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CÓMO EMPEZAR ¡Bienvenidos a su teléfono ShoreTel IP! Su teléfono tiene muchas características únicas, incluyendo modos de manejar llamadas para cuando no quiere ser molestado, conferenciar hasta seis líneas, y mucho más. Auricular Visualizador LCD Indicador LED anatómico 2x24 caracteres...
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Su número de extensión ahora aparece en la segunda línea del visualizador. Puede conectar a cualquier teléfono ShoreTel IP en su red para cambiar su asignación de extensión del teléfono. Véase "Cambiar Asignación de Extensión” en página 11 para más información.
OPERACIÓN DEL TELÉFONO Hacer Llamadas Para hacer una llamada interna, levante el auricular, o presione marque la extensión. Para hacer una llamada externa, marque el código de acceso del enlace troncal y luego el número telefónico. Para terminar una llamada, cuelgue el auricular, o presione Usar el Altavoz Se puede interactuar con llamadas con manos libres al usar el altavoz.
Transferir al asistente. Desviar al destino FindMe del destinatario (número opcional temporal donde se puede desviar todas las llamadas) -- si habilitado; si no se le avisará grabar un mensaje. Transferir a la auto-operadora. Después de grabar el mensaje, elegir entre una de las siguientes opciones: Opciones de Mensaje, luego: Enviar mensaje Cancelar...
Contestar a Llamadas Los tonos de timbre y la luz roja intermitente LED en el ángulo superior derecho de su teléfono identifican una llamada entrante a su teléfono. Si se dispone de la información, el nombre y número de la persona quien llama en su visualizador.
Retener una Llamada o No Retener R e t e n e r Para retener una llamada o no retenerla, presione Si tiene más de una llamada en espera, escuchará un tono de marcar. En este R e t e n e r momento, puede presionar para poner la próxima llamada en la pila activa y buscar la llamada que quiere.
Como modo predeterminado, su teléfono está configurado al modo Estándar, que le permite contestar a todas las llamadas. Otras opciones de modo incluyen En una Reunión, Fuera de Oficina, Ausencia Prolongada, y Personalizar. Para seleccionar un modo distinto, acceda al correo de voz y presione para Opciones Adicionales, y luego presione opción y seguir los avisos.
CORREO DE VOZ Una luz que continuamente hace flash en el visualizador LED de su teléfono y un tono intermitente significa que tiene mensajes no oídos. Conectar al Menú Principal C o r r e o d e V o z Para conectar al menú...
Responder al mensaje Elija una de las siguientes opciones: Contestar con un mensaje vocal Contestar con una llamada devuelta Volver al menú anterior Escuchar a la información de sobre (hora y fecha, fecha de envío, grabar nombre de usuario) Rebobinar Mientras escuche a un mensaje puede "rebobinar"...
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Marcar /no-marcar como urgente Rogar recibo devuelto Escuchar a Mensajes Guardados Desde el Menú Principal, puede escuchar a mensajes guardados al presionar . Para interactuar con mensajes guardados, persione cualquier de las opciones bajo, "Escuchar e Interactuar con Nuevos Mensajes” en página 12 (exepto opción 2).
Si tiene el permiso adecuado, puede asignar su extensión a cualquier teléfono de sistema. Se dispone de las siguientes opciones: Asignar la extensión No-asignar la extensión (El teléfono vuelve a la extensión originalmente asignada.) Configurar su contraseña Escriba su contraseña nueva, seguido por y repita para confirmar.
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Habilitar o deshabilitar manejo automatizado de Outlook Cambiar opciones de entregar correo electrónico Deshabilitar entregar correo electrónico Habilitar entregar correo electrónico Habilitar entregar correo electrónico con mensaje vocal adjuntado Marcar correo de voz escuchado después de entregar el correo electrónico Cambiar estado de agente Conectar y asignar extensión Salir...
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema: Su sistema está notificando a las personas quienes llaman que su buzón ha excedido su límite y es incapaz de aceptar nuevos mensajes. Solución: El sistema de correo de voz incluye mensajes eliminados recientemente todavía disponibles en el buzón en la cuenta total. Si su buzón está...
Reiniciar su Teléfono Para reiniciar su teléfono, siga estos pasos: Paso 1 Con el teléfono colgado, presione No se debe de encender la luz LED y no debe de escuchar ningún tono; si este no es el caso, descuelgue y cuelgue el auricular.
REFERENCIA RÁPIDA DE TAREAS COMÚNES Usar el Altavoz C o n f e r e n c ia C o n f e r e n c ia Hacer una Llamada de + ext. + Conferencia Avisar por el localizador número proporciando por el administrador Contestar a Llamadas levante el auricular o...
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Escuchar e Interactuar con Nuevos Mensajes Volver a escuchar el mensaje Guardar el mensaje Eliminar el mensaje Desviar el mensaje Responder al mensaje Escuchar a la información de sobre Rebobinar Pausar Avanzar Pasar al siguiente mensaje Enviar Mensajes desde Correo de voz Escuchar a Mensajes Guardados Opciones de Buzón...