Olivetti ECR 5600 Guía De Usuario página 78

Relatórios de Gestão
Os dados da transacção são mantidos na memória da caixa
registadora desde que o sistema de segurança através de
pilhas esteja activo. O Relatório de Gestão pode ser impresso
quer o interruptor de controlo esteja na posição X ou Z.
Relatório na Posição X
Deslizar o interruptor de controlo para a posição X, imprime
a informação acumulada sobre a transacção e RETÉM
TODOS OS TOTAIS EM MEMÓRIA. Use este modo de
relatório para imprimir leituras periódicas sobre as
transacções realizadas (alguns utilizadores chamam ao
relatório X um relatório de meio do dia). Os relatórios X
incluem Relatório PLU, Relatório de Funcionário e Relatório
Financeiro X.
Relatório na Posição Z
Deslizar o interruptor de controlo para a posição Z, imprime
a mesma informação que o relatório X. A única diferença
entre os dois tipos de relatório é que após ser impresso um
relatório Z TODOS OS TOTAIS DA TRANSACÇÃO SÃO
REPOSTOS EM ZERO, excepto o total geral.
Relatório de Funcionário
O Relatório de Funcionário lista o número de transacções e
totais de vendas por Funcionário. Para imprimir um Relatório
de Funcionário, faça o seguinte:
1. Deslize o interruptor de controlo para a posição X ou Z
(não se esqueça que um Relatório de Funcionário Z,
reinicia todos os totais).
2. Prima a tecla [Clerk].
Número de recibo
consecutivo
Número ou nome
do Funcionário 1
Contador de
actividade do
Funcionário 1
Contador de
actividade do
Funcionário 2
Relatório de Todos os PLU
O Relatório de Todos os PLU, lista toda a informação sobre
transacções relativas à utilização de códigos PLU realizadas
por todos os Funcionários numa determinada caixa
registadora. Para imprimir um Relatório PLU, faça o seguinte:
1. Deslize o interruptor de controlo para a posição X ou Z
(não se esqueça que um Relatório PLU Z, coloca a zero
todos os totais PLU).
2. Prima a tecla [PLU].
Data
Número ou
nome do PLU
Número ou
nome do PLU
12
Hora
Identificador
de relatório X
Total de
vendas do
funcionário 1
Total de
vendas do
funcionário 2
Total de vendas de todos
os funcionários
Identificador
de relatório X
Quantidade
de PLU
vendida
Total de
vendas PLU
Total de
vendas de
todos os
PLU
Relatório Financeiro X e Z
NOTA: Uma vez feita uma leitura "Z", ela não poderá ser
duplicada, por isso assegure-se que tem papel sufici-
ente na caixa registadora.
Para imprimir um relatório financeiro X ou Z faça o seguinte:
1. Deslize o interruptor de controlo para a posição X ou Z
(não se esqueça que uma impressão Z coloca a zero
todos os totais).
2. Se estiver em modo Z, digite a password do gestor, caso
tenha sido definida, e prima a tecla [Amt Tend/TOTAL].
Abaixo pode ver um exemplo de um relatório financeiro X
impresso.
Data
Identificador de
relatório X
Número ou nome
do Departamento
Total de vendas
líquidas na
moeda local
Total nulo
Contador de vendas
a dinheiro
Contador de vendas
com cheque
Contador de vendas
a crédito
Contador de vendas
com cartão
Recebido no
contador da conta
Contador de
pagamentos
Descritor de moeda
estrangeira e taxa
de câmbio
Sem contador
de venda
Manutenção da Caixa Registadora
NOTA: Antes de limpar a caixa registadora, certifique-se que
esta está desligada no interruptor e desligada da
tomada de corrente. Antes de desligar a caixa
registadora da tomada de parede, certifique-se que
estão colocadas três pilhas normais formato AA no
compartimento respectivo, de modo a não perder o
conteúdo da memória.
1. Mantenha toda a espécie de líquidos afastados da caixa
registadora para não os derramar sobre esta, o que iria
danificar os componentes eléctricos.
2. Para limpar a caixa registadora, use apenas um pano
húmido. Não utilize substâncias corrosivas tal como
solventes, álcool, petróleo ou componentes abrasivos.
3. Se a caixa registadora estiver num local extremamente
quente ou frio (abaixo de 0 °C ou acima de 40 °C), aguarde
até que a temperatura dentro da caixa registadora atinga a
temperatura ambiente antes de a ligar.
4. NÃO tente puxar a fita de papel quando a caixa registadora
estiver a imprimir, ou quando estiver a colocar papel. Utilize
sempre a tecla [Feed] para fazer avançar o papel. Puxar a
fita de papel pode danificar o mecanismo de impressão.
Número de recibo
consecutivo
Contador X
Contador de
actividade do
Departamento 1
Total de
vendas do
Departamento 1
Total de vendas
de todos os
departamentos
Importância total
de IVA 1, 2, 3 e 4
Importância total
do cupão
Total menos
percentagem
Total de reembolso
Total de vendas
brutas
Total de vendas
em dinheiro
Total de vendas
em cheque
Total de vendas
a crédito
Total de vendas
com cartão
Recebido no
total da conta
Total pago
Total de vendas na 1ª
moeda estrangeira
Total de dinheiro
na gaveta
Total de cheques
na gaveta
Total geral