Sharp AR-FR11 U Manual De Instrucciones página 27

Table des matières
Introduction ...........................................................................................................................1
Lorsque le kit de sécurité des données est installé...............................................................3
G A propos des dossiers confidentiels et des fichiers confidentiels de la fonction
d'archivage de document ................................................................................................3
G
Restrictions concernant la copie et l'impression en tandem............................................3
G
Réglages de sécurité de la page Web.............................................................................4
G A propos du transfert de données copiées vers la machine............................................4
PROGRAMMES DU RESPONSABLE..................................................................................5
G LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE.........................................................5
G
Utilisation des programmes du responsable ...................................................................5
G
REGLAGES DE SECURITE............................................................................................5
G
CLES PRODUIT ............................................................................................................11
Introduction
Le kit AR-FR11 U propose en plus une fonction de sécurité au copieur/imprimante laser
numérique SHARP. Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante scanner réseau ou
fax d'un copieur/imprimante laser numérique SHARP avec la fonction de sécurité, les
données d'image générées pour le travail correspondant sont codées et une fois le travail
terminé, ces données codées sont immédiatement effacées de la mémoire et du disque dur.
Remarque :
Afin de vous assurer que la fonction de sécurité des données du kit de sécurité des
données offre le maximum de sécurité, veuillez s'il vous plaît, respecter ce qui suit :
G
Le responsable joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante : Apportez
un soin particulier quant aux choix de la personne qui assumera le rôle de responsable
pour ce kit de sécurité des données.
G Veillez à changer le code du responsable chaque fois qu'une nouvelle personne est
nommée en tant que responsable.
G
Modifiez régulièrement le code du responsable (au moins tous les 60 jours).
G
Pendant la procédure de changement du code du responsable, le nouveau ainsi que
l'ancien code s'affichent, aussi devez-vous modifier le code rapidement.
G
Ne choisissez pas un code du responsable qui puisse facilement être deviné.
G
Les programmes du responsable occupent une place importante dans la gestion de la
sécurité. S'il s'avère nécessaire de laisser la machine sans surveillance pendant l'utilisation
des programmes, assurez-vous que la touche [CA] a été activée afin de quitter les
programmes du responsable. L'administrateur de la machine doit signifier aux utilisateurs
qu'il ne leur est pas permis d'accéder aux programmes du responsable sans autorisation.
G Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents effectuées
avec la machine ainsi que des fax reçus en utilisant le kit de sécurité des données.
G
Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données de fax contenues dans la
boîte mémoire publique utilisées par le kit d'extension télécopieur (AR-FX8) peuvent être lues.
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FRANÇAIS