Configuración De La Plantilla Prefijada; Edición De Las Opciones De Destinos De Archivo; Adición De Campos De Administración De Documentos - Xerox WorkCentre 5325 Guía Del Administrador Del Sistema

Escaneado
Configuración de la plantilla prefijada
Para poder utilizar la función Escaneado de red, primero debe crear y editar una plantilla. Las plantillas
contienen opciones de escaneado y al menos un destino para las imágenes escaneadas.
La plantilla prefijada debe estar configurada para poder crear plantillas nuevas. Una vez que la
plantilla prefijada está configurada, todas las plantillas nuevas heredan sus opciones y deben
modificarse como corresponda.
La plantilla prefijada no se puede eliminar.
En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Plantilla prefijada.
1.
2. En Servicios de destino, seleccione Archivo para añadir destinos de archivos y Fax para añadir
destinos del fax.
3. Añada Destinos de archivos, Destino del fax y Campos admin. de documentos y configure otras
opciones de escaneado.
Edición de las opciones de destinos de archivo
1. En Destino de archivo, seleccione la plantilla y haga clic en Editar.
2. Seleccione Normas para archivar en el menú desplegable.
Haga clic en Aplicar.
3.
Adición de campos de administración de documentos
Puede agregar campos a la plantilla para facilitar la gestión de los archivos de imágenes escaneadas.
Los campos se mostrarán cuando un usuario seleccione la plantilla en el panel de control. El usuario
puede escribir datos del documento que esté escaneando. Esta información se archiva en el registro de
trabajos con cada archivo de imágenes escaneadas.
El registro de trabajos queda accesible al software de otros fabricantes y la información se puede
recuperar y asociar con los archivos escaneados.
Para agregar campos de gestión de documentos:
1. En Campos admin. de documentos, haga clic en Agregar.
2. Escriba un nombre en Nombre del campo. Este texto no se muestra en el panel de control, pero es
utilizado por el software de otros fabricantes para acceder a la información de administración de
documentos. Este campo no puede dejarse vacío.
3. Junto a Modificable por el usuario, seleccione Modificable si desea modificar el campo. En
Etiqueta del campo, incluya una etiqueta que indique al usuario el propósito del campo.
Seleccione No modificable si no desea que los usuarios puedan cambiar el valor. El campo no se
mostrará en el panel de control y se utilizará el texto incluido en el campo Valor prefijado.
4. Si el campo es no editable, escriba un Valor prefijado. Si el usuario puede editar el campo, el valor
prefijado es optativo.
5. Si el campo es editable, seleccione Requerir entrada de usuario para solicitar al usuario que
proporcione información en este campo de administración de documentos antes del escaneado.
108 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300
Guía del administrador del sistema