Sharp AR-FR11 U Manual De Instrucciones página 99

Sisältö
Johdanto ...............................................................................................................................1
Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu........................................................................3
G Asiakirjan arkistointi-toiminnon luottamukselliset kansiot ja luottamukselliset tiedostot ..3
G
Rajoitukset koskien rinnakkaista kopiointia ja rinnakkaista tulostusta.............................3
G
Turvallisuusasetukset internet-sivulla..............................................................................4
G
Kopioidun tiedon siirrosta laitteelle ..................................................................................4
PÄÄKÄYTTÄJÄTILA .............................................................................................................5
G
PÄÄKÄYTTÄJÄTILALISTA..............................................................................................5
G
Pääkäyttäjätilan käyttö ....................................................................................................5
G TIETOTURVA-ASETUKSET ...........................................................................................5
G
TUOTEKOODI...............................................................................................................11
Johdanto
AR-FR11 U lisää turvallisuustoiminnon SHARP digitaaliseen laserkopiokoneeseen/
tulostimeen. Kun turvallisuustoiminnon sisältävää SHARP digitaalista laserkopiokoneen/
tulostimen kopiointitoimintoa, verkkoskanneritoimintoa tai faksitoimintoa käytetään,
kuvatiedot, jotka luodaan työlle, koodataan. Työn ollessa valmis koodattu tieto poistuu
automaattisesti muistista ja kovalevyltä.
Huomio:
Varmistaaksesi, että tietoturvan ylläpitotyökalujen tietoturvatoiminto antaa suurimman
mahdollisen turvallisuuden, huomioi seuraavat seikat:
G
Pääkäyttäjällä on tärkeä rooli turvallisuuden ylläpitämisessä. Valitse asianmukaisella
huolellisuudella henkilö, joka ottaa tietoturvan ylläpitotyökalujen pääkäyttäjän tehtävän
vastaan.
G Pidä huoli, että vaihdat pääkäyttäjän koodin joka kerta, kun uusi henkilö aloittaa
pääkäyttäjänä.
G
Muuta pääkäyttäjän koodia säännöllisin väliajoin (vähintään 60 päivän välein).
G
Pääkäyttäjän koodin vaihdon aikana vanha ja uusi koodi näkyvät näytöllä. Varmista, että
lopetat toimintosarjan kunnolla.
G
Älä valitse pääkäyttäjän koodiksi numeroa, joka on helppo arvata.
G
Pääkäyttäjätila on hyvin tärkeä turvallisuuden hallinnalle. Jos koneelta poistuminen on
välttämätöntä pääkäyttäjätilan käytön aikana, paina [CA]-näppäintä pääkäyttäjätilasta
poistumiseksi. Laitteen pääkäyttäjän tulee ilmoittaa käyttäjille, että heillä ei ole pääsyä
pääkäyttäjätilaan ilman lupaa.
G Asiakas on vastuussa asiakirjakopioiden ja faksien tarkastamisesta, jotka on
vastaanotettu käyttäen tietoturvan ylläpitotyökaluja.
G
Vaikka tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, huomaa, että faksin laajennuspaketin
(AR-FX8) käyttämässä yleisessä muistissa olevat faksitiedot ovat luettavissa.
1
SUOMI