Περιεχόµενα
Εισαγωγή ..............................................................................................................................1
G
Αρχειοθέτησης Εγγράφων...............................................................................................3
G
G
G
G
G
ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ................................................................................................5
G
ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ................................................................................................ 11
G
Εισαγωγή
Το AR-FR11 U προσθέτει µια λειτουργία ασφαλείας στο Ψηφιακό Λέιζερ Φωτοαντιγραφικό/
Εκτυπωτή SHARP. Κατά τη χρήση της λειτουργίας ασφαλείας σε λειτουργίες αντιγραφής,
εκτυπωτή, ψηφιακού σαρωτή ή φαξ σε Ψηφιακό Λέιζερ Φωτοαντιγραφικό / Εκτυπωτή
SHARP, τα δεδοµένα εικόνας που δηµιουργούνται για την εργασία είναι κρυπτογραφηµένα,
και µόλις τελειώσει η εργασία, τα κρυπτογραφηµένα δεδοµένα διαγράφονται αµέσως από
τη µνήµη και το σκληρό δίσκο.
Σηµείωση:
Για να διασφαλίσετε τη µέγιστη ασφάλεια της λειτουργίας ασφαλείας δεδοµένων στο κιτ
ασφαλείας δεδοµένων, παρακαλούµε να τηρήσετε πιστά τα εξής:
Ο βασικός χειριστής παίζει σηµαντικό ρόλο στη διατήρηση ασφαλείας. Προσέξτε ιδιαίτερα στην
G
επιλογή του ατόµου που θα αναλάβει τη δουλειά βασικού χειριστή για το κιτ ασφαλείας δεδοµένων.
Βεβαιωθείτε πως αλλάξατε αµέσως τον κωδικό βασικού χειριστή κάθε φορά που
G
καινούργιο άτοµο αναλαµβάνει τη δουλειά αυτή.
Αλλάζετε τακτικά τον κωδικό βασικού χειριστή (τουλάχιστον κάθε 60 ηµέρες).
G
Κατά την διαδικασία αλλαγής κωδικού βασικού χρήστη, ο τρέχων και ο νέος κωδικός βασικού
G
χρήστη εµφανίζονται στην οθόνη. Βεβαιωθείτε πως η διαδικασία αυτή ολοκληρώθηκε σωστά.
Μην επιλέγετε ως κωδικό βασικού χειριστή κάποιον αριθµό που οποιοσδήποτε µπορεί να
G
µαντέψει εύκολα.
Τα προγράµµατα βασικού χειριστή είναι πολύ σηµαντικά για την διαχείριση ασφαλείας. Αν
G
είναι αναγκαίο να αποµακρυνθείτε από τη συσκευή κατά τη χρήση των προγραµµάτων
βασικού χειριστή, βεβαιωθείτε πως έχετε πιέσει το πλήκτρο [CA] για έξοδο από τα
προγράµµατα βασικού χειριστή. Ο διαχειριστής της συσκευής οφείλει να ενηµερώσει τους
χρήστες ότι δεν θα έχουν πρόσβαση στα προγράµµατα βασικού χειριστή χωρίς έγκριση.
Ο πελάτης φέρει την ευθύνη για τον έλεγχο παραγοµένων αντιγράφων εγγράφων και
G
εισερχοµένων φαξ κατά τη χρήση του κιτ ασφαλείας δεδοµένων.
Ακόµη κι αν έχετε εγκαταστήσει το κιτ ασφαλείας δεδοµένων, σηµειώστε πως µπορεί κάποιος
G
να διαβάσει τα δεδοµένα fax στο κουτί δηµόσιας µνήµης που χρησιµοποιείται από το κιτ
επέκτασης fax (AR-FX8).
1
ΕΛΛΗΝΙΚΗ