Xerox WorkCentre 3210 Guia Del Usuario página 49

Registro de números de correo electrónico de
acceso rápido
1. Escriba la dirección IP del dispositivo como URL en un explorador y
haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.
2. Haga clic en Propiedades y Correo electrónico.
3. Haga clic en Agenda Telefónica local y Agregar.
4. Seleccione un número de índice y escriba el nombre de usuario y la
dirección de correo electrónico que quiera.
5. Haga clic en Aplicar.
También puede hacer clic en Importar para obtener la Agenda de
su equipo.
Configuración de los números de correo electrónico
de grupo
Escriba la dirección IP del dispositivo como URL en un explorador y haga
clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.
1. Haga clic en Propiedades y Correo electrónico.
2. Haga clic en Agenda Telefónica de grupos y Agregar.
3. Seleccione el número de grupo y escriba el nombre de grupo que
desee.
4. Seleccione los números de correo electrónico de acceso rápido que se
incluirán en el grupo.
5. Haga clic en Aplicar.
Utilizar las entradas de la Agenda
Para recuperar las direcciones de correo electrónico, utilice los siguientes
métodos:
Números de correo electrónico de acceso rápido
Cuando aparezca en pantalla un mensaje que le pide que escriba una
dirección de destino mientras envía un correo electrónico, pulse
Address Book , seleccione el número de acceso rápido al correo en
el que almacenó la dirección que busca.
• Para una ubicación de acceso rápido al correo electrónico de un
dígito, mantenga pulsado el botón del dígito correspondiente en el
teclado numérico.
• Para una ubicación de acceso al correo electrónico de dos o tres
dígitos, pulse el(los) botón(es) del primer dígito y mantenga pulsado
el botón del último dígito.
También puede buscar en la memoria una entrada pulsando Address
Book . Consulte la página 48.
Números de correo electrónico de grupo
Para utilizar una entrada de correo electrónico de grupo tiene que
buscarla y seleccionarla en la memoria.
Cuando aparezca en pantalla un mensaje que le pide que escriba una
dirección de destino mientras envía un correo electrónico, pulse
Address Book . Consulte la página 48.
Búsqueda de una entrada en la Agenda
Existen dos formas de buscar una dirección en la memoria. Puede ir
pasando de la A a la Z secuencialmente o buscar escribiendo las primeras
letras del nombre asociado a la dirección.
Buscar secuencialmente en la memoria
1. Si es necesario, pulse Digitalización/Correo electrónico
2. Pulse Address Book hasta que aparezca Buscar>Enviar en la
línea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK.
48 _Escaneado
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la categoría
del número que desee utilizar y pulse OK.
4. Pulse OK cuando aparezca Todo.
5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre y la
dirección que desee. Puede buscar hacia adelante o hacia atrás en
la memoria en orden alfabético.
Búsqueda por iniciales concretas
1. Si es necesario, pulse Digitalización/Correo electrónico
2. Pulse Address Book
línea inferior de la pantalla y, luego, pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la categoría
del número que desee utilizar y pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca ID y pulse OK.
5. Escriba las primeras letras del nombre que busca y pulse OK.
6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre que
desee utilizar y pulse OK.
Impresión de la Agenda
Puede comprobar los ajustes de su Agenda imprimiendo una lista.
1. Pulse Menu
de la pantalla y, luego, pulse OK.
2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Informe y
pulse OK.
3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Agenda y
pulse OK.
4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Correo elec. y
pulse OK.
5. Pulse OK cuando aparezca Si para confirmar la impresión.
Se imprimirá una lista en la que aparecen los ajustes de los botones de
acceso rápido y las entradas de correo electrónico de acceso rápido/
grupo.
.
hasta que aparezca Buscar>Enviar en la
hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior
.