Sharp AR-FR11 U Manual De Instrucciones página 135

Spis treści
Wprowadzenie ......................................................................................................................1
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych .........................................................................3
G O folderach poufnych i plikach poufnych funkcji Katalogowanie dokumentów .............3
G
Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie .....................................3
G
Ustawienia ochrony danych na stronie sieci Web ..........................................................4
G
Informacje o przesyłaniu kopiowanych danych do urządzenia.......................................4
PROGRAMY OPERATORA ...................................................................................................5
G
LISTA PROGRAMÓW OPERATORA ...............................................................................5
G
Korzystanie z programów operatora ...............................................................................5
G OCHRONA DANYCH ......................................................................................................5
G
KLUCZ PRODUKTU ......................................................................................................11
Wprowadzenie
Moduł AR-FR11 U umożliwia dodanie funkcji ochrony do kopiarka cyfrowej laserowej
kopiarki/drukarki SHARP. Podczas korzystania z funkcji kopiarki, drukarki, skanera
sieciowego lub faksu kopiarka cyfrowej laserowej kopiarki/drukarki SHARP z włączoną
funkcją ochrony dane obrazu generowane dla zadania są szyfrowane, a po zakończeniu
zadania zaszyfrowane dane są natychmiast usuwane z pamięci i dysku twardego.
Uwaga:
Aby funkcja ochrony modułu ochrony danych zapewniała maksymalne bezpieczeństwo,
należy zachować następujące środki ostrożności:
G
Operator odgrywa ważną rolę w zapewnianiu ochrony. Należy o tym pamiętać,
wybierając odpowiednią osobę, która będzie pełnić funkcję operatora modułu ochrony
danych.
G Po objęciu funkcji operatora przez nową osobę należy natychmiast zmienić kod
operatora.
G
Regularnie zmieniać kod operatora (co najmniej raz na 60 dni).
G
Podczas wprowadzania zmiany kodu operatora na wyświetlaczu wyświetlany jest
zarówno kod aktualny, jak i nowy. Procedurę należy więc przeprowadzać w miarę
szybko.
G
Kod operatora nie powinien być numerem łatwym do odgadnięcia.
G
Programy operatora są bardzo istotne w zarządzaniu ochroną. Jeżeli konieczne jest
pozostawienie urządzenia podczas stosowania programów operatora, należy pamiętać,
aby nacisnąć przycisk [CA], aby wyjść z programów operatora. Administrator urządzenia
powinien powiadomić użytkowników, że nie należy korzystać z programów operatora
bez pozwolenia.
G
Za kontrolę nad kopiami dokumentów tworzonymi za pomocą urządzenia i faksami
odbieranymi przez urządzenie przy użyciu modułu ochronny danych odpowiada klient.
G
Nawet jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, dane faksowe w publicznej komórce
pamięci (wykorzystywane podczas używania zestawu faksu AR-FX8) mogą być odczytywane.
1
POLSKI