Información De Autenticación; Registro De Un Código De Usuario - Ricoh SP 5200S Instruccion De Uso

5. Registro de direcciones y usuarios para las funciones de fax/escáner
Información de autenticación
A continuación, se describe el procedimiento para autenticar un código de usuario.
• Las funciones asociadas a cada código de usuario son las mismas. Si cambia o elimina códigos de
usuario, los datos y límites de administración asociados a dicho código no serán válidos.
Registre códigos de usuario para limitar el acceso de los usuarios a las siguientes funciones y
comprobar su utilización de cada una de ellas:
• Copiadora
• Document Server
• Fax
• Impresora
5
• Escáner
• Puede registrar hasta 500 códigos de usuario.
• El número de copias realizadas del documento almacenado en el Document Server mediante la
función de fax se cuenta para cada código de usuario. Esto le permite revisar el uso de cada
usuario.
• El número de copias escaneadas mediante la función de escáner se cuenta para cada código de
usuario. Esto le permite revisar el uso de cada usuario.
• Para registrar automáticamente el código de usuario del driver de la impresora, seleccione
[Impresora: Control PC] en Autenticación de código de usuario. Para usar el conjunto de códigos
de usuarios en Herramientas de usuario, ajuste los códigos de usuarios registrados en
Herramientas de usuario para el driver de la impresora. Para obtener más información, consulte
"Herramientas del administrador".
• Consulte la Ayuda del driver de la impresora donde encontrará detalles acerca de cómo
establecer los códigos de usuario para el driver de impresora.
• Pág.54 "Herramientas admin."
Registro de un código de usuario
En esta sección se describe cómo registrar un código de usuario.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
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