La Ficha Formato - Xerox DocuMate 3460 Guia Del Usuario

La ficha Formato

Las opciones de la ventana de la ficha Formato permiten configurar los formatos de entrada
y de salida de los documentos escaneados.
1. Haga clic en la ficha Formato y seleccione las opciones que desea para los formatos de entrada
y de salida.
Opciones para el formato de entrada
• Automático: seleccione esta opción para permitir que el proceso de OCR determine el formato
de las páginas. Comúnmente, esta opción se selecciona cuando el documento tiene tipos de
diseños distintos o desconocidos, páginas con varias columnas y una tabla o páginas que
contienen más de una tabla. El proceso de OCR determina si el texto está en columnas, si un
elemento es gráfico o texto y si hay tablas presentes.
• Una columna, sin tabla: seleccione esta opción si el documento contiene sólo una columna
de texto sin tablas. En general, las cartas comerciales tienen este formato. También puede
usar esta opción para documentos con palabras o números en columnas si no desea
colocarlos en una tabla, hacer que pierdan el formato de columna o tratarlos como columnas
separadas.
• Varias columnas, sin tabla: seleccione esta opción si algunas páginas del documento contienen
texto en columnas y usted desea mantenerlo en columnas separadas, al igual que en el diseño
original. Si se encuentran datos con formato similar al de una tabla, éstos se colocan en columnas,
no en una tabla cuadriculada.
• Una columna con tabla: seleccione esta opción si el documento contiene sólo una columna
de texto y una tabla. La tabla se coloca en una cuadrícula en la aplicación de destino que
seleccionó. Luego puede especificar si desea exportarla en una cuadrícula o como columnas
de texto separadas por tabuladores.
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