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20 de junio de 2005
Gestión de informes
1. Envío de una solicitud de acuse de recibo por correo
Después de que el remitente de correo transmita una solicitud de acuse de recibo,
en el resumen del remitente se ponen dos guiones (--) en la columna Resultado y
una "Q" en la columna Modo.
2. Correo recibido (solicitud de confirmación de la recepción) y envío de respuesta
de correo recibido
Después de que el receptor de correo envíe una respuesta a la solicitud de acuse
de recibo, en el resumen del receptor se ponen dos guiones (--) en la columna
Resultado y una "A" en la columna Modo.
3. Recepción de acuse de recibo de correo
• Cuando el remitente del correo recibe un acuse de recibo, la información del
resumen del remitente sobre la solicitud de recibo se sustituye, es decir, en el
resumen se pone "OK" en la columna Resultado.
• Cuando el acuse de recibo comunica un error, en el resumen se pone una "E"
en la columna Resultado.
• La llegada del acuse de recibo no se registra en el resumen como una
comunicación distinta. Su llegada sólo se advierte por la presencia de "OK" o "E"
en la columna Resultado.
• Si la dirección de correo utilizada por el remitente es una lista de correo (es
decir, un Grupo de varios destinatarios; consulte "Cómo configurar la entrega de
correo"), la columna Resultado del Resumen se actualiza cada vez que se
recibe un acuse de recibo. Por ejemplo, si la lista de correo fuera para 5
destinatarios, en la columna Resultado sólo se indicaría el resultado de la
comunicación con el quinto destinatario. No se mostrarían los resultados de la
comunicación con los cuatro primeros destinatarios.
Excepciones:
Si una de las comunicaciones hubiera tenido un error, en la columna Resultado
se indicaría E, aunque las demás comunicaciones hubieran sido correctas.
Si dos de las comunicaciones hubieran tenido un error, en el resumen sólo se
indicaría el destinatario del primer error.
Ejemplo de informe
DATE
TIME
ADDRESS
MAY. 5
10:15
fuser_01@dom1g. ricoh. co.
10:16
fuser_01@dom1g. ricoh. co.
10:17
s_tadashi@dom1g. ricoh. co. Mail SMQ 0'09"
10:19
m_masataka@dom1g. ricoh. co. Mail SMA 0'05"
FUNCIONES PARA LA COMUNICACIÓN POR FAX
MODE
Mail SM
Mail SMQ 0'05"
4-19
TIME
PAGE
RESULT
0'09"
2
1
2
1
--
--
OK
--
B779D908.WMF
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