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6.9 Uso de la unidad con un
contestador automático
6.9.1 Configuración de la unidad y un contestador
automático
1
Conecte el contestador automático (1).
L El contestador automático no está incluido.
L Retire el tapón (2) si está colocado.
2
1
2
Ajuste el número de timbres en el contestador automático a 4
timbres o menos.
L Esto permitirá que el contestador automático conteste
primero la llamada.
3
Grabe un mensaje de saludo en el contestador automático.
L Recomendamos que grabe un mensaje de hasta 10
segundos, y que no haga pausas de más de 4 segundos.
De otro modo, ninguna de las dos máquinas funcionará
correctamente.
4
Active el contestador automático.
5
Configure la unidad al modo de recepción deseado (página
48).
L Si la configura en modo de SÓLO FAX, cambie el
conteo de timbres en el modo SÓLO FAX a "5"
(función #210 en la página 60).
6
Asegúrese de que cada uno de los siguientes sea único:
–
el código de acceso remoto del contestador automático
–
el código de activación de fax (función #434 en la página
65)
–
el acceso remoto al correo de voz de su compañía
telefónica (si está suscrito)
Nota:
L Si la llamada es una llamada telefónica, el contestador
automático grabará los mensajes de voz.
Si la unidad detecta un tono de llamada de fax, recibirá el fax
automáticamente.
L Respecto al código de acceso remoto del contestador
automático, consulte las instrucciones de operación del
contestador automático.
Recepción de un mensaje de voz y un documento de fax en
una llamada
La persona que llama puede dejar un mensaje de voz y enviar un
documento de fax en la misma llamada. Informe de antemano a la
persona que llama acerca del siguiente procedimiento.
1. La persona llama a su unidad.
L El contestador responderá la llamada.
2. La persona que llama puede dejar un mensaje después del
mensaje de saludo.
3. La persona que llama pulsa {*}{#}{9} (código de activación
de fax preseleccionado).
L La unidad activará la función de fax.
4. La persona que llama pulsa el botón de inicio para enviar un
documento.
Nota:
L Para usar esta función, asegúrese de que la activación de fax
remoto esté ENCENDIDA (función #434 en la página 65).
También es posible cambiar el código de activación del fax.
L Si no queda espacio en la memoria de su contestador de
llamadas, es posible que la unidad no pueda recibir
documentos. Consulte el manual de instrucciones del
contestador automático y borre los mensajes innecesarios.
6. Fax
51
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