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Atención -
siempre debe introducir el signo separador, incluso si el campo está vacío. Así, en el
ejemplo anterior, en el que el separador es el punto y coma, no se ha especificado la dirección de correo
electrónico ni la tecla de abreviación para el interlocutor "Rasal".
Para importar la agenda:
Seleccione la opción SÍ para autorizar la importación de una agenda.
En un PC, prepare la agenda en un archivo cuya sintaxis corresponda a la descrita anteriormente.
Para que el archivo pueda ser reconocido como una agenda, es necesario que el nombre del
archivo contenga el término directory y la extensión .csv. Por ejemplo, ramosdirectory01.csv,
rasaldirectory.csv o simplemente directory.csv.
A continuación, prepare un correo electrónico y adjunte el archivo de la agenda. Introduzca la
dirección de correo electrónico de su dispositivo de fax y envíe el mensaje a través del servidor
de mensajería.
Cuando vuelva a establecer la conexión con su servidor de mensajería, su dispositivo de fax
recibirá el mensaje que lleva adjunto el archivo de la agenda e integrará este archivo en la
agenda.
Repita la operación tantas veces como sea necesario. Por ejemplo, si dispone de varios
dispositivos de fax activos y quiere incluir la agenda en todos ellos.
Atención -
Al importar una agenda, la agenda existente se suprime íntegramente. Si en su dispositivo
de fax ya existe una agenda actualizada, le recomendamos que bloquee la función importar para
proteger los datos existentes en la agenda.
Para bloquear la función importar:
Seleccione la opción NO para bloquear la importación de una agenda.
E
XPORTACIÓN DE UNA AGENDA
También puede exportar una agenda existente como un archivo de texto y enviarla a cualquier
destinatario a través de la red (PC o fax). El destinatario recibe la agenda como archivo adjunto a un
correo electrónico bajo el nombre de directoryxxx.csv.
Para exportar la agenda:
Introduzca la dirección de correo del PC o el número de llamada del fax al que desee exportar la
agenda de contactos. Usted puede exportar la carpeta hacia varios faxes al mismo tiempo
(remítase al apartado Marcación para la llamada, página 5-3).
Confirme pulsando OK.
P
ROCEDIMIENTO
4-8
Agenda
17 OK - AGENDA / IMPORTAR
17 OK - AGENDA / IMPORTAR
18 OK - AGENDA / EXPORTAR
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