Xerox PrimeLink B9100 Guia Del Usuario página 121

4. En la pantalla Filtrado de hojas, seleccione las opciones de filtro:
• Propietario:
• Administrador del sistema: Muestra solo las hojas de flujo de trabajo que están
disponibles para los usuarios con permisos de administrador.
• No administrador del sistema: Muestra solo las hojas de flujo de trabajo que están
disponibles para los usuarios que no tienen permisos de administrador.
Nota: Cuando están seleccionadas las dos opciones, Administrador del sistema y
No administrador del sistema, se muestran todas las hojas de flujo de trabajo.
• Destino: El destino de las hojas de flujo de trabajo es Carpetas. Para ver hojas de flujo de
trabajo, seleccione Carpetas.
5. Toque Guardar.
C C a a r r p p e e t t a a s s
C C r r e e a a r r u u n n a a c c a a r r p p e e t t a a
Para crear una carpeta:
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la pestaña Herramientas, toque Configuración→Configuración→Crear carpeta.
3. Seleccione una carpeta disponible.
4. En la pantalla Carpeta nueva: Clave, seleccione una opción de clave:
• No: Para acceder a la carpeta no necesita una clave. Todos los usuarios tienen acceso a la
carpeta.
• Sí: Para acceder a la carpeta necesita una clave. Los usuarios deben escribir la clave para
iniciar el proceso del flujo de trabajo en la carpeta.
1. En el campo de Clave de carpeta, utilice el teclado numérico del panel de control para
escribir una clave de hasta 20 dígitos.
2. En el campo Operación de destino, seleccione una opción de restricción de clave:
• Siempre (todas operaciones): Se requiere una clave para acceder a todas las hojas
de flujo de trabajo de la carpeta.
• Guardar (escritura): Cuando un usuario intenta modificar un documento de la
carpeta, se le pide que escriba la clave.
• Imprimir/Eliminar (lectura): Cuando un usuario intenta imprimir o eliminar un
documento de la carpeta, se le pide que escriba la clave.
5. Toque Guardar.
6. Seleccione el elemento de la lista para el que desee agregar o eliminar información:
• Nombre de la carpeta: Escriba un nombre de carpeta de hasta 20 caracteres.
• Comprobar clave de carpeta: Esta opción permite revisar y modificar la configuración de
la clave de la carpeta.
• Eliminar documentos después de recuperados: Esta opción determina si los documentos
deben eliminarse de la carpeta una vez que se hayan imprimido o recuperado, o después
de haberlos transferido e imprimido mediante una hoja de flujo de trabajo.
• Eliminar archivos caducados: Esta opción determina si los documentos se deben eliminar
de la carpeta transcurrido un periodo de tiempo preestablecido. El periodo de tiempo lo
establece el administrador.
• Vincular Hoja de flujo de trabajo con carpeta: Seleccione esta opción para vincular una
hoja de flujo de trabajo a la carpeta. Consulte
carpeta.
Copiadora/impresora Xerox
Vincular una hoja de flujo de trabajo a una
PrimeLink B9100/B9110/B9125/B9136
® ®
Escaneado
121
Guía del usuario