Contabilidad De Red; Activación Y Configuración De La Contabilidad De Red - Xerox WorkCentre 7755 Guía Del Administrador Del Sistema

Contabilidad

Contabilidad de red

Contabilidad de red ofrece la posibilidad de gestionar el uso de la impresora con funciones de análisis
detallado de gastos. Se realiza un seguimiento de los trabajos de impresión, escaneado, fax y copia en
la impresora y los datos se guardan en un historial de trabajos. Los trabajos requieren una
autenticación mediante ID de usuario e ID de cuenta, y estos datos se registran con los detalles del
trabajo en el historial de trabajos. Al usuario se le solicita información de contabilidad cuando envía
trabajos a la impresora.
La información del historial de trabajos puede recopilarse en el servidor de contabilidad y formatearse
en informes.
Antes de comenzar:
• Instale el kit de activación de la función Contabilidad de red Las instrucciones se incluyen en el kit.
• Instale y configure el software de contabilidad de red certificado por Xerox en la red. Consulte la
documentación del fabricante para obtener ayuda.
• Compruebe la comunicación entre el servidor de contabilidad y la impresora. Para ello, abra un
navegador web, introduzca la dirección IP de la impresora en la barra de dirección y pulse Intro. Se
abre la página principal de CentreWare IS.
• Instale los controladores de impresión y fax en todos los PC de usuario si desea realizar un
seguimiento de los trabajos de fax de LAN e impresión.
Activación y configuración de la contabilidad de red
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración de contabilidad.
3. Toque Modo de contabilidad.
4. Toque Contabilidad de red para activar la función.
5. Para personalizar el mensaje que verán los usuarios en el panel de control, toque Personalizar
indicativos, a continuación, seleccione la opción de indicación en el menú desplegable: Mostrar
indicativo 1 y 2, Mostrar indicativo 1, Mostrar indicativo 2, No mostrar indicativos.
a. Para establecer los valores de los indicativos, toque Rótulo de indicativo 1, introduzca una ID
de entre 1 y 32 caracteres y, después toque Guardar.
b. Toque Valor prefijado de indicativo 2, introduzca una ID de entre 1 y 32 caracteres y después,
toque Guardar.
c. Para evitar que se vea la información introducida en el panel de control, toque Ocultar
entradas y después, toque Guardar.
6. Toque Validación de entrada de código y seleccione una de las opciones siguientes:
• Activado: seleccione esta opción si desea realizar un seguimiento de la utilización de las
funciones de copia, impresión y escaneado, por ID de usuario e ID de cuenta, así como de la
156 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial desde el panel de control en la página 15.