Gestión De Carpetas Y Archivos De Escaneado; Creación Y Modificación De Carpetas - Xerox WorkCentre 7755 Guía Del Administrador Del Sistema

• Permitir la creación de carpetas adicionales: active esta opción para que los usuarios puedan
crear otras carpetas públicas o privadas en la impresora. Cuando Requerir clave al crear
carpetas adicionales está desactivado, la asignación de una clave de acceso a la carpeta no
es obligatoria.
Nota: Cuando Permitir la creación de carpetas adicionales está desactivado, no aparece el botón
Crear carpeta en la ficha Escanear.
• Requerir clave al crear carpetas adicionales: active esta opción si desea que los usuarios
tengan que introducir una clave nueva cada vez que creen una nueva carpeta. Esta función
sólo permite a los usuarios crear carpetas privadas.
• Pedir clave al escanear a carpeta privada: active esta opción si desea que los usuarios tengan
que introducir la clave de la carpeta privada en el panel de control cada vez que envíen un
trabajo de escaneado a dicha carpeta.
• Permitir acceso al archivo de datos de registro de trabajos: active esta opción si desea que
los usuarios puedan imprimir un historial del trabajo con detalles de todas las imágenes
escaneadas. Se pueden utilizar aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y
distribuir trabajos en función de la información del registro de trabajos.
3. Haga clic en Aplicar.
Gestión de carpetas y archivos de escaneado
Creación y modificación de carpetas
El valor prefijado es que todos los usuarios puedan enviar los trabajos escaneados a la Carpeta pública
prefijada. Los usuarios podrán crear y modificar otras carpetas adicionales si esta opción está activa en
Normas de escaneado. Si desea más información, consulte
la página 104.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte
Para crear una carpeta:
1. En CentreWare IS, haga clic en Exploración.
2. En Mostrar, seleccione Buzón.
3. En Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta.
4. Escriba un nombre para la carpeta.
5. Si es necesario, escriba una clave y vuelva a introducirla para verificarla.
6. Haga clic en Aplicar.
Para cambiar la clave de una carpeta o eliminar la carpeta, haga clic en Modificar carpeta.
Para modificar las opciones de escaneado prefijadas, haga clic en Personalizar opciones. Haga clic en
Editar para cambiar las opciones de escaneado. Si desea más información, consulte la Ayuda de
CentreWare IS.
Acceso a CentreWare IS
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Configuración de Normas de escaneado
en la página 17.
Guía del administrador del sistema
Escaneado
en
105