Libretas De Direcciones; Libreta De Direcciones Pública - Xerox WorkCentre 5325 Guía Del Administrador Del Sistema

Herramientas del administrador

Libretas de direcciones

Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la impresora para que localice
direcciones del directorio de LDAP. Si desea más información, consulte
cuenta con servidor LDAP, puede utilizar la libreta de direcciones de fax y la libreta de direcciones
pública para almacenar números de fax y direcciones de email en la impresora.
La impresora se puede configurar para que acceda tanto al directorio de LDAP como al Libro de
direcciones público. Si ambos están configurados, el usuario podrá utilizar ambas libretas de direcciones.
Libreta de direcciones pública
Las direcciones de email, las direcciones de fax de Internet y los números de fax se guardan en la
libreta de direcciones pública.
Nota: Una dirección de fax de Internet es la dirección de email de una máquina de fax de Internet.
Edición de la libreta de direcciones pública como archivo .csv
Si tiene varias direcciones para administrar, puede crear una lista en una aplicación de hojas de cálculo,
guardarla como un archivo .csv y cargarlo en la impresora.
Formato
El archivo de la libreta de direcciones debe estar en formato separado por comas (.csv). La impresora
identifica la segunda fila del archivo .csv como la entrada inicial de datos. La primera fila contiene las
cabeceras de datos de cada columna. Los nombres prefijados de los encabezados de columna son:
Nombre, Dirección de email y Dirección de fax de Internet.
Ejemplo:
Nombre
Jim Smith
Ellen Jones
Richard Allen
Para descargar un archivo .csv de muestra:
1. En CentreWare IS, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.
2. En Administración, haga clic en el botón Descargar muestra.
3. Haga clic en Descargar en formato CSV. Guarde el archivo en el PC.
Para descargar un archivo .csv solo con los encabezados (sin datos de muestra):
1. En CentreWare IS, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.
2. En Administración, haga clic en Exportar archivo solo con encabezados de columna.
Haga clic en Descargar en formato CSV. Guarde el archivo en el PC.
3.
156 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300
Guía del administrador del sistema
Dirección de e-mail
jim.smith@corp.com
ellen.jones@corp.com
richard.allen@corp.com
LDAP
Número de fax Dirección de fax de Internet
1234567898 faxmachine.one@corp.com
4566544985 faxmachine.two@corp.com
7899855546 faxmachine.three@corp.com
en la página 34. Si no