Asignación De La Dirección De Un Mensaje Antes De Grabarlo; Cancelación De Futuras Llamadas Y Mensajes - Avaya IP Office 8.0 Manual Del Usuario

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7.3 Asignación de la dirección de un mensaje antes de grabarlo
Puede seleccionar asignar la dirección de un mensaje antes o después de grabarlo. La opción predeterminada es
desactivado, que significa que la dirección se establece después de grabar el mensaje.
Para asignar la dirección de un mensaje antes de grabarlo:
1. Inicie sesión en su buzón de correo.
2. Presione 5 para ingresar a las opciones personales.
3. Presione 6. Escuchará un mensaje que le dirá si la opción Address before record (asignación de dirección antes de
grabar) está activada o desactivada.
4. Para cambiar la configuración, presione 1. Escuchará un mensaje de confirmación del cambio. Desde ese momento,
cada vez que grabe un mensaje, se le pedirá que ingrese los números de extensión de los destinatarios antes de
grabar el mensaje.
7.4 Cancelación de futuras llamadas y mensajes
Puede evitar que las personas que llamen en el futuro dejen mensajes. En cambio, las personas que llamen oirán su
nombre y un mensaje que indicará que el buzón no acepta mensajes en ese momento y pedirá a la persona que
desconecte la llamada. Esta opción también se conoce como Accept Call Answer (respuesta de aceptación de llamada).
Esto no impide que los usuarios de otros buzones remitan mensajes a su buzón.
Para evitar que su buzón acepte mensajes de nuevas personas:
1. Inicie sesión en su buzón de correo.
2. Presione 5 para ingresar a las opciones personales.
3. Presione 7. Escuchará un mensaje que le dirá si la opción Accept Call Answer (respuesta de aceptación de llamada)
está activada o desactivada.
4. Para cambiar la configuración, presione 1. Escuchará un mensaje de confirmación del cambio.
Para evitar que las llamadas se desvíen al correo de voz:
El sistema IP Office también ofrece una función adicional de activación y desactivación del correo de voz. Puede activarlo
o desactivarlo desde su teléfono. Los códigos predeterminados son los siguientes:
· *18: activar el correo de voz. Las llamadas van al correo de voz cuando usted está ocupado o no responde.
· *19: desactivar el correo de voz. Ya no se desvían las llamadas a su correo de voz cuando usted está ocupado o
no responde.
Cómo usar Voicemail Pro en modo Intuity
IP Office 8.0
Administración del buzón: Grabación de su nombre
15-601066 Número 13b (4/6/2012)
Página 53

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