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Cómo puedo...
file:///C|/Documents%20and%20Settings/Miz%20B/My%2.../Nuvera%209.0%20UGTA_FINAL/Spanish/comp_bf_000.htm (1 of 3)8/27/2008 2:37:53 PM
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Recursos
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Recorrido del sistema
Uso de formularios de fondo
¿Qué es un formulario de fondo?
Un formulario de fondo es una sola página preimpresa o un formulario de páginas múltiples o imagen que se envía al Servidor de
impresión FreeFlow desde la estación de trabajo del cliente en el que el trabajo de impresión o copia de Nuvera se superpone y puede
ser usado repetidamente in una secuencia regular.
Cuándo se usa un formulario de fondo
Si va a imprimir un informe de una base de datos, correos o copias personalizadas y datos variables de formularios de una o múltiples
páginas que requieren una imagen de fondo, esta función ahorra tiempo de procesamiento. La imagen o series de imágenes se
almacenan y se les realiza el RIP en la impresora. Cuando se envía la información personalizada, no es necesario volver a procesar las
imágenes para cada copia del documento. Se puede combinar el formulario de fondo especificado con los datos variables del trabajo de
primer plano usando los ajustes de envío de trabajos en el Servidor de impresión FreeFlow.
NOTA: Las páginas de excepción y las cubiertas que contienen datos del trabajo se combinan e imprimen con los formularios de
fondo. Las páginas generadas por el sistema, incluyendo páginas de portadas, cubiertas en blanco, inserciones de páginas,
páginas de excepciones y páginas de error no contienen datos del trabajo y por lo tanto no se combinan e imprimen con el
formulario de fondo.
Cómo crear un formulario de fondo
Se creará el formulario de fondo en los pasos siguientes. Una vez creado y guardado en un directorio, CD o unidad USB, se crean los
datos variables del trabajo que se usarán y combinarán con el formulario de fondo. Si el archivo del formulario no se guarda en un
directorio especificado, será automáticamento procesado con RIP y guardado en la carpeta prefijada del sistema (/opt/XRXnps/resources/
bf).
1. Cree o abra la imagen o formulario con la aplicación de software adecuada en la estación de trabajo del cliente.
NOTA: Un ejemplo es una imagen o formulario (documento de una o múltiples páginas) que se combinará en el Servidor de
impresión FreeFlow con información como un nombre/dirección, datos personales específicos o número de serie.
2. En la barra del menú de la aplicación, seleccione [Archivo] para abrir una lista de menús.
3. En la lista de menús que se muestra, seleccione [Imprimir]. Se muestra la ventana Imprimir.
4. Seleccione la impresora de destino a la que se enviará el trabajo del formulario.
5. Seleccione el botón Propiedades. Se muestra la ventana Propiedades del documento.
6. En la ficha Papel/Salida, seleccione [Impresión normal] en el campo Tipo de trabajo y seleccione [Crear formulario de fondo].
7. Seleccione la ficha Notas del trabajo y escriba el nombre (hasta 255 caracteres romanos) que desea para el archivo del
formulario de fondo en el campo Nombre del trabajo. Eso conecta el documento de datos variables con el formulario de fondo sin
necesidad de ir a buscar a la impresora el nombre asignado por la aplicación y el controlador.
8. En la ventana Propiedades del documento, haga clic en <Aceptar>. Regresará entonces a la ventana Imprimir. Haga clic en
<Aceptar>.
9. Seleccione [Formulario de fondo guardado] para crear un formulario en el sistema Xerox que será el formulario preimpreso.
10. Asegúrese de que también guarda el documento del formulario de fondo original creado en un archivo fuera del sistema de la
impresora para trabajos futuros en caso de que el sistema de la impresora pierda los datos.
Creación del documento de datos variables
1. Para crear los datos variables del documento, abra el procesador de texto del documento o la aplicación de la base de datos
para crear y procesar los datos variables (tales como, la lista de correo, números de serie, etc.).
2. Coloque las páginas del formulario de fondo como imagen de fondo eso le ayudará a alinear los campos de datos variables que
va a imprimir.
3. Coloque los campos de datos variables donde lo desea y luego elimine la imagen de fondo.
Impresión del documento de datos variables con el formulario de fondo
Cuando imprime un trabajo de datos variables con el formulario de fondo, el documento y el formulario se combinan y aparece el
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