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9. Voz visual
La función de voz visual permite acceder al buzón de correo de voz con el menú en pantalla del teléfono, en vez de
seguir indicaciones habladas.
Para usar esta función, el administrador del sistema debe añadir al teléfono el botón correspondiente o asignar el botón
de MENSAJES al uso de la voz visual.
· La función de voz visual es compatible con la mayoría de los teléfonos de escritorio de Avaya compatibles con IP
Office, siempre que cuenten con una pantalla apropiada. En otros teléfonos, el botón se puede usar para acceder al
buzón con indicaciones habladas y para transferir la llamada directamente al correo de voz.
· En los teléfonos T3, el botón de Voz visual transfiere directamente a la función Escuchar de esta modalidad. Para
acceder a toda la gama de funciones de voz visual, use Menú > Configuración > Configuración de correo de
voz.
Controles de voz visual
La disposición de las opciones en pantalla varía según el tipo de teléfono y el tamaño de pantalla.
· Escuchar
Acceda a su propio buzón de correo de voz. Al presionarlo, la pantalla mostrará el número de mensajes Nuevos,
Antiguos y Guardados. Seleccione una de esas opciones para comenzar a reproducir los mensajes de esa
categoría. Use las siguientes opciones
· Escuchar
Reproducir el mensaje.
· Pausa
Realizar una pausa en la
reproducción del mensaje.
· Eliminar
Eliminar el mensaje.
· Mensaje
Grabar y enviar un mensaje de correo de voz a otro u otros buzones de correo.
· Saludo
Cambiar el saludo principal usado para las personas que llaman a su buzón de correo. Si no se ha grabado ningún
saludo se usa el saludo predeterminado del buzón de corrreo del sistema.
· Correo electrónico
Esta opción solamente aparece si en la configuración de IP Office se indicó una dirección de correo electrónico para
usarla con el correo de voz. Este control le permite ver y cambiar el modo actual del buzón de voz que se está
usando para los mensajes nuevos recibidos en su buzón de correo de voz. Use Cambiar para cambiar el modo
selecciondo. Presione Hecho cuando aparezca el modo requerido. Los modos posibles son:
· Contraseña
Cambiar la contraseña del buzón de correo de voz. Para ello se requiere el ingreso de la contraseña existente.
· Correo de voz
Activar y desactivar la cobertura de correo de voz.
Uso del botón de voz visual para transferencia de correo de voz
Si lo presiona mientras tiene una llamada conectada, el botón MENSAJE permite el ingreso de un número de extensión
para la transferencia directa al buzón de voz de la llamada conectada.
Cómo usar Voicemail Pro en modo Intuity
IP Office 8.0
· Guardar
Marcar el mensaje como mensaje guardado.
· Llamar
Llamar al remitente del mensaje si hay un ID del mismo disponible.
· Copiar
Copiar el mensaje en otro buzón de correo. Cuando se presione, aparecerá una
serie de opciones adicionales.
Voz visual:
Página 59
15-601066 Número 13b (4/6/2012)
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