Gestión de ID de departamentos
Puede registrar un ID de departamento y una contraseña para cada departamento, y
administrar el equipo limitando su empleo sólo a las personas que introduzcan el ID de
departamento y la contraseña correcta. Esta función se denomina gestión de ID de
departamentos. Es posible registrar IDs de departamento y contraseña para un máximo de
1.000 departamentos. Utilice la gestión de ID de departamentos para llevar un control de los
totales de copias, lecturas e impresiones por departamentos.
Mediante la gestión de ID de departamentos, es posible especificar las siguientes opciones:
• Activar o desactivar la gestión de ID de departamentos.
• Registrar el ID de departamento y la contraseña.
• Establezca límites de páginas para lecturas en color y en blanco y negro, impresiones en
color y en blanco y negro y copias en color y en blanco y negro.
• Establecer si desea usar la gestión de ID de departamentos para las funciones de buzón,
envío y lectura en red. Si se especifica la función de copia, se limita automáticamente cuando
se establece la gestión de ID de departamentos.
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• Configure las limitaciones de copia, lectura e impresión.
IMPORTANTE
• Si está establecido SSO-H o SSO como servicio de inicio de sesión, la gestión de ID de departamentos
se lleva a cabo para el ID de departamento, que comparta el mismo nombre de usuario y contraseña
con la autenticación de usuarios MEAP.
• Si utiliza SSO-H o SSO y activa la gestión de ID de departamentos, no podrá acceder. En este caso,
cambie el servicio de inicio de sesión a Autenticación predeterminada y desactive la gestión de ID de
departamentos. Para conocer las instrucciones de configuración de un servicio de inicio de sesión,
consulte el Capítulo 4, "Administración del sistema MEAP", de la Guía del administrador SMS MEAP.
• Si está instalado el Lector de Tarjetas C1 opcional y se ha establecido Autenticación predeterminada
como servicio de inicio de sesión, se activa automáticamente la gestión de ID de departamentos.
(Consulte "Lector de Tarjetas C1", en la pág. 9-15.)
• El software iW Accounting Manager opcional es necesario para utilizar simultáneamente el sistema de
autenticación de dominio de SSO-H o SSO (incluida al realizar la autenticación de dominio con el
sistema 'Autenticación de dominio + Autenticación de dispositivo local') y la gestión de ID de
departamentos. Si no está instalado iW Accounting Manager, y está establecido SSO-H o SSO como
servicio de inicio de sesión, asegúrese de que la gestión de ID de departamentos esté desactivada.
En caso contrario, no podrá acceder.
• La información registrada para el sistema Autenticación de dispositivo local de SSO-H o SSO debe
coincidir con la información de ID de departamentos y contraseñas establecida para la gestión de ID de
departamentos. Si ha cambiado la información registrada de ID de departamentos y contraseñas
debido a una actualización o un cambio mediante el modo Opciones entrega información dispositivo,
cambie o actualice la correspondiente información de usuarios registrada para el sistema Autenticación
de dispositivo local de SSO-H o SSO. Para conocer las instrucciones de registro de información de
usuario en SSO-H o SSO, consulte la Guía del administrador SMS MEAP.
• Si está establecido SSO-H o SSO como servicio de inicio de sesión, no estará disponible el modo
Limitar funciones.
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