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5.4 Contrôle du système
Le système CS2100 peut être contrôlé aussi bien par les unités de contrôle
CL2100-G que par un PC équipé du logiciel CS2100 Manager.
Toute commande émise par l'une de ces unités aura un effet direct sur
l'affichage des autres. L'unique fonction qui ne peut être gérée qu'à partir
du PC est la fonction d'APPEL; lorsqu'une phase d'appel est ouverte à
l'aide du logiciel, les unités CL2100-G connectées restent bloquées
jusqu'à la conclusion de cette procédure. Pour les opérations de gestion
de conférence et de vote par PC, consulter la fonction de Help du logiciel.
Ci-après, la description des procédures pour la gestion du système à l'aide
des unités de contrôle CL2100-G.
• Sélection du type de conférence
Appuyer sur la touche CONF puis sélectionner le type de conférence désiré
en se servant du pavé numérique:
- touche 1 = conférence AUTOMATIQUE
- touche 2 = conférence MANUELLE
- touche 3 = conférence OUVERTE
En fonction du mode de conférence sélectionné, il est possible d'effectuer
certaines opérations spécifiques:
Conférence AUTOMATIQUE
Au moment de l'activation de ce mode, la conférence est désactivée ce qui
permet néanmoins la création d'une liste d'attente des réservations. Pour
activer la conférence, appuyer sur la touche NEXT: le premier Délégué de
la liste d'attente est autorisé à prendre la parole et l'afficheur de la CL2100-
G visualisera l'adresse de l'orateur habilité, celle de l'orateur suivant et le
nombre d'orateurs présents dans la liste d'attente. Ces mêmes indications
seront affichées également sur le tableau lumineux.
L'afficheur montrera également le temps d'intervention restant; les
30 dernières secondes à disposition de l'orateur sont signalées par le
clignotement de l'anneau et de la DEL sur le poste actif, de la DEL du poste
du prochain intervenant et par les indications sur le tableau lumineux. Le
passage d'un orateur à l'autre a lieu en mode automatique lorsque le
temps imparti est terminé. Toutefois, en appuyant sur la touche NEXT,
il est possible d'anticiper la fin de l'intervention en la réduisant aux 30
dernières secondes. En cas d'intervention prioritaire du(des) Président(s),
l'orateur sera momentanément placé dans la liste d'attente et son temps
d'intervention résiduel sera figé. Pendant la conférence, il est possible
d'activer à partir de l'unité CL2100-G n'importe quel poste microphonique,
en saisissant son adresse sur le pavé numérique et en la validant en
appuyant sur la touche OK; si le poste appelé est déjà présent dans la liste
d'attente, il est immédiatement éliminé de la liste des réservations.
Il est possible d'effectuer plusieurs activations en séquence, en annulant
bien entendu la précédente. Si cela est nécessaire, il est possible de définir
une nouvelle durée d'intervention; pour cela, appuyer sur la touche MENU
puis sur la touche 1, saisir la durée (une valeur comprise entre 1 et 20
minutes) puis valider en appuyant sur la touche OK.
Si la saisie est correcte, l'afficheur visualisera le message de confirmation
"Durée automatique enregistrée" et la nouvelle durée d'intervention
entrera immédiatement en vigueur. Il est possible d'effacer à tout moment
tous les paramètres de la conférence (liste d'attente, orateur actif) en
appuyant sur la touche CANC.
Conférence MANUELLE
Au moment de l'activation de ce mode, la conférence est désactivée ce qui
permet néanmoins la création d'une liste d'attente des réservations. Pour
activer la conférence, appuyer sur la touche NEXT: le premier Délégué de
la liste d'attente est autorisé à prendre la parole et l'afficheur de la CL2100-
G visualisera l'adresse de l'orateur habilité, celle de l'orateur suivant et le
nombre d'orateurs présents dans la liste d'attente. Ces mêmes indications
seront affichées également sur le tableau lumineux. Toutes les indications
fournies pour le mode automatique sont également valables pour ce mode
de conférence, à l'exception de la durée d'intervention; en effet, en mode
de conférence MANUELLE, la gestion de ce paramètre est entièrement à
la discrétion du(des) Président(s) qui pourra(ont) fixer le début et la fin de
chacune des interventions des Délégués en appuyant sur la touche NEXT
sur l'unité de contrôle CL2100-G.
IMPORTANT: lors du passage de la conférence AUTOMATIQUE
ou MANUELLE à la conférence OUVERTE ou au VOTE, le système
conserve en mémoire la liste d'attente des réservations et la
proposera de nouveau lors de la prochaine activation de l'une de
ces modalités.
Conférence OUVERTE
Pour activer ce type de conférence, appuyer sur la touche NEXT. Dans ce
mode, il est possible d'avoir l'habilitation SIMULTANÉE de plusieurs postes
microphoniques.
30
α
DATASHEET
5.4 Steuerung des Systems
Das System kann in gleicher Weise durch die Steuereinheit CL2100-G oder
durch einen PC mit der Software CS2100 Manager gesteuert werden.
Jeder Befehl, der durch einer dieser Einheiten generiert wird, wirkt sich
direkt auf die Anzeige der anderen Einheiten aus. Die einzige, nur durch
den PC steuerbare Funktion ist der AUFRUF; wenn mithilfe der Software
eine Aufrufphase geöffnet wird, bleiben die angeschlossenen Einheiten
CL2100-G bis zum Abschluss des Aufrufvorgangs blockiert. Für Vorgänge
der Konferenzsteuerung und Abstimmung mithilfe eines PC das Kapitel
Help der Software konsultieren. Im Folgenden werden die Verfahren für die
Steuerung des Systems mithilfe der Steuereinheit CL2100-G beschrieben.
• Auswahl des Konferenzmodus
Die Taste CONF drücken und den gewünschten Konferenzmodus mit der
Zifferntastatur auswählen:
- Taste 1 = AUTOMATISCHE Konferenz
- Taste 2 = MANUELLE Konferenz
- Taste 3 = OFFENE Konferenz
Je nach ausgewähltem Konferenzmodus können einige spezifische Vorgänge
durchgeführt werden:
AUTOMATISCHE Konferenz
Bei Schaltung dieses Modus ist die Konferenz nicht aktiv, die Generierung
einer Parkschlange der Anmeldungen ist jedoch möglich. NEXT drücken,
um die Konferenz einzuschalten. Der erste Delegierte der Parkschlange
erhält die Sprechberechtigung und auf dem Display der Einheit CL2100-G
werden die Adresse des sprechberechtigten Redners, des nächsten der
Liste und die Anzahl der angemeldeten Redner angezeigt. Die gleichen
Angaben werden auf der Leuchttafel angezeigt. Auf dem Display wird
außerdem die verbleibende Sprechzeit angezeigt; die letzten 30 Sekunden
der verfügbaren Zeit werden durch das Blinken des Leuchtrings und des
LED der entsprechenden Sprechstelle, des LED der Sprechstelle des
nächsten Redners und auf der Leuchttafel angezeigt. Der Übergang
von einem Redner zum nächsten erfolgt automatisch nach Ablauf der
Redezeit; jedoch kann durch Drücken der Taste NEXT das Ende des
Redeeinsatzes vorgezogen werden, sodass die Redezeit auf die letzten
30 Sekunden verkürzt wird. Bei vorrangigem Redeeinsatz seitens des/
der Vorsitzenden wird der Redner vorübergehend in der Warteschlange
geparkt und seine verbleibende Redezeit beibehalten und gespeichert.
Während der Konferenz kann jede beliebige Mikrofonsprechstelle von
der Einheit CL2100-G aktiviert werden, indem die Adresse auf der
Zifferntastatur eingegeben und mithilfe der Taste OK bestätigt wird;
wenn die Sprechstelle aus der Parkschlange aufgerufen wird, wird sie
sofort aus der Liste der Vormeldungen eliminiert. Es können mehrere
Freischaltungen nacheinander vorgenommen werden, wobei jeweils die
vorherige annulliert wird. Falls gewünscht, kann eine neue Länge der
Redezeit eingestellt werden; hierfür muss die Taste MENU gefolgt von
der Taste 1 gedrückt, die Zeit eingegeben (ein Wert zwischen 1 und 20
Minuten) und mit der Taste OK bestätigt werden. Wenn die Eingabe richtig
ist, wird auf dem Display die Bestätigung „Automatische Zeit gespeichert"
eingegeben; die neu eingestellte Zeit wird sofort angewendet. Es
besteht zu jedem Zeitpunkt die Möglichkeit, alle Konferenzparameter
(Parkschlange, freigeschalteter Redner) durch Drücken der Taste CANC
zu löschen.
MANUELLE Konferenz
Bei Schaltung dieses Modus ist die Konferenz nicht aktiv, die Generierung
einer Parkschlange der Anmeldungen ist jedoch möglich. NEXT drücken,
um die Konferenz einzuschalten. Der erste Delegierte der Parkschlange
erhält die Sprechberechtigung und auf dem Display der Einheit CL2100-
G werden die Adresse des sprechberechtigten Redners, des nächsten
der Liste und die Anzahl der angemeldeten Redner angezeigt. Die
gleichen Angaben werden auf der Leuchttafel angezeigt. Für diesen
Konferenzmodus gelten die Angaben für den automatischen Modus,
mit Ausnahme der Redezeit: Im MANUELLEN Modus liegt die Steuerung
dieses Parameter vollständig im Ermessen des/der Vorsitzenden, der den
Anfang und das Ende der einzelnen Zuwortmeldungen der Delegierten
festlegen kann, indem er die Taste NEXT der Steuereinheit CL2100-G
drückt.
WICHTIG: Wenn vom AUTOMATISCHEN oder MANUELLEN
Konferenzmodus auf OFFENE Konferenz oder ABSTIMMUNG
gewechselt wird, bleibt die Parkschlange im System gespeichert
und wird bei erneuter Schaltung einer dieser Modi wieder
OFFENE Konferenz
NEXT drücken, um die Konferenz einzuschalten. In diesem Modus
kann die GLEICHZEITIGE Freischaltung mehrerer Mikrofonsprechstellen
erfolgen.
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