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4.Uso de la función IP Fax
Gestión de los grupos de la libreta de direcciones (Usuario)
Puede crear grupos que contengan varios destinatarios. Esto le permite especificar grupos en lugar de cada
destinatario por separado cuando se usa la transmisión de IP Fax.
En la libreta de direcciones, puede registrar hasta 200 grupos. Puede registrar hasta 400 miembros en un grupo.
Hinweis
El número de fax y el número de IP Fax no se pueden registrar juntos en una dirección. Dos destinos, el número de fax
o el número de IP Fax y la dirección de correo electrónico, se pueden registrar en una dirección.
En la ficha Grupo (Group) del menú Libreta de direcciones (Address Book), puede realizar las siguientes operaciones
para gestionar los destinatarios.
P.51 "Creación de grupos nuevos"
P.51 "Edición o eliminación de grupos"
P.51 "Búsqueda de grupos"
P.51 "Confirmación de los miembros de un grupo"
Creación de grupos nuevos
En la pantalla Libreta de direcciones (Address Book), seleccione la ficha Grupo (Group), pulse una línea sin definir,
pulse [Entrada (Entry)] y, a continuación, cree un grupo.
Introduzca el nombre del grupo e índice y después seleccione los destinatarios incluidos en el grupo. También puede
buscar destinatarios pulsando el icono de búsqueda.
Edición o eliminación de grupos
Para editar un grupo, seleccione la ficha Grupo (Group) en la pantalla Libreta de direcciones (Address Book), pulse el
grupo que desee y después pulse [Editar (Edit)]. Puede agregar o eliminar destinatarios del grupo. Para eliminar un
grupo, pulse el grupo que desee y pulse [Eliminar (Delete)].
Hinweis
La eliminación de un grupo no elimina los destinatarios de la ficha [Individ. (Single)]. Sin embargo, la eliminación de
un contacto de la ficha [Individ. (Single)] sí elimina el destinatario del grupo en el que está registrado.
Para agregar el número de fax/IP Fax y la dirección de correo electrónico de un destinatario al grupo, o para
eliminarlos del grupo, pulse el nombre del destinatario.
Para agregar solo el número de fax de un destinatario al grupo, o para eliminarlo del grupo, seleccione
información del destinatario.
Para agregar solo la dirección de correo electrónico de un destinatario al grupo, o para eliminarla del grupo,
seleccione
la información del destinatario.
Para agregar solo el IP Fax (gateway) de un destinatario al grupo, o para eliminarlo del grupo, seleccione
información del destinatario.
Para agregar solo el IP Fax (SIP) de un destinatario al grupo, o para eliminarlo del grupo, seleccione
información del destinatario.
Para agregar solo el IP Fax (directo) de un destinatario al grupo, o para eliminarlo del grupo, seleccione
información del destinatario.
Búsqueda de grupos
Si pulsa el icono de buscar en la pantalla Libreta de direcciones (Address Book), aparece la pantalla de búsqueda.
Puede buscar grupos configurando las opciones de búsqueda.
Confirmación de los miembros de un grupo
Para confirmar los contactos registrados en un grupo, pulse [Contenido (Contents)] en el grupo desde la pantalla
Libreta de direcciones (Address Book).
Uso de la función IP Fax desde el panel táctil 51
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