario comprarlas y activarlas con una clave de 12 caracteres. Las claves de software se suelen incluir en la documentación del kit, en un adhesivo colocado en el manual, aunque a veces viene instalado en la impresora, según el contrato de compra.
Página 109: Funciones Especiales
Es posible personalizar algunas funciones, y habilitar funciones especiales. Por ejemplo, puede modificar la duración de los temporizadores incorporados. Para obtener más información sobre las funciones especiales, póngase en contacto con el personal de Xerox. Para activar una función especial: 1.
Página 110: Escanear A E-Mail
Aviso de trabajo terminado: cuando un PC envía un trabajo a la impresora, se puede enviar un aviso por e-mail cuando termina el trabajo. Xerox recomienda registrar la dirección de un administrador de red o una dirección compartida. Preparación Antes de configurar la función Escanear a e-mail, asegúrese de lo siguiente: 1.
Página 111: Registro De Una Cuenta De E-Mail
Escanear a e-mail Elemento Descripción Direcciones de e-mail (opcional). Se puede crear una libreta de direcciones local para guardar las direcciones de correo electrónico. Nombre de host del servidor LDAP. Las direcciones de e-mail guardadas en un LDAP de libreta de direcciones de la red se pueden utilizar directamente desde la impresora.
Página 112 Escaneado y faxes 10. En la pantalla de Enviar e-mail: Estado del puerto, seleccione Activado y, a continuación, Guardar. 11. Seleccione Cerrar. 12. En la pantalla Opciones del puerto, seleccione Recepción de e-mail y, a continuación, Cambiar opciones. 13. En la pantalla Recepción de e-mail, seleccione Estado del puerto y, a continuación, Cambiar opciones.
Página 113: Configuración De E-Mail
Escanear a e-mail 20. Seleccione Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Herramientas. 21. Espere algunos segundos para que el servicio Autocancelar realice la desconexión. 22. Si cambió alguna opción, la impresora se reiniciará automáticamente para registrar y activar las opciones nuevas.
Página 114 Escaneado y faxes Formatos de dirección de correo SMTP aceptables Destino del correo recibido Servicios Descripción BOX***@Nombre de host.Nombre (*** = número de buzón) de dominio Impresión • Cuando se especifica un número de buzón que no está configurado, se recibe un mensaje de error.
Página 115 Escanear a e-mail 3. Seleccione SMTP o POP3 según corresponda al entorno. 4. Seleccione Guardar y pulse Cerrar. Si está seleccionado SMTP como protocolo de recepción de correo 1. En la lista Configuración de red y conectividad, seleccione Opciones de e-mail entrante/saliente (es decir, las opciones de envío y recepción de e-mail).
Página 116 Escaneado y faxes Nota: Esta configuración no es necesaria si se ha seleccionado SMTP como Protocolo de recepción de e-mail y ya está configurado. Autenticación de envío de correo: seleccione No, POP antes que SMTP o SMTP AUTH. Si • tiene problemas al enviar mensajes de e-mail, para comprobar si la autenticación es un problema, defina este elemento en No y defina la dirección IP del servidor (anterior) para un servidor que no requiera autenticación.
Página 117: Configuración Del Servidor Ldap
7. Si desea, introduzca la ruta de los objetos LDAP para limitar la búsqueda LDAP en el área de Raíz del directorio de búsqueda. La entrada debe estar en formato DN (por ejemplo, ou=usuarios, dc=xerox, dc=com). 8. Como "Credenciales de conexión para buscar entradas", elija si se utilizarán las credenciales del sistema introducidas en Servicios de Internet de CentreWare para las consultas LDAP, o las credenciales del "Usuario autenticado remoto"...
Página 118: Asignaciones De Usuarios Ldap
Escaneado y faxes 13. En Realizar consulta, seleccione el método que desea que utilice LDAP para realizar las búsquedas. Nombre de campo asignado: buscará en el campo de LDAP que tenga asignado el Nombre • común en la página Asignaciones de usuarios LDAP. Campos de apellidos y nombres: combina ambos campos de LDAP para realizar la búsqueda.
Página 119: Filtros Personalizados
Escanear a e-mail 6. Para verificar o modificar asignaciones LDAP, primero se realiza una búsqueda de prueba. En el cuadro Nombre de usuario, introduzca un nombre completo o parcial que esté en LDAP y pulse el botón Buscar. 7. Si la búsqueda da resultados, estos aparecen en los cuadros desplegables del área de Propiedades y en la columna Ejemplo de resultado de búsqueda.
Página 120: Restricciones Del Usuario Para Modificar La Libreta De Direcciones
Escaneado y faxes 8. Desplácese hasta la parte inferior de la ventana y seleccione Aplicar. Se le indicará que reinicie la impresora. 9. Vuelva a la sección de Filtrado de dominios y seleccione el botón Editar. 10. Introduzca hasta 50 nombres de dominio en la lista de dominios. 11.
Página 121 Escanear a e-mail Adición automática de usuario al campo Para: o CC: y bloqueo de la lista de destinatarios Se puede configurar la impresora para que agregue automáticamente al usuario autenticado a los campos Para o CC al enviar un e-mail. Por otro lado, también se puede restringir la posibilidad del usuario de agregar destinatarios, de forma que sólo puedan enviar correo a su cuenta.
Página 122: Personalización De Botones Del Teclado
Escaneado y faxes Personalización de botones del teclado El botón .com del teclado del panel de control se puede personalizar. 1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control. 2. Introduzca el ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (valores prefijados: admin, 1111) y pulse Intro.
Página 123: Escaneado De Red (Con Plantillas)
Por ejemplo, una dirección de e-mail o lista de distribución, carpeta de red, carpeta FTP, impresora remota, URL de web, Domino.doc, Domino, Microsoft SharePoint y Xerox DocuShare. Scan to PC Desktop Para obtener información relacionada con el uso de Scan to PC Desktop, incluidas las aplicaciones...
Página 124: Lista De Comprobación De La Instalación
Guía de instalación y administración de FreeFlow SMARTsend. Acerca del uso de plantillas con SMARTsend La impresora Xerox no puede utilizar por sí sola los servicios de Escaneado de red de CentreWare y SMARTsend. Si necesita utilizar plantillas de servicios de escaneado de red de CentreWare en SMARTsend, utilice el importador de plantillas de SMARTsend para importar las plantillas que necesite, como se indica en la Guía de instalación y administración de FreeFlow SMARTsend.
Página 125: Configuración De La Ubicación De Archivos De Escaneado
Escaneado de red (con plantillas) Configuración de la ubicación de archivos de escaneado El escaneado en la impresora se realiza a través de la selección por parte del usuario de plantillas en la impresora que encamina los trabajos escaneados a servidores de red. Tras su almacenamiento en el servidor, los archivos pueden recuperarse en cualquier PC conectado a la red y configurado adecuadamente.
Página 126: Configuración De Opciones Generales
Escaneado y faxes 9. Introduzca 21 como Número de puerto. 10. Como Ruta del documento, escriba el nombre de la carpeta del servidor remoto configurada para recibir los documentos escaneados. No utilice barras inclinadas, porque la impresora las agregará. 11. Introduzca el Nombre de conexión y la Clave de la impresora para conectarse al servidor de archivos.
Página 127 Escaneado de red (con plantillas) Introducción de datos del depósito de escaneado en Servicios de Internet de CentreWare 1. En el PC, abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de Dirección o Ubicación. Pulse Intro. 2.
Página 128: Configuración De Escanear A Http
Escaneado y faxes Configuración de Escanear a HTTP La impresora se puede configurar para escanear a un destino HTTP o HTTPS. Siga los pasos que detallamos a continuación para establecer un depósito de grupo de plantillas remoto. Para configurar los datos del depósito de escaneado mediante los Servicios de Internet de CentreWare: 1.
Página 129 En Ruta y nombre de archivo del script (de la raíz HTTP), escriba el nombre de archivo con toda la ruta del script (desde la raíz HTTP). Ejemplo: /xerox.asp. En Ruta del documento, escriba la dirección HTTP. Ejemplo: /Inetpub/wwwroot/scans/.
Página 130: Configuración De La Plantilla Prefijada Con Servicios De Internet De Centreware
Escaneado y faxes Configuración de la plantilla prefijada con Servicios de Internet de CentreWare Es necesario crear al menos una plantilla para que los usuarios puedan seleccionarla para escanear los documentos al depósito preconfigurado. A esta plantilla se le denomina Plantilla prefijada. La plantilla se puede crear con Servicios de Internet de CentreWare o con el software SMARTsend en un servidor de conjuntos de de plantillas remoto.
Página 131: Configuración De Un Depósito Remoto Para El Conjunto De Plantillas (Opcional)
Escaneado de red (con plantillas) 9. Los archivos PDF linearizados permiten visualizar la primera página de un archivo PDF grande en el navegador web antes de descargar todo el archivo del servidor web. Esta presentación rápida de la primera página reduce la frustración de los usuarios de Internet ya que evita tener que esperar la descarga de todo un archivo antes de mostrar el contenido del archivo.
Página 132: Prueba De Funcionamiento De Escaneado De Red (Con Plantillas)
Escaneado y faxes 5. En Protocolo, utilice el menú desplegable para seleccionar el protocolo que utilizará para comunicarse con el servidor del conjunto de plantillas. Las opciones actuales son: FTP, NewWare, SMB, HTTP y HTTPS. Las otras opciones, cuando estén disponibles, se configurarán del mismo modo.
Página 133: Escanear A Pc (Ftp/Smb)
FTP o SMB para enviar los datos a un sistema informático (servidor o PC) en red. Nota: Se presupone que ha adquirido la opción de escaneado para activar el escaneado a FTP/SMB en la impresora. Si no lo ha hecho, póngase en contacto con el personal de Xerox para adquirir esta opción. Nota: Para escanear a SMB, asegúrese de que se ha creado una carpeta compartida para guardar...
Página 134: Procedimiento De Instalación
Escaneado y faxes Procedimiento de instalación En esta sección se describe el procedimiento de configuración para utilizar la función Escanear a PC (FTP/SMB) en la impresora. Para utilizar la función Escanear a PC (FTP/SMB) siga estos dos pasos: 1. Active los puertos necesarios y configure TCP/IP. Active los puertos FTP y SMB en la impresora y configure la dirección IP de la misma.
Página 135 Escanear a PC (FTP/SMB) 7. Defina la dirección IP. Si ya está definida la dirección IP, omita este paso. En un entorno DHCP o BOOTP también debe configurar la forma de obtener la dirección IP. Si la dirección no puede obtenerse de forma automática o si prefiere una configuración estática, configure la dirección IP, máscara de subred y dirección de puerta de enlace como se indica a continuación.
Página 136: Configuración Del Pc Receptor
Escaneado y faxes Configuración del PC receptor A continuación se describe el procedimiento de configuración del equipo receptor (servidor o PC). Uso de FTP 1. Asegúrese de que los servicios del protocolo de transferencia de archivos (FTP) están funcionando en el servidor o PC donde se van a guardar las imágenes escaneadas por la impresora. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host.
Página 137: Uso De La Función Escanear A Pc (Ftp/Smb)
Escanear a PC (FTP/SMB) 9. Seleccione Servidor como tipo de dirección y seleccione Guardar. 10. Seleccione los elementos que se van a configurar y seleccione Cambiar opciones. Cuando haya finalizado la configuración, seleccione Guardar. 11. Seleccione Protocolo de transferencia en el informe de configuración y seleccione FTP, SMB o SMB (formato UNC).
Página 138: Escanear A Base
108. Si no ha adquirido la opción Escanear a base, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox. 3. Asegúrese de que los protocolos TCP/IP y HTTP estén configurados y activados en la impresora. Es necesario para acceder a los Servicios de Internet de CentreWare y configurar Escaneado de red.
Página 139 Escanear a base 11. Seleccione la carpeta Servidores de autenticación remota. 12. Seleccione Sistema de autenticación, seleccione LDAP en la lista desplegable de opciones de autenticación y haga clic en Aplicar. Haga clic en Reiniciar máquina. 13. Seleccione Configuración de autenticación. 14.
Página 140: Escaneado Al Disco Duro De La Impresora (Carpetas)
Para poder escanear y dirigir el resultado a una carpeta del disco duro de la impresora, debe haber adquirido la opción de escaneado. Para obtener más información, consulte con el personal de Xerox. Consulte Activación de opciones con claves de software, en esta sección, para activar la opción adquirida en la impresora con la clave de 12 caracteres suministrada.
Página 141: Configuración De Opciones De Caducidad De Documentos Almacenados
Escaneado al disco duro de la impresora (carpetas) 16. Cuando termine de introducir el nombre, pulse el botón Guardar en el ángulo superior derecho de la pantalla. Para salir de la pantalla sin guardar ningún cambio, pulse el botón Cancelar. 17.
Página 142: Escaneado A Carpetas (Buzones)
Escaneado y faxes 8. Use la flecha desplegable para configurar Comprobar clave con Siempre (recomendado) para proteger la carpeta. 9. Marque la casilla Eliminar documentos después de imprimir o recuperar si desea eliminar documentos de la carpeta después de recuperarlos o imprimirlos. 10.
Página 143: Configuración Y Uso De Hojas De Flujo De Trabajo Con Carpetas
Configuración y uso de hojas de flujo de trabajo con carpetas Configuración y uso de hojas de flujo de trabajo con carpetas Descripción general Flujo de trabajo es una función que permite ejecutar una serie de acciones registradas. El objetivo de un flujo de trabajo es guardar documentos en una carpeta. Existen dos métodos: •...
Página 144: Funciones Compatibles Con Los Flujos De Trabajo
Escaneado y faxes Funciones compatibles con los flujos de trabajo Entrada documentos carpeta Procesamiento disponible en buzón saliente Faxes para sondeo privado Impresión, reenvío de fax (hasta 100 destinatarios), transmisión de iFax (hasta 100 destinatarios) Documentos escaneados Impresión, reenvío de fax (hasta 100 destinatarios), transmisión de iFax (hasta 100 destinatarios) Fax a carpeta Impresión, reenvío de fax (hasta 100 destinatarios), transmisión de iFax...
Página 145: Configuración Del Puerto Snmp
Configuración y uso de hojas de flujo de trabajo con carpetas 7. Defina la dirección IP. Si ya está definida la dirección IP, omita este paso. En un entorno DHCP o BOOTP también debe configurar la forma de obtener la dirección IP. Si la dirección no puede obtenerse de forma automática o si prefiere una configuración estática, configure la dirección IP, máscara de subred y dirección de puerta de enlace como se indica a continuación.
Página 146: Creación De Hojas De Flujo De Trabajo
Escaneado y faxes 6. Haga clic en Aplicar. 7. Introduzca la ID de usuario y clave del administrador del sistema cuando se le indique y haga clic en Aceptar. 8. Haga clic en el botón Reiniciar cuando aparezca. Si no aparece el botón Reiniciar, haga clic en la ficha Estado y haga clic en Reiniciar máquina en dicha pantalla.
Página 147: Creación De Carpetas Y Vinculación Con Hojas De Flujo De Trabajo (Para Procesamiento Automático)
Configuración y uso de hojas de flujo de trabajo con carpetas 9. Cuando haya terminado, toque Guardar. 10. Toque Cerrar o Salir para salir de la pantalla del menú Configuración y volver a la pantalla Herramientas. 11. Espere algunos segundos para que el servicio Autocancelar realice la desconexión. Creación de carpetas y vinculación con hojas de flujo de trabajo (para procesamiento automático) Para poder vincular una hoja de flujo de trabajo a una carpeta, primero es necesario crear una carpeta...
Página 148: Vinculación Manual De Hojas De Flujo De Trabajo Con Documentos De Una Carpeta
Escaneado y faxes 17. En la pantalla de opciones de la carpeta, pulse cualquier otra línea de selección que desee y utilice el botón Cambiar opciones, como se describe anteriormente, para poder acceder y realizar los cambios. Utilice el botón Guardar para guardar los cambios. 18.
Página 149: Scan To Pc Desktop
La solución Scan to PC Desktop se vende en paquetes con 25 licencias de usuario. Para las empresas que requieren más de 100 licencias, existen precios especiales. Consulte con el personal de Xerox para obtener más información. Efectúe los pasos necesarios para configurar este equipo para escanear a través de SMB Para obtener más información, consulte...
Página 150: Prueba De Funcionamiento De Escanear A Pc
Escaneado y faxes Prueba de funcionamiento de Escanear a PC 1. Realice un escaneado en la impresora. 2. Vaya a un PC en red donde se esté ejecutando Image Retriever 5.2. 3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de Image Retriever en Windows. 4.
Página 151: Instalación Y Uso De La Utilidad De Escáner De Red
Agregar o quitar programas. En el escritorio de Windows XP, haga clic en Inicio, Panel de control y luego haga doble clic en Agregar o quitar programas. 2. Seleccione Utilidad de escáner de red de Fuji Xerox y haga clic en Cambiar o quitar. 3. Haga clic en Sí.
Página 152: Importación De Datos Escaneados De La Carpeta A Una Aplicación De Edición De Imágenes
Escaneado y faxes Importación de datos escaneados de la carpeta a una aplicación de edición de imágenes 1. Inicie un programa de aplicación compatible con TWAIN, por ejemplo Photoshop. 2. En el menú Archivo, seleccione el comando para seleccionar el origen del escaneado (Import/Twain, en Photoshop).
Página 153: Xerox Extensible Interface Program (Xeip)
Los estudiantes pueden escanear los trabajos de evaluación y almacenarlos en la carpeta del curso para que el tutor se los puntúe. Xerox Extensible Interface Platform utiliza soluciones de Xerox Partners basadas en la web, como por ejemplo, Omtool™, Xerox Secure Access Unified ID System™ y FreeFlow™ SMARTsend™ para facilitar el acceso a los depósitos de documentos desde la pantalla de la impresora.
Página 154 Escaneado y faxes 5. Para activar un certificado digital (si es necesario): a. Haga clic en la ficha Propiedades. b. Haga clic en la carpeta Seguridad y, a continuación, en Gestión del certificado digital de la máquina. c. Haga clic en Crear un nuevo certificado. d.
Página 155: Fax
Nota: Se presupone que ha adquirido el kit de hardware de Fax de 1 o 3 líneas para la impresora. Si no lo ha hecho, póngase en contacto con el personal de Xerox para adquirir esta opción. Nota: Las funciones de FAX o Fax de Internet (iFAX) y la función Fax de servidor se excluyen mutuamente.
Página 156: Modos De Comunicación
Escaneado y faxes Modos de comunicación • G3 Auto - comunicación normal por fax: la impresora cambia de modo automáticamente con el siguiente orden de prioridad: SG3 exclusivo - ECM exclusivo - G3 exclusivo - ITU-T SG3 - ITU-T ECM - ITU-TG3 según de la capacidad del terminal remoto. •...
Página 157: Configuración De La Libreta De Direcciones
Configuración de la libreta de direcciones Esta función permite a los usuarios del fax seleccionar destinatarios mediante números de 3 dígitos, que pueden utilizarse para la marcación rápida. 1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control. 2. Introduzca el ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (valores prefijados: admin, 1111) y pulse Intro.
Página 158: Configuración De Envío De Grupo
Escaneado y faxes 13. Seleccione Cerrar para salir de la pantalla Libreta de direcciones y volver a la pantalla Herramientas. 14. Para salir de la pantalla Herramientas, espere varios segundos para que el servicio Autocancelar realice la desconexión. Configuración de envío de grupo Esta opción permite las transmisiones de fax de Envío de grupo (difusión) a un máximo de 20 números de direcciones de un grupo predesignado.
Página 159: Creación De Una Carpeta
10. Al finalizar, toque Cerrar hasta que aparezca la pantalla Herramientas. 11. Para salir de la pantalla Herramientas, espere varios segundos para que el servicio Autocancelar realice la desconexión. Creación de una carpeta La impresora dispone de 200 carpetas. Para utilizar Carpeta remota o enviar a carpetas los documentos recibidos (mediante las opciones de Destino de archivo/Destino de salida) es necesario crear primero una carpeta.
Página 160: Destino De Archivo/Destino De Salida
Escaneado y faxes 9. Al finalizar, toque Cerrar hasta que aparezca la pantalla Herramientas. 10. Para salir de la pantalla Herramientas, espere varios segundos para que el servicio Autocancelar realice la desconexión. Destino de archivo/Destino de salida Los documentos de fax recibidos se encaminan a la bandeja de salida o carpeta especificada en estas opciones.
Página 161: Opciones De Fax (Incluidas Prefijados De Fax Y Control De Fax)
5. En el área Configuración del selector de carpetas, seleccione la casilla de verificación correspondiente a la línea que desee configurar, y pulse Cambiar opciones. 6. Marque la casilla de verificación de Guardar los faxes entrantes en el buzón designado, especifique el Número de carpeta y pulse Aplicar.
Página 162: Opciones De Modo De Fax (Incluidas Prefijados De Fax Y Control De Fax)
Escaneado y faxes Nota: Una estación de relevo es otro equipo de fax al que se pueden enviar faxes. El uso de otro equipo permite reducir los gastos de teléfono de difusión de fax, por ejemplo los de llamadas a larga distancia. Informe de transferencia de archivos de escaneado •...
Página 163 10. Seleccione una línea para introducir o cambiar la información, y toque Cambiar opciones. Toque Guardar para guardar las opciones nuevas. Resolución • Tipo de original • Claro / Oscuro • Originales de varios tamaños • Velocidad inicial: seleccione G3 Auto o Forzar 4800 bps. •...
Página 164: Para Configurar Fax A Carpeta
Escaneado y faxes Impresión a 2 caras • Borrado de bordes: Superior e inferior • Borrado de bordes: Izquierdo y derecho • Reducir original de 8.5 x 11" a A4 • Modo de gradación de seudofoto • Selector de buzones: Configuración línea: active esta opción para permitir que las carpetas de •...
Página 165: Fax De Lan (Controladores Pcl)
22. Toque Cerrar. 23. Salga de la sesión. Fax de LAN (controladores PCL) Los documentos se pueden enviar por fax directamente desde el PC, igual que si imprimiera un documento. Esta función se conoce como Fax de LAN. Configuración inicial Consulte el tema Impresión TCP/IP de igual a igual (LPR o TCP/IP estándar), en la sección Controladores de impresión y agregue la impresora al escritorio de Windows 2000 o Windows XP mediante un puerto TCP/IP estándar.
Página 166: Fax De Lan (Controladores Postscript)
Escaneado y faxes 3. Haga doble clic en el nombre de un destinatario nuevo introducido anteriormente (punto 6 del procedimiento anterior) y haga clic en Aceptar. Nota: También se puede introducir un nombre de forma manual (hasta 30 caracteres) y un número de fax.
Página 167: Parada Del Fax (Cuando Es Necesario)
Envío del fax 1. Cuando se abre el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar. 2. En el cuadro de diálogo Destinatario de fax, para enviar el fax a un destinatario nuevo introducido anteriormente, haga clic en Mirar el directorio. 3.
Página 168: Fax De Servidor
Se presupone que ha adquirido y activado la opción de escaneado. Si no lo ha hecho, póngase en contacto con el personal de Xerox para adquirir esta opción. Son necesarios un disco duro y una tarjeta de red. Su presencia se puede confirmar imprimiendo un Informe de configuración. Para obtener más información, consulte...
Página 169: Configuración De La Ubicación De Archivos De Fax (Depósito)
Para activar FTP y SMB, consulte Escanear a PC (FTP/SMB) en la página 133. 8. Instale y configure un servidor de fax de otro fabricante, certificado por Xerox, para obtener las instrucciones del fabricante del software de gestión de fax. Nota: Si el servidor de fax utiliza TCP/IP para comunicarse, se recomienda asignar una dirección IP...
Página 170: Configuración De Un Depósito De Archivos De Fax Mediante Ftp
Escaneado y faxes Protocolos disponibles para su uso en las comunicaciones con el servidor de fax son: FTP (protocolo de transferencia de archivos): requiere que se ejecute un servicio FTP en el • servidor de fax. SMB (bloque de mensajes de servidor): permite almacenar en entornos compatibles con el •...
Página 171: Configuración De Opciones Generales
Fax de servidor 9. Introduzca 21 como Número de puerto (para FTP). 10. Como Ruta del documento, escriba el nombre de la carpeta del servidor remoto configurada para recibir los documentos escaneados. No utilice barras inclinadas hacia delante. 11. Introduzca el Nombre de conexión y la Clave de la impresora para conectarse al servidor de faxes. 12.
Página 172: Configuración De Un Depósito De Archivos De Fax Mediante Smb
Escaneado y faxes Configuración de un depósito de archivos de fax mediante SMB Lista de comprobación de la instalación 1. Siga las instrucciones del fabricante del software del servidor y cree una carpeta compartida en el servidor de faxes para utilizarla como ubicación de los archivos escaneados (depósito). Escriba el nombre de recurso compartido de la carpeta y el nombre de equipo o nombre de servidor.
Página 173: Configuración De Un Depósito De Archivos De Fax Mediante Smtp
Fax de servidor Configuración de opciones generales 1. Haga clic en Prefijados. 2. Para imprimir un Informe de confirmación, seleccione Autoimprimir Activado, Autoimprimir desactivado o Sólo errores en el menú desplegable. Tenga en cuenta que el Informe de confirmación muestra solamente si se han enviado datos al servidor de faxes. No muestra si el servidor de fax ha enviado correctamente el fax.
Página 174: Introducción De Datos Del Depósito De Faxes A Través De Servicios De Internet De Centreware
Escaneado y faxes 6. Siga las instrucciones del fabricante del software del servidor de fax para determinar los puertos o protocolos adicionales que es necesario activar, si fuera necesario, en la impresora para que admita el archivado SMTP (e-mail) en el servidor. 7.
Página 175: Funciones Complementarias De Fax De Servidor
Fax de servidor Prueba de envío de fax al servidor 1. Vaya a la impresora y pulse el botón Servicios. 2. Pulse el botón Fax. 3. Introduzca una dirección de e-mail válida. 4. Coloque el documento en el alimentador de documentos y pulse el botón Comenzar del panel de control.
Página 176: Opciones De Modo De Fax (Prefijados De Pantalla Y Prefijados De Fax Como Comienzo Diferido)
Escaneado y faxes Opciones de modo de fax (Prefijados de pantalla y Prefijados de fax como Comienzo diferido) Las opciones incluyen Prefijados de pantalla y Prefijados de fax. En Prefijados de pantalla se establece la pantalla que se mostrará en el panel de control de la impresora cuando se pulse el botón Fax.
Página 177: Fax De Internet (Ifax)
Nota: Se presupone que ha adquirido la opción Fax de Internet para activar la función iFax en la impresora. Si no lo ha hecho, póngase en contacto con el personal de Xerox para adquirir esta opción. Nota: Las funciones de FAX o Fax de Internet (iFAX) y la función Fax de servidor se excluyen mutuamente.
Página 178: Activación De Los Puertos De E-Mail Y Configuración De Tcp/Ip
Escaneado y faxes Activación de los puertos de e-mail y configuración de TCP/IP Primero active los puertos para la función de e-mail y, a continuación, defina la dirección IP. A continuación se indica el procedimiento para configurar la impresora. Nota: Primero active el puerto de e-mail y, a continuación, defina la dirección IP.
Página 179: Configuración Del Entorno De E-Mail
Fax de Internet (iFax) d. En la pantalla Opciones de protocolos, seleccione TCP/IP: Dirección IP y seleccione Cambiar opciones. e. Introduzca la dirección IP desde el teclado numérico. Nota: Introduzca la dirección con el formato xxx.xxx.xxx.xxx. xxx debe corresponder a un valor numérico de 0 a 255.
Página 180 Escaneado y faxes 11. Seleccione Cerrar. Si está seleccionado SMTP como protocolo de recepción de correo No se pueden configurar nombres de alias. El usuario puede decidir el nombre de la cuenta (la parte izquierda de @). La dirección (la parte derecha de @) es una combinación del nombre de host y el nombre de dominio.
Página 181 Fax de Internet (iFax) Cifrado de LA clave de POP Seleccione Sí (APOP) para cifrar la clave, si se desea. a. Seleccione Guardar. b. Seleccione Cerrar. 13. Establezca el protocolo de envío de e-mail. a. En la lista Configuración de red y conectividad, seleccione Opciones de e-mail entrante/saliente y después Opciones del servidor SMTP;...
Página 182 Escaneado y faxes 15. Si lo desea, configure la seguridad S/MIME (opcional). a. En la lista Configuración de red y conectividad, seleccione Opciones de seguridad. Si la selección no está visible, utilice la flecha desplegable para ver la opción. b. Seleccione Opciones de S/MIME y ajuste las siguientes opciones: Certificado del dispositivo: S/MIME: permite asociar un certificado a la impresora.
Página 183: Prueba De Ifax
Fax de Internet (iFax) Prueba de iFax Envío desde la impresora a otra máquina con capacidad iFax 1. Prueba de transmisión de iFax desde la impresora. 2. Pulse el botón Servicios y toque el botón Fax de Internet. 3. Seleccione Nuevo destinatario y el botón Para:, en la lista desplegable de destinatarios. 4.
Página 184 Escaneado y faxes WorkCentre 7425/7428/7435 Guía del administrador del sistema...
Página 185: Administración De La Impresora
Administración de la impresora Este capítulo incluye: • Contabilidad estándar de Xerox en la página 186 • Anotaciones (sello de Bates) en la página 193 • Lector de soportes magnéticos en la página 195 • Impresión USB en la página 200 •...
Página 186: Contabilidad Estándar De Xerox
Contabilidad estándar de Xerox Descripción general Cuando está activada, la Contabilidad estándar de Xerox (XSA) registra el número de trabajos de copia, impresión, escaneado de red, e-mail, fax de servidor, fax de Internet (iFax) y fax interno (si estas funciones están instaladas en la impresora) de cada usuario. Pueden aplicarse límites de uso a los usuarios para restringir el número de trabajos de copia, impresión, fax y escaneado que puede realizar...
Página 187: Activación De Contabilidad Estándar De Xerox
4. Introduzca un nombre para la cuenta de grupo en el cuadro Nombre de cuenta (por ejemplo, Xerox). El nombre del grupo puede estar formado por un máximo de 32 caracteres alfanuméricos. El nombre de la cuenta de grupo debe ser exclusivo.
Página 188: Creación De Una Cuenta De Usuario Y Definición De Límites De Uso
Es preciso crear al menos una cuenta de grupo antes de crear cuentas de usuario. 1. En la ficha Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la carpeta Contabilidad y después en la de Contabilidad estándar de Xerox en el árbol de directorios. 2. Haga clic en Administrar contabilidad.
Página 189: Uso De Xsa En La Impresora
3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la clave de acceso del administrador del sistema (valores prefijados: admin y 1111). 4. Haga clic en la carpeta Contabilidad, y después en la de Contabilidad estándar de Xerox en el árbol de directorios.
Página 190: Activación De Xsa En El Controlador De Impresión
Administración de la impresora 4. Haga clic en la carpeta Contabilidad, y después en la de Contabilidad estándar de Xerox en el árbol de directorios. 5. Haga clic en Informar y restaurar. 6. Haga clic en el botón Generar informe.
Página 191: Para Restablecer Las Opciones De Configuración O Clonarlas En Otro Equipo
Repase el informe de configuración y verifique que todas o algunas de las opciones se han clonado en el equipo nuevo. Tenga presente, además, que quizá deba utilizar el navegador web para ver la configuración de usuarios y grupos de Contabilidad estándar de Xerox en el equipo nuevo. WorkCentre 7425/7428/7435...
Página 192: Historial De Auditoría
Administración de la impresora Historial de auditoría Con TCP/IP y procesos basados en HTTP en la impresora, la exposición a ataques de acceso, espionaje, falsificación de archivos, interrupciones del servicio y usurpación de la identidad (clave) es cada vez mayor. El historial de auditoría, que regularmente revisa el Administrador de seguridad con frecuencia con ayuda de herramientas de análisis externas, pretende evaluar los intentos de infringir la seguridad del equipo, identificar las infracciones reales y evitar que se produzcan casos nuevos.
Página 193: Anotaciones (Sello De Bates)
Anotaciones (sello de Bates) Anotaciones (sello de Bates) Descripción general La incorporación de notas a las páginas copiadas o escaneadas (anotaciones) es un función controlada por el usuario. El sello Bates se utiliza en el sector jurídico para numerar o marcar con la fecha/hora los documentos de forma secuencial según se escanean o copian en el sistema.
Página 194: Configuración De La Ubicación Exacta Del Sello De Bates
Administración de la impresora Configuración de la ubicación exacta del sello de Bates 1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control. 2. Introduzca el ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (valores prefijados: admin, 1111) y pulse Intro.
Página 195: Lector De Soportes Magnéticos
Lector de soportes magnéticos Lector de soportes magnéticos El Lector de soportes magnéticos (Media Card Reader) es un kit opcional. Una vez instalado el Lector de soportes magnéticos, puede imprimir datos de imágenes de cámaras digitales (Exif) y documentos (PDF, TIFF) almacenados en el soporte magnético. Para obtener más información, consulte la guía del usuario del lector de soportes magnéticos.
Página 196: Formatos De Archivo Compatibles
Utilice soportes que tengan formato de cámaras digitales o de PC (solamente con sistema de archivos FAT12, 16, 32). • Utilice únicamente soportes recomendados por Xerox. Para obtener información sobre los soportes recomendados, póngase en contacto con nuestro Centro de Asistencia al Cliente. •...
Página 197: Ficha Impresión De Disco: Texto
Lector de soportes magnéticos Selección e impresión de archivos de texto 1. Inserte el soporte magnético en la ranura de soportes del lector de soportes magnéticos. 2. Pulse el botón Servicios. 3. Toque el icono Impresión de disco: Texto. 4. Una vez importados todos los archivos, pulse el botón apropiado. Puede elegir entre: •...
Página 198: Selección E Impresión De Archivos De Fotos
Administración de la impresora Selección e impresión de archivos de fotos 1. Inserte el soporte magnético en la ranura de soportes del lector de soportes magnéticos. 2. Pulse el botón Servicios. 3. Toque el icono Impresión de disco: Fotos. 4. Una vez importados todos los archivos, pulse el botón apropiado. Puede elegir entre: •...
Página 199: Procedimiento De Solución De Problemas
Lector de soportes magnéticos Procedimiento de solución de problemas Si se presenta uno de los síntomas siguientes, o si aparece un mensaje de error en la pantalla, siga la solución que se propone para resolver el problema. Síntoma 1: el indicador de acceso del lector de soportes magnéticos no se enciende. •...
Página 200: Impresión Usb
Administración de la impresora Impresión USB Descripción general La opción Impresión USB (USB Printing) es un kit opcional de la XOG Template Usage Guidelines impresora. Con el lector de soportes magnéticos instalado, se pueden imprimir datos de imágenes Exif de cámara digital y archivos de documentos (PDF, TIFF).
Página 201: Selección E Impresión De Archivos De Texto
Impresión USB Notas y restricciones importantes • No pueden imprimirse imágenes de archivo que no tengan formato Exif (archivos JPEG y TIFF creados en PC). • Si se edita o se guarda un archivo de imagen con formato Exif en un PC, el formato de archivo se cambia y se borra el formato Exif.
Página 202: Ficha Opciones Avanzadas
Administración de la impresora Ficha Opciones avanzadas La ficha Opciones avanzadas permite seleccionar entre diversas opciones de impresión. Varias en 1: elija entre No, 2 en 1 y 4 en 1. • Suavizado de mapas de bits: se suavizan los bordes irregulares y dentados del documento. •...
Página 203 Impresión USB Ficha Opciones avanzadas La ficha Opciones avanzadas permite seleccionar entre diversas opciones de impresión. Puede optar por activar o desactivar el suavizado de mapas de bits en esta ficha. Si selecciona la opción Sí, se suavizan los bordes rugosos y dentados del documento. WorkCentre 7425/7428/7435 Guía del administrador del sistema...
Página 204: Vista Previa De Miniaturas
Administración de la impresora Vista previa de miniaturas Vista previa de miniaturas es una función opcional y, por lo tanto, no es seguro que su máquina disponga de ella. Lea las instrucciones incluidas en el kit de miniaturas. Para obtener una vista previa de miniaturas e imprimir un documento 1.
Página 205: Cifrado De Datos Del Disco Duro
Cifrado de datos del disco duro Cifrado de datos del disco duro El cifrado de datos del disco duro del controlador está activado de manera prefijada en la impresora. Esta función de cifrado proporciona un nivel adicional de seguridad de los datos de la impresora, a la vez que funciona a un nivel bajo en el sistema operativo.
Página 206: Smart Esolutions De Xerox
3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la clave de acceso del administrador del sistema (valores prefijados: admin y 1111). 4. Haga clic en la carpeta Servicios y, a continuación, en la carpeta de Servicios Xerox. 5. Haga clic en Servidor de comunicación Xerox.
Página 207: Validar Registro De Impresora En Smart Esolutions
Validar registro de impresora en Smart eSolutions 1. Haga clic en la ficha Propiedades. 2. Haga clic en la carpeta Servicios y a continuación en la carpeta Servicios Xerox. 3. Haga clic en Servidor de comunicación Xerox. 4. En el área de Registro de la comunicación, compruebe si aparece la palabra Correcto o Incorrecto en el mensaje.
Página 208 Administración de la impresora WorkCentre 7425/7428/7435 Guía del administrador del sistema...
Página 209: Solución De Problemas
Solución de problemas Este capítulo incluye: • Procedimiento general para la solución de problemas en la página 210 • Solución de problemas de TCP/IP en la página 211 • Solución de problemas de NetBIOS sobre IP en la página 214 •...
Página 210: Procedimiento General Para La Solución De Problemas
Solución de problemas Procedimiento general para la solución de problemas 1. Asegúrese de que la impresora está encendida y se muestra la pantalla principal (por lo general es la pantalla Servicios). 2. Asegúrese de que la máquina está conectada a un tendido de red activo; por lo general se utiliza un cable de par trenzado de categoría 5 enchufado a la toma RJ-45 de la parte posterior de la impresora.
Página 211: Solución De Problemas De Tcp/Ip
Solución de problemas de TCP/IP Solución de problemas de TCP/IP Utilice esta lista de verificación para solucionar problemas de comunicación en la red. Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y soportes de almacenamiento 1. Compruebe que la impresora está encendida. 2.
Página 212: En El Pc
Solución de problemas 4. En la etiqueta de datos Puerto 9100, para permitir que la impresora determine automáticamente el Lenguaje de descripción de página que se utilizará en el procesamiento de trabajos enviados a través del puerto LPR del PC, asegúrese de que este puerto esté activado. Este es el significado de "sin procesar"...
Página 213 Solución de problemas de TCP/IP 6. Tenga presente que el acceso a los servicios de la impresora puede estar limitado según las direcciones IP del host. Debido a esta función, puede que parezca que las comunicaciones fallan en algunos casos; consulte Filtro IP (restricción de dirección IP) en la página 41.
Página 214: Solución De Problemas De Netbios Sobre Ip
Solución de problemas Solución de problemas de NetBIOS sobre IP Utilice esta lista de verificación para solucionar problemas de comunicación en la red. Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y soportes de almacenamiento 1. Compruebe que la impresora está encendida. 2.
Página 215: En El Servidor Dns O Wins
Solución de problemas de NetBIOS sobre IP Advertencia: si el equipo no ha sido informado sobre las direcciones de los servidores DNS/WINS, puede suceder que no pueda ver ni utilizar el nombre NetBIOS de la impresora en la red. Asimismo, asegúrese de informar a la impresora sobre las direcciones de los servidores DNS/WINS, mediante las instrucciones suministradas en los procedimientos anteriores.
Página 216 Solución de problemas 4. Si se comunica con el equipo en un entorno paritario (de igual a igual), en el escritorio del PC, haga doble clic en el icono Entorno de red y vea si el Nombre del host SMB de la impresora se muestra en el Grupo de trabajo indicado en el informe de configuración.
Página 217: Solución De Problemas De Ipp
Solución de problemas de IPP Solución de problemas de IPP Utilice esta lista de verificación para solucionar problemas de comunicación en la red. Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y soportes de almacenamiento 1. Compruebe que la impresora está encendida. 2.
Página 218: En El Pc
Solución de problemas 5. En la etiqueta de datos IPP, verifique que IPP está utilizando DNS para resolver los nombres de host en direcciones IP para permitir la impresión IPP. En caso contrario, introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del navegador web y pulse Intro. Haga clic en la ficha Propiedades.
Página 219 Solución de problemas de IPP 4. Si el navegador web y las pruebas ping han sido satisfactorias bien pero todavía no puede imprimir en la impresora, verifique que el controlador esté utilizando un puerto IPP correcto para imprimir. En el escritorio de Windows, seleccione Inicio, Configuración, Impresoras (Inicio/Impresoras y faxes en XP), haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y seleccione Propiedades.
Página 220: Solución De Problemas De Ethertalk
Si la licencia de PostScript no está instalada en la impresora, EtherTalk no se mostrará en el informe de configuración y no estará disponible para la configuración mediante Servicios de Internet CentreWare. Consulte con el personal de Xerox para obtener asistencia. En el Macintosh Verifique que la impresora esté...
Página 221: Solución De Problemas De Escaneado A Disco Duro
Nota: Se presupone que ha adquirido la opción de escaneado para activar el escaneado al disco duro de la impresora. De lo contrario, póngase en contacto con el personal de Xerox para comprar esta opción. Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y soportes de almacenamiento 1.
Página 222: En La Impresora
Solución de problemas En la impresora 1. Compruebe que ha configurado correctamente la carpeta. Para obtener más información, consulte Configuración de carpetas (buzones) en la impresora en la página 140. 2. Escanee un documento de prueba a la carpeta. Para obtener más información, consulte Escaneado al disco duro de la impresora (carpetas) en la página 140.
Página 223: Solución De Problemas De Calidad De Imagen
Coloque papel nuevo. Papel húmedo ha producido Utilice soportes de impresión una transferencia de recomendados por Xerox. imagen deficiente. Se utiliza material de impresión no recomendado. Líneas o puntos negros en copias El cristal de exposición o el cristal Tiempo el cristal de exposición...
Página 224 Solución de problemas Problema Causa Solución Impresiones completamente Se alimentan dos o más hojas al A la salida, compruebe si se han en blanco. mismo tiempo. alimentado varias hojas. Conexión defectuosa con Airee el papel o coloque la impresora. papel nuevo. Compruebe y ajuste los cables de datos.
Página 225: Calibración Del Color
Coloque papel nuevo. o dobladas. Se está utilizando papel de Utilice soportes de impresión poca calidad. recomendados por Xerox. El papel no está colocado Compruebe y vuelva a colocar el correctamente en las bandejas. papel en las bandejas. El tóner se desprende del papel El material de impresión se ha...
Página 226 Solución de problemas 4. Toque la ficha Herramientas. 5. Seleccione Configuración y calibración. 6. Seleccione el botón Calibración en el área Grupo. Aparecerá la pantalla de calibración. 7. Seleccione el botón de calibración que necesite: • Trabajo de copia 1: Modos Texto y Texto/Foto •...

Este manual también es adecuado para:

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Xerox WorkCentre 7400 Serie Guía Del Administrador Del Sistema

1 Información General

2 Instalación

3 Herramientas Administrativas

4 Gestión de Redes

5 Seguridad

6 Escaneado y Faxes

7 Administración de la Impresora

8 Solución de Problemas

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