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5.4 Grabación de un saludo
Puede grabar un archivo de hasta 9 saludos que pueden usarse como saludo temporal o como saludos personales
aplicados a tipos específicos de llamadas. Las personas que llaman escuchan los saludos al ser derivadas a su correo de
voz.
En cualquier momento puede
· Un saludo debe durar más de 3 segundos. De manera predeterminada, la duración máxima de un saludo es de 120
segundos. El administrador del sistema podrá indicarle si los valores predeterminados de su sistema se han
modificado.
· Si graba un saludo, puede optar por no asignar el saludo hasta que sea necesario. lo cual es útil, por ejemplo, si
graba un mensaje de saludo para cuando esté de vacaciones o en viajes de negocios.
Para grabar o volver a grabar un saludo personal:
1. Inicie sesión en su buzón de correo.
2. Presione 3 para seleccionar los saludos personales. Si ha seleccionado algún tipo de llamada, escuchará un mensaje
que detalla los tipos de llamadas y el saludo asignado a cada uno. Por ejemplo, escuchará que, para llamadas
internas, está activado el saludo 1.
· Si el saludo temporal está activo, escuchará un mensaje que detallará de la cantidad de días durante los que
dicho saludo permanecerá activo. Presione 1 para desactivar el saludo temporal.
3. Presione 1 para crear o cambiar un saludo.
4. Ingrese el número de saludo (1 a 9) que desee crear o cambiar.
5. Comience a decir su saludo al escuchar el tono.
6. Cuando haya terminado, presione 1 para editar su saludo.
7. Presione 2 3 para reproducir el saludo que acaba de grabar.
8. Presione # para confirmar la grabación. Se mencionará el número de saludo que acaba de grabarse.
· Si desea agregar algo a la grabación, presione 1. Comience a decir las palabras adicionales y presione 1 al
finalizar.
9. Presione # para guardar la grabación sin activarla.
El nuevo saludo puede asignarse a un tipo de llamada de las siguientes maneras:
Seleccionar el tipo de llamada y luego asignar el saludo
·
Seleccionar el saludo y asignarlo a un tipo de llamada
·
También puede utilizar un saludo como saludo temporal
·
Cómo usar Voicemail Pro en modo Intuity
IP Office 8.0
escuchar un mensaje de saludo
y
volver a grabarlo
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15-601066 Número 13b (4/6/2012)
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