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5. Saludos personales
De manera predeterminada, la persona que llama que es dirigida a su buzón escucha el saludo del sistema "Su llamada
está siendo respondida por IP Office. <Nombre> no está disponible. Para dejar un mensaje, espere el tono". El saludo
predeterminado del sistema no puede modificarse. Sin embargo, puede reemplazar el saludo del sistema por un saludo
que usted haya grabado.
Puede grabar un archivo de hasta 9 saludos personales, que son los mensajes de saludo que las personas que llaman
escuchan al ser derivadas a su correo de voz. Puede asignar un saludo distinto para determinadas situaciones de
llamada. Por ejemplo, puede asignar un saludo para las llamadas recibidas internamente distinto al usado para las
llamadas externas a la empresa. También puede utilizar un mensaje de saludo personal para informar a las personas que
llaman las
opciones de transferencia disponibles
Existen tres tipos de saludos:
Temporal
.
·
29
Grupo de búsqueda
·
Personal
.
·
31
Para utilizar los saludos, se deben seguir los siguientes pasos principales:
1.
Grabe sus saludos
32
2. Asigne un saludo a un tipo de llamada. Existen dos formas de asignar los saludos a los tipos de llamadas:
Puede seleccionar el tipo de llamada y luego asignar el saludo
·
Seleccionar un saludo y asignarlo a un tipo de llamada
·
5.1 Saludos temporales
Es posible crear un saludo temporal y reproducirlo para todos los tipos de llamadas. Por ejemplo, puede utilizar un saludo
temporal cuando no está en la oficina, que le brinde a la persona que llama los datos de una persona de contacto
alternativa. Si utiliza un saludo temporal, ningún otro saludo estará activo. Para obtener más información, consulte
Creación de un saludo temporal
Cómo usar Voicemail Pro en modo Intuity
IP Office 8.0
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38
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30
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37
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33
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34
Saludos personales:
Página 29
15-601066 Número 13b (4/6/2012)
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