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Paso 2: configurar la función Escanear a correo electrónico
Use Embedded Web Server (EWS) para configurar la función Escanear a correo electrónico. Defina la
configuración de correo electrónico y las opciones predeterminadas de escaneo y archivo, y añada
contactos a la libreta de direcciones.
1.
En la pestaña Inicio de EWS, haga clic en Escanear a correo electrónico.
2.
En la página Configuración de correo electrónico saliente, siga este procedimiento:
●
Si su organización utiliza un servidor de correo electrónico para todos sus correos
electrónicos: Configure las direcciones de correo electrónico y la información del servidor
SMTP. Haga clic en Aplicar.
●
Si su organización utiliza varios servidores de correo electrónico para sus correos
electrónicos: Configure las direcciones de correo electrónico, los nombres y los códigos PIN de
seguridad de cada perfil de correo electrónico. Haga clic en Aplicar.
Después de completar la configuración de correo electrónico, en EWS se mostrará la pestaña
Escanear.
3.
En la pestaña Escanear, haga clic en Escanear a correo electrónico y, a continuación, seleccione
Configuración predeterminada. Seleccione las opciones de configuración predeterminadas de
escaneo y archivo y, a continuación, haga clic en Aplicar.
4.
Configure las listas de contactos. En la pestaña Escanear, haga clic en Libreta de direcciones.
●
En el dispositivo, se puede configurar una libreta de direcciones local. Haga clic en Contactos
para configurar una libreta de direcciones local.
●
Se puede configurar un servidor de directorio de red (LDAP) para buscar los usuarios de una
empresa. Haga clic en Configuración de la libreta de direcciones para configurar LDAP.
5.
Después de configurar los contactos, haga clic en Aplicar.
Configuración de Escaneo a carpeta de red
La función Escanear a carpeta le permite escanear un documento directamente a una carpeta de red.
La impresora debe estar conectada a una red y un administrador de red debe configurar la función
Escanear a carpeta antes de que pueda usarse.
Introducción
Hay dos métodos para configurar la función de escaneo a carpetas de red: el asistente de escaneo a
carpetas de red (Windows), que está instalado en el grupo de programas HP de la impresora como parte
de la instalación completa del software, y la configuración a carpetas de red mediante el servidor web
incorporado (EWS) de HP.
Antes de empezar
Para configurar la función Escanear a carpeta, el administrador de red necesita acceso a la impresora
e información sobre la ruta de red y la carpeta de destino. La impresora debe tener una conexión de red
activa en la misma red que el equipo que ejecutará el proceso de configuración.
Los administradores necesitan la siguiente información antes de iniciar el proceso de configuración.
●
Acceso administrativo a la impresora
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Capítulo 6 Escanear
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