Configuración De Opciones De Documentos Guardados - Xerox WorkCentre 5325 Guía Del Administrador Del Sistema

Herramientas del administrador
Configuración de opciones de
documentos guardados
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la
ficha Herramientas.
2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de archivos guardados.
3. Cambie las opciones siguientes según proceda:
Fecha caducidad documentos carpeta: para minimizar la cantidad de espacio de disco
•
utilizado por los documentos guardados, la impresora puede eliminar los documentos
después de un periodo de tiempo determinado. Pulse Sí, seleccione el número de días que
los documentos se guardarán antes de su eliminación y la hora a la que se eliminarán el
último día.
• Fecha caducidad documentos guardados: pulse Sí y especifique por cuánto tiempo se
conservarán los documentos de impresión guardados en la impresora (impresión de cobro,
impresión de cobro privada, impresión protegida e impresión de muestra) antes de ser
eliminados. Pulse Misma fecha que documentos carpeta para guardar los archivos hasta la
fecha que se haya especificado en la opción Fecha caducidad documentos carpeta. En
Eliminar trabajos al apagar, pulse Sí para eliminar trabajos cuando la impresora se apague.
Long. clave mínima trabajos guardados: especifique el número mínimo de dígitos permitido
•
para la clave (0-12). La clave es necesaria cuando se guardan o imprimen trabajos de
impresión protegida o impresión de cobro privada.
• Orden de impr. para docum. seleccionados: especifique el orden en el que se imprimirán los
documentos cuando un usuario imprima todos los documentos guardados.
148 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300
Guía del administrador del sistema