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Agenda
I
MPORTACIÓN DE UNA AGENDA
Puede importar a su fax una agenda desde un archivo informático. Pero ésta debe presentar una
sintaxis específica y no debe exceder las 500 entradas.
El archivo informático se recibe en calidad de archivo adjunto de correo electrónico y debe ser
procesado como tal. La importación de agendas se gestiona, por lo tanto, a través de la red.
Atención -
C
El archivo que contiene los datos de la agenda debe ir distribuido en cinco campos por línea,
separados por un mismo signo específico (por ejemplo, un tabulador, una coma o un punto y
coma) en todo el archivo. Las líneas deben ir separadas por un salto de línea (intro).
Campos
Nombre
Número de
fax
Dirección
de
electrónico
Tecla
abreviación
Reservado
Atención -
introduzca 4 separadores seguidos.
Ejemplo:
Ramos;jramos@gofornet.es;R;8
Rico;0123469874;arico@wanadoo.es;O;8
Observación:
@ significa que la entrada no tiene ninguna tecla asociada.
Al importar una agenda, se borra íntegramente la agenda existente.
AMPOS DE ENTRADA DEL ARCHIVO
Nombre exclusivo en la agenda, con una longitud máxima de 20 caracteres.
Este campo es obligatorio. No utilice nunca el signo separador dentro del
nombre o del nombre de empresa.
Sin espacios ni puntos, la longitud máxima del número de fax puede contener
30 caracteres (incluyendo los signos * y #). Este campo puede permanecer
vacío, por ejemplo si a este destinatario siempre se envían mensajes
electrónicos y nunca un fax.
Longitud máxima de 80 caracteres, la dirección de correo electrónico no debe
correo
contener el signo separador utilizado en el archivo. Este campo acepta todos los
caracteres, pero también puede quedar vacío.
Cada letra de la A a la Z, puede ser asociada una sola vez en toda la agenda a
de
un interlocutor específico. Al introducir la letra de marcación abreviada puede
seleccionar rápidamente al interlocutor. Al igual que los dos campos anteriores,
éste también puede permanecer vacío.
No se debe introducir nada en este campo.
Se deberá rellenar los campos Dirección e-mail. Para obtener una línea vacía,
Contenido
4-7
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