Sharp AR-FR11 U Manual De Instrucciones página 63

Inhoud
Introductie .............................................................................................................................1
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ..........................................................3
G Informatie over vertrouwelijke mappen en bestanden van de functie
Documentarchivering.......................................................................................................3
G
Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken...................................................3
G
Beveiligingsinstellingen op de webpagina .......................................................................4
G Gekopieerde gegevens terugzetten op de machine........................................................4
KEY-OPERATORPROGRAMMA'S ......................................................................................5
G LIJST KEY-OPERATORPROGRAMMA'S ......................................................................5
G
Werken met de key-operatorprogramma's ......................................................................5
G BEVEILIGINGSINSTELLINGEN .....................................................................................5
G
PRODUCTCODE ..........................................................................................................11
Introductie
AR-FR11 U voegt een beveiligingsfunctie toe aan de SHARP digitale laser kopieermachine/
printer. Wanneer u de kopieer-, printer-, netwerkscanner- of faxfunctie van een SHARP
digitale laser kopieermachine/printer met beveiligingsfunctie gebruikt, worden de
afbeeldingsgegevens die worden gegenereerd voor de taak versleuteld. Wanneer de taak
is beëindigd worden de versleutelde gegevens onmiddellijk verwijderd uit het geheugen en
van de vaste schijf.
Opmerking:
Neem de volgende
gegevensbeveiligingskit optimaal te benutten.
G De hoofdoperator speelt een belangrijke rol bij de beveiliging. Wees zorgvuldig in de
selectie van de hoofdoperator voor de gegevensbeveiligingskit.
G
Wijzig de hoofdoperatorcode telkens wanneer iemand anders de functie van
hoofdoperator op zich neemt.
G
Wijzig de key-operatorcode regelmatig (ten minste eens in de 60 dagen).
G
Tijdens de procedure voor het wijzigen van de key-operatorcode verschijnt zowel de huidige
als de nieuwe key-operatorcode op het scherm. Zorg dat u de procedure direct uitvoert.
G
Kies als hoofdoperatorcode geen waarde die gemakkelijk te raden is.
G
De key-operatorprogramma's zijn uiterst belangrijk voor het beveiligingsbeheer. Als u
moet weggaan van de machine wanneer de key-operatorprogramma's worden gebruikt,
moet u op de toets [CA] drukken om de key-operatorprogramma's te beëindigen. De
beheerder van de machine moet de gebruikers laten weten dat ze zonder toestemming
geen toegang hebben tot de key-operatorprogramma's.
G
De klant is verantwoordelijk voor de controle van de kopieën die van de documenten
worden gemaakt en de faxen die worden ontvangen op de machine waarop de
gegevensbeveiligingskit wordt gebruikt.
G
Ook als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kan men de faxgegevens in de openbare
geheugenbox die wordt gebruikt door de faxapparaat uitbreidingskit (AR-FX8) lezen.
maatregel om de
1
gegevensbeveiligingsfunctie
NEDERLANDS
van de